Содержание:

Отчёт СЗВ-СТАЖ – это специальный вид отчётности, который должен каждый год направляться в Пенсионный фонд РФ и является персонифицированным. Он предназначен для отправки данных о стаже по страховке работников компании.   

1. Оформление отчёта СЗВ-СТАЖ в 1С

Рассмотрим, как правильно создать и оформить отчёт СЗВ-СТАЖ внутри системы конфигурации 1С. Для начала, следует перейти во вкладку «Отчёты» и кликнуть на «Регламентированные отчёты», как продемонстрировано ниже:

Регламентированные отчёты

Далее нужно кликнуть по кнопке «Создать», как можно увидеть на изображении здесь:

Появится форма «Виды отчётов в 1С», внутри которой нужно избрать панель «По получателям», как показано далее:

Виды отчетов в 1С

Следующим шагом, переходим в папку с наименованием «ПФР», в которой необходимо кликнуть по требуемому отчёту, полное название которого «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ», как продемонстрировано на скриншоте с примером ниже:

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ

Здесь, внутри самой формы, нужно выбрать год, относительно которого требуется составить отчётность, а для графы «Тип сведений» нужно задать значение «Исходная», как можно увидеть в примере здесь:

Задать значение «Исходная»

Когда данные внесены, нужно кликнуть по кнопке «Заполнить», которая отображена на изображении далее:

Заполнить    

2. Заполнение и редактирование отчёта СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим на примерах, как можно заполнить и редактировать отчёт СЗВ-СТАЖ внутри системы конфигурации 1С.

Пусть у некого работника компании за весь год не было пропусков, работал он весь текущий год и половину предыдущего. Тогда, для конца текущего года этот работник будет иметь лишь одну строку: с 1-го января этого года и до 31-го декабря этого года, как продемонстрировано на скриншотах с примером далее:

Сведения о стаже

Рассмотрим иное, пусть был период в течение года, в который работник брал больничный, тогда, в отчёте СЗВ-СТАЖ 1С отдельной строкой будет выделено «ВРНЕТРУД» для дат, в которые был больничный, как показано на скриншоте примера далее:

Отчёт СЗВ-СТАЖ 1С

Замечание: отдельно стоит оговорить код «ДЛОТПУСК» внутри отчёта СЗВ-СТАЖ 1С, так как он указывается лишь если оба нижеописанных пункта справедливы:

• Для месяца отпуска взносы по страховке, относительно дополнительных тарифов не должны начисляться;

• Работник, который брал отпуск, должен иметь льготный стаж.

Получается, что эти условия могут быть выполнены лишь в том случае, если сам отпуск был начислен за один месяц, но проведён по факту в другом. Так что, «типичный» отпуск, который проводится каждый год, не заносится отдельной строкой в отчёте СЗВ-СТАЖ 1С. То есть, для «обычного» отпуска ситуация будет такой же, как и в первом примере, как можно увидеть здесь:

Отчёт СЗВ-СТАЖ 1С

Редактирование и создание правок в данном отчёте базируется, как раз, на корректировке дат, которые заносятся в данный отчёт по принципам, описанным выше.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Лев Туренко