Содержание:

1.     Заявки на включение в резерв

 

Если у вас включена настройка «Включение в списки резерва осуществляется по заявке руководителя», то для начала работы с подбором КР необходимо создать документ «Заявка на включение в резерв». Этот документ можно найти в основном меню «Обучение и развитие» - «Заявки на включение в резерв».

Заявка на включение в резерв
         

При создании заявления на включение в список КР укажите организацию, физическое лицо для включения в список, позицию КР и вид из списка резерва (если включена настройка «Кадровый резерв на одну позицию разделяется по видам»), а также дату выдвижения.

Заполнить поля

         

С помощью функции поиска по кнопке «Подобрать по требованиям» вы можете найти физическое лицо для добавления в документ. После сохранения и проведения документа физическое лицо получает статус «Кандидат».

         

Вы также можете создать заявку следующими способами:

- из позиции списка резерва на вкладке «Резервисты»;

- из позиции ШР на вкладке «Кадровый резерв»;

- в карточке сотрудника в 1С или физического лица по ссылке «Кадровый резерв».

Создаем заявку    

2.     Включение в кадровый резерв в конфигурации 1С:ЗУП

 

После того как кандидаты отобраны, их нужно включить в список КР. Для этого вам понадобится документ «Включение в резерв». Вы можете найти его в основном меню «Обучение и развитие» - «Документы кадрового резерва».

Документы кадрового резерва

         

При заполнении документа укажите подразделение (организацию), вид списка резерва (если установлена настройка «Кадровый резерв на одну позицию разделяется по видам») и дату рассмотрения. Затем в табличной части выберите кандидатов для добавления или удаления из списка КР.

Выберите кандидатов для добавления или удаления из списка КР

         

Если вы включили опцию использования заявлений на включение в список КР, вы можете заполнить список кандидатов по кнопке «Заполнить кандидатами». В список попадут кандидаты, которые еще не включены в КР и по которым уже были оформлены заявления.
         

После сохранения и проведения документа кандидаты получают статус «В списке резерва».
         

Вы можете создать документ «Включение в резерв» следующими способами:

- из позиции списка КР на вкладке «Резервисты»;

- из позиции ШР на вкладке «Кадровый резерв»;

- в карточке сотрудника в 1С или физ.лица по ссылке «Кадровый резерв»;

- из документа «Результаты аттестации сотрудников» при выборе решения комиссии «Рекомендуется в кадровый резерв» (документ аттестации доступен, если в программе включена настройка по аттестации сотрудников).

Рекомендуется в кадровый резерв    

3.     Исключение из резерва

 

Еще один важный документ для работы со списком КР - «Исключение из резерва». Его можно найти в основном меню «Обучение и развитие» - «Документы кадрового резерва».

Документы кадрового резерва

         

Укажите подразделение (организацию) и физическое лицо. Табличная часть автоматически заполняется позициями списка КР по выбранному физ.лицу. Для каждой строки табличной части примите решение оставить или удалить позицию. После сохранения и проведения документа физическое лицо исключается из списка резервистов.

         

Вы также можете исключить физическое лицо из списка КР при кадровом переводе с одной позиции на другую во вкладке «Кадровый резерв».

Исключить физическое лицо из списка КР при кадровом переводе

         

Если сотрудник увольняется, он автоматически удаляется из всех позиций списка КР. В документе «Увольнение» на вкладке «Кадровый резерв» отображается информация о занимаемых позициях. Вы можете использовать кнопки «Оставить» и «Исключить» для управления исключением из списка КР.

Исключить   

4.     Отчеты по кадровому резерву в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

 

Для работы со списком КР используются отчеты «Ключевые позиции кадрового резерва» и «Позиции кадрового резерва» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом. Эти отчеты можно найти в основном меню «Обучение и развитие» - «Отчеты по обучению и развитию» раздел «Кадровый резерв».

Отчеты по обучению и развитию

         

Отчет «Ключевые позиции кадрового резерва» формируется только по позициям, связанным с позициями ШР. Этот отчет позволяет анализировать количество резервистов в списке, их средний возраст, трудовой стаж, даты принятия на работу и даты включения в список.

Анализировать количество резервистов в списке

         

Отчет «Позиции кадрового резерва» в конфигурации 1С: ЗУП можно сформировать по позициям ШР или по группам списка КР. Если признак не указан, отчет выведет информацию обо всех позициях списка с подробными данными об их структуре.

Позиции кадрового резерва

 

Аналитик компании "Кодерлайн"

Ольга Баклушина