Содержание:
1. Настройка механизма «Меток» в системе 1С:Бухгалтерия
3. Отбор по Меткам в 1С:Бухгалтерия
Метки - предназначены для визуальной идентификации и классификации справочников, помечая их элементы разноцветными значками-метками.
При работе со справочником Контрагентов, не всегда хватает механизма иерархии групп (папок), Например Контрагент выступает сразу в нескольких ролях, Поставщик и Покупатель, но поместить можно только в одну Группу (Папку). Так же может менять роли, переносить из Группы в Группу не совсем удобно. Для решения проблемы возможно использовать механизмы дополнительных реквизитов и сведений, но он более сложен в настройке. Более простым в настройке является механизм визуальной идентификации и классификации справочника Контрагентов «Метками». Преимуществом является то, что для одного Контрагента можно одновременно использовать несколько критериев для группировок, обозначенных цветными Значками-Метками.
1. Настройка механизма «Меток» в системе 1С:Бухгалтерия
Для настройки механизма «Меток» необходимо перейти Администрирование => Общие настройки => Свойства
Общие настройки
Устанавливаем флаг «Свойства».
Свойства
Переходим в справочник Контрагенты. После настройки механизма Меток, в справочнике появились, колонка «Метки» и быстрый отбор «Метки».
2. Создание меток
Возможны различные варианты «Меток»: Поставщик, Покупатель, Подрядчик, так же обозначающие: Значимость клиента (VIP, Средний уровень, Эконом), географическое положение (Местные, Иностранные), отрасль деятельности. вид товаров или услуг и т.п.
В быстром отборе «Метки» выбираем «Показать всё»
Показать все
В открывшемся списке Меток нажимаем кнопу [Создать], указываем название «Метки» и выбираем цветовой значок, нажимаем [ОК].
Кнопка «Создать»
После ввода необходимого количества меток (при необходимости «Метки» можно добавлять), переходим в справочник Контрагенты, выбираем Контрагента и устанавливаем нужное количество «Меток», дале по ситуации, выбираем [Записать] или [Записать и закрыть]. При этом контрагент не меняет свою Группу (Папку).
Метки
После заполнения меток в справочнике Контрагенты, это может занять определенное время, мы получаем дополнительный и простой механизм отборов Контрагентов сразу по нескольким критериям.
3. Отбор по Меткам в 1С:Бухгалтерия
Для отбора Контрагентов по «Меткам», необходимо настроить список, для этого по кнопке [Еще] устанавливаем «Режим просмотра» - Список, затем в быстром отборе указываем нужное количество «Меток».
Список
Если «Режим просмотра» установлен «Иерархический список», то отбор будет происходить сначала по Группам (Папкам), необходимо будет перейти в нужную Группу (папку), и только там будет виден отбор по «Меткам».
Покупатели
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Денис Тарасов
