Содержание:
1. Что изменилось в оплате листов нетрудоспособности?
2. Как заполнить больничный лист в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0?
3. Как рассчитать пособие в системе конфигурации 1С?
4. Данные для расчета ФСС в системе 1С: Бухгалтерия предприятия
1. Что изменилось в оплате листов нетрудоспособности?
Изменения в системе конфигурации 1С в отношении больничных листов с 2023 года, а именно введение новых правил и процедур, связано с необходимостью улучшения эффективности учета больничных листов и сокращения возможных злоупотреблений.
С 2023 года ФСС Фонд социального страхования и Пенсионный фонд России ПФР объединены в единый Социальный фонд России, куда теперь следует направлять данные о работниках, отсутствовавших на рабочих местах по болезни, для выплаты им пособий. Ранее только через ФСС осуществлялось перечисление больничного.
Образец заявления на возмещение из ФСС был стандартным и включал такие сведения, как ФИО работника, его СНИЛС, период нетрудоспособности работника, сумму пособия, данные о страхователе.
Пособия по болезни и декрету теперь могут получать, в том числе, работники, оформленные по договорам ГПХ, за исключением самозанятых и ИП. Обязательным условием является уплата за них в 2022 году взносов на ОСС в размере не менее 7833 рубля.
Новые сотрудники больше не должны предоставлять справку для пособий 182н с прежней работы для расчета пособий на текущем месте. Данные будут переданы сразу в СФР из ФНС.
Больничные листы, включая больничный по уходу за больными родственниками, разрешается оформлять «задним» числом. Однако решать должна врачебная комиссия и строго при наличии подтверждения (вызов на дом врача, посещение поликлиники и прочее).
С наступившего года все больничные листы должны быть оформлены и переданы в электронном виде. Это позволит упростить процесс обработки и учета больничных листов, а также снизить риск потери или подделки документов.
Этот новый код должен быть указан в поле «Иное», если работник не посетил врача в течение 7 и более календарных дней. Лист временной нетрудоспособности при этом будет закрыт.
С 2023 года также введены новые правила по срокам предоставления больничных листов. Теперь работник обязан отчитаться работодателю в течение 3-х календарных дней с момента его получения. Это позволит работодателям своевременно оформить больничные листы в 1С и обеспечить правильное начисление пособий по временной нетрудоспособности.
2. Как заполнить больничный лист в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0?
С наступившего года введены новые правила по заполнению больничных листов. Теперь все данные должны быть указаны строго в соответствии с требованиями законодательства. Например, необходимо указывать точную дату начала и окончания больничного, а также причину его выдачи. Это поможет избежать возможных ошибок и недоразумений при обработке больничных листов.
Перед формированием данных для расчета ФСС, следует зарегистрировать «Больничный лист». Сделать это можно двумя способами. Например, вручную:
1. Зайти в раздел «Зарплата и кадры».
2. Перейти в подраздел «Пособия».
3. Выбрать пункт «Больничные листы».
Пособия
4. В открывшемся файле заполнить поле «Организация».
5. Нажать на «Создать».
6. В новый документ внести сведения о сотруднике, который был на больничном, его номер листка нетрудоспособности, обязательно указать период, в течение которого работник отсутствовал по болезни, причину заболевания.
Больничный лист (создание)
Второй способ – автоматическое заполнение ЭЛН из сервера ФСС. Для этого следует ввести имя сотрудника, номер его больничного и кликнуть по «Получить из ФСС».
Получить из ФСС
Для загрузки данных ЭЛН из файла, который был выгружен из личного кабинета застрахованного лица на сайте ФСС, нужно нажать на «Загрузить из файла» и выбрать требующийся.
Загрузить из файла
Процент оплаты в поле «Размер оплаты» рассчитывается автоматически исходя из причин болезни, а также страхового стажа.
3. Как рассчитать пособие в системе конфигурации 1С?
Чтобы назначить пособия, нужно рассчитать средний дневной заработок. Для этого потребуется заработок за расчетный период поделить на 730.
Если пособие назначается сотрудникам, которые были мобилизованы или проходят службу по контракту, из 730 вычитаются календарные дни, в течение которых трудовой договор был приостановлен в связи с военной службой работника.
Для тех, кто работает неполный день и не имеет заработка за расчетные годы или же он ниже МРОТ, учитывается доля неполного времени.
Общая сумма пособия, выплачиваемого из средств работодателя, автоматически подсчитывается в поле «Начислено».
Строка «НДФЛ» заполнится исходя из даты, выбранной в поле «Даты выплаты».
Сумма пособия к выплате отображается в строке «К выплате».
4. Данные для расчета ФСС в системе 1С: Бухгалтерия предприятия
Отметка у поля «Пособие выплачивается ФСС» выставится автоматически, если во время больничного у работника были дни, оплачиваемые из средств ФСС.
Сведения для ФСС
Кнопка «Создать на основании» служит для формирования:
· «Ответа на запрос ФСС для расчета пособия»;
· «Исходящего сообщения о страховом случае ФСС».
Расчет среднего заработка
Кнопка «Выплатить» позволит сформировать документы для выплаты пособия по болезни.
Выплатить
В заключении нужно нажать на кнопку «Провести и закрыть».
Специалист компании "Кодерлайн"
Марина Анапольская
