Содержание:

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) является одним из ключевых элементов налоговой системы России, и отчётность по нему важна для всех работодателей. Форма 6-НДФЛ используется для представления информации о доходах работников и удержанных с них налогах. С 2024 года в эту форму внесены значительные изменения, которые необходимо учитывать бухгалтерским и налоговым службам. В данной статье мы рассмотрим основные изменения в 6-НДФЛ с 2024 года и особенности их отображения в программе 1С.  

1.    Основные изменения в форме 6-НДФЛ с 2024 года

Для начала, будет использована новая структура отчёта. С 2024 года форма 6-НДФЛ будет разделена на две части:

·       Раздел 1 будет содержать данные о доходах и удержанных налогах нарастающим итогом с начала года до отчётного периода;

·       Раздел 2 будет содержать данные о доходах и удержанных налогах за каждый месяц отчётного периода.

Такой подход позволит более детально отображать информацию о доходах и удержаниях, улучшив контроль и анализ данных.

Затем, поменяется введение новых строк и показателей. В новой форме 6-НДФЛ появятся дополнительные строки для более точного отражения информации о доходах и налогах. Среди них:

·       Строка 040 для указания суммы дохода, на которую предоставляются налоговые вычеты;

·       Строка 050 для указания суммы вычетов, предоставленных в отчётном периоде;

·       Строка 060 для указания суммы дохода, освобождённого от налогообложения.

Эти изменения направлены на повышение прозрачности отчётности и точности данных.

Далее, с 2024 года будет детализирован порядок заполнения формы 6-НДФЛ. В частности, разъяснены правила заполнения строк, касающихся доходов в виде дивидендов, доходов от продажи имущества и других специфических видов доходов. Это поможет избежать ошибок и разночтений при составлении отчётности.

А также, с 2024 года планируется обязательное представление формы 6-НДФЛ в электронном виде для всех налогоплательщиков. Это связано с общей тенденцией цифровизации налогового администрирования и направлено на упрощение и ускорение процесса обработки данных.  

2.    Отображение изменений в программном продукте 1С: Предприятие

Программа системы 1С широко используется для ведения бухгалтерского и налогового учёта в России. В связи с изменениями в форме 6-НДФЛ, потребуется обновление программного обеспечения для корректного отражения новых требований, а именно:

1.    Обновление конфигурации 1С. Компаниям, использующим 1С, необходимо будет обновить конфигурацию программы 1С до версии, поддерживающей новые требования к форме 6-НДФЛ. Это позволит корректно заполнять и отправлять отчётность в налоговые органы.

2.    Настройка реквизитов в 1С. После обновления конфигурации потребуется настроить новые реквизиты и показатели в 1С. Это включает:

·       Настройку новых строк и показателей в отчётных формах;

·       Обновление алгоритмов расчёта налогов и вычетов;

·       Внедрение новых правил заполнения отчётности.

3.    Обучение персонала. В связи с изменениями формы 6-НДФЛ и обновлением программного обеспечения, потребуется обучение сотрудников бухгалтерии и налоговой службы. Это включает:

·       Ознакомление с новыми требованиями законодательства;

·       Обучение работе с обновлённой версией 1С;

·       Проведение практических занятий по заполнению новой формы 6-НДФЛ.

4.    Тестирование и проверка. Перед сдачей отчётности необходимо провести тестирование и проверку заполнения новой формы 6-НДФЛ в 1С. Это включает:

·       Проведение тестовых расчётов и проверка корректности данных;

·       Сверка с первичными документами и бухгалтерским учётом;

·       Проверка правильности заполнения всех строк и показателей.

Выводы

Изменения в форме 6-НДФЛ с 2024 года направлены на повышение точности и прозрачности налоговой отчётности. Для корректного отображения этих изменений в программе системы 1С потребуется обновление конфигурации, настройка новых реквизитов и обучение персонала. Следуя указанным рекомендациям, можно обеспечить соответствие требованиям законодательства и избежать ошибок при сдаче отчётности. Это позволит не только выполнить обязанности перед налоговыми органами, но и улучшить внутренний контроль и анализ данных в организации.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Лев Туренко