Содержание:
1. Настройка грейдов в конфигурации 1С:ЗУП КОРП 3.1
2. Использование грейдов в кадровых документах при работе в системе 1С:ЗУП КОРП
Система грейдов — инструмент, который помогает компаниям лучше и эффективнее организовать работу, предоставляет возможность скоординировать действия сотрудников с целями и задачами компании.
Использование грейдов является одним из мощных составляющих системы мотивации, так как позволяет:
● провести распределение должностей по рангам в иерархической структуре предприятия в соответствии с ценностью данной позиции для компании;
● унифицировать систему окладов на основании шкалы критериев оценки должностей;
● создать прозрачную систему развития профессиональных компетенций и дать возможность продвижения по карьерной лестнице с целью удержания в компании ценных сотрудников;
● установить связь между увеличением заработной платы работника и присвоением ему категории по итогам оценки;
● установить связь грейдов с объемом предоставляемых льгот.
В программе ЗУП КОРП 3.1 поддерживается работа с грейдами. Необходимо активировать соответствующую опцию в настройках блока Управление персоналом.
Первоначальная настройка для использования грейдов в программе имеет два варианта:
• если на предприятии существует разработанная система грейдов;
• если грейды еще не использовались и система не разработана.
1. Настройка грейдов в конфигурации 1С:ЗУП КОРП 3.1
Если в компании уже разработана система грейдов, то после активации модуля нужно сделать соответствующие настройки в справочнике Грейды. Справочник не предназначен для корректировки в режиме изменения, только для просмотра. Корректировать настройки грейдов необходимо с помощью рабочего места Работа с грейдами.
Для каждого грейда устанавливается ограничение ФОТ, список начислений и показателей, список льгот (если в компании используется и включена соответствующая настройка в программе).
Работа с грейдами
После того как все грейды были описаны, нужно определить, к какому грейду относятся должности (позиции) в штатном расписании. Это делается вручную.
Ведущий инженер
В кадровых документах после выбора должности (позиции) грейд сотруднику будет присваиваться автоматически.
Если в настройках включена возможность использовать индивидуальные грейды, то в кадровых документах можно указать грейд, который отличается от грейда позиции.
Если в организации грейды до этого не использовались, то с помощью инструмента «Создание грейдов» можно распределить позиции штатного расписания по уровням значимости для компании. Рабочее место становится доступным после активации соответствующей настройки в блоке Управление персоналом.
При распределении используется метод оценки по нескольким ключевым критериям (балльно-факторный), который позволяет определить уровень должности в компании по сумме баллов. Критерии оценки можно установить самостоятельно, выбрав одноимённую опцию в рабочем месте.
Если указать для каждой должности (позиции) вес критерия, то сумма этих весов составит общее количество баллов. После этого команда «Распределить» автоматически распределит должности по уровням в соответствии с количеством баллов по убыванию значений. Если должность с нулевым количеством баллов, то ей будет присвоен грейд с номером 1.
Создание грейдов
В программе количество грейдов по умолчанию принимается равным количеству позиций в штатном расписании, разделённому на пять (но не менее двух и не более двадцати). При необходимости можно вручную поменять как количество грейдов, так и распределение позиций по грейдам. После распределения с помощью команды «Создать грейды» они будут созданы в справочнике и отображены при просмотре Штатного расписания.
Специальный отчет Матрица грейдов покажет распределение должностей (позиций штатного расписания) по созданным грейдам.
2. Использование грейдов в кадровых документах при работе в системе 1С:ЗУП КОРП
В процессе заполнения и последующего проведения документов о приёме на работу, кадровых перемещениях и изменениях в оплате труда будет проведена проверка - соответствуют ли указанные в документе значения показателей и размеры начислений диапазону аналогичных показателей и размеров начислений, указанных в грейде; не были ли произведены начисления, которые не предусмотрены грейдом; не превышает ли фонд оплаты труда допустимый лимит.
В случае выявления несоответствий будет выдано соответствующее уведомление.
Анализ будет выполнен, если включена опция проверки кадровых документов на соответствие штатному расписанию.
Проверка соответствия штатному расписанию
Для анализа соответствия начислений, показателей, фонда оплаты труда, льгот грейдов и позиций штатного расписания можно использовать отчёт «Контроль грейдов».
Контроль грейдов
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Валентина Алексеева
