Содержание:

С 2023 года в правилах учета налога на доходы физических лиц (НДФЛ) произошли значительные изменения, которые повлияли на расчет, уплату и отчетность для организаций. Эти изменения учтены в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП), что позволяет бухгалтерским и кадровым службам соответствовать новым требованиям законодательства.

1.    Отчетный период НДФЛ в конфигурации 1С: ЗУП

Одно из ключевых изменений связано с введением единого отчетного периода — календарного года. Это изменение упростило процесс формирования отчетности, но потребовало строгого учета всех операций в рамках отчетного периода.

В конфигурации 1С: ЗУП программа автоматически:

-                Сортирует данные для формирования отчетов, таких как 6-НДФЛ, в разрезе отчетного года.

-                Контролирует сроки уплаты налога, предупреждая о возможных просрочках.  

Регламентированные отчеты в 1С, доступные в разделе "Отчеты - НДФЛ", помогают сократить время на подготовку отчетности.

2.    Снижение НДФЛ

Для снижения налоговой базы и суммы удержаний НДФЛ законодательством предусмотрены различные вычеты. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом автоматизирует этот процесс, позволяя работодателям и сотрудникам использовать все доступные возможности для оптимизации налоговой нагрузки.

2.1 Виды вычетов

В конфигурации 1С: ЗУП поддерживаются:

-                Стандартные вычеты: например, на детей, что снижает налогооблагаемую базу.

-                Социальные и имущественные вычеты: автоматически применяются после подачи соответствующих заявлений и документов сотрудником.

2.2 Автоматизация учета вычетов

-                Программа самостоятельно распределяет вычеты по налоговым периодам, исключая ручной расчет.

-                Для сотрудников с несколькими работодателями реализована функция учета вычетов, применяемых в одном месте работы, согласно их заявлениям.

Эти возможности не только упрощают расчет налога, но и минимизируют ошибки в учете.

3.    Как рассчитать зарплату с НДФЛ в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом процесс расчета зарплаты с учетом НДФЛ автоматизирован:

1)              Программа 1С: Зарплата и управление персоналом рассчитывает начисления сотрудникам (оклад, премии, надбавки).

2)              Вычеты автоматически уменьшают налоговую базу, после чего рассчитывается НДФЛ.

3)              Итоговая сумма удержаний отражается в расчетных листках сотрудников.

Для контроля правильности расчетов рекомендуется использовать отчет "Расчет НДФЛ по сотрудникам", который отображает пошаговый процесс формирования налога.

4.    Уплата НДФЛ с больничного в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом

Особенности учета НДФЛ с больничных в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом связаны с разными сроками уплаты:

-                Для выплат пособий по временной нетрудоспособности налог перечисляется в день фактической выплаты сотруднику.

-                В конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом эти операции фиксируются через документ "Выплата пособий", где НДФЛ автоматически рассчитывается и отражается в регистре.

Программа также формирует напоминания об уплате НДФЛ с больничного, что помогает избежать ошибок и штрафов.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Андрей Флышка