Содержание:
В конфигурации 1С:ЗУП для корректного учета рабочего времени успешно реализован функционал регистрации графиков работы сотрудников, а также периодов отсутствий на рабочем месте по тем или иным причинам (болезнь, прогул, иные отсутствия), либо переработок (работа в выходные/праздники, работа сверхурочно).
В данной статье мы рассмотрим пример использования общего графика работы с регистрацией отклонений от него.
1. Установка графика работы в конфигурации 1С:ЗУП
В ООО «Золотой орел» в трудовом договоре прописан график работы «Пятидневка» с выходными днями в субботу и воскресенье. Ежедневно сотрудники должны выполнять работу на протяжении 8-ми часов. Сотрудник отдела по работе с персоналом Слонова Ирэна Максимовна была принята на должность главного эксперта с окладом в 45000 рублей. 17 января ей был предоставлен отпуск за свой счет на срок 1 день. Нужно рассчитать время, которое сотрудница отработала фактически за январь 2024 года.
При приеме на работу сотруднице был установлен график работы «Пятидневка»:
Установлен график работы
Графики работы мы можем настраивать самостоятельно. Найти их можно по следующему пути: «Настройка» - «Предприятие» - «Графики работы сотрудников 1С:ЗУП»:
Графики работы сотрудников 1С:ЗУП
График работы «Пятидневка» стал доступен после выполнения первоначальной настройки программы 1С:ЗУП.
2. Документ «Отпуск без сохранения оплаты»
По условиям нашего примера сотрудница 17 января находилась в отпуске без сохранения оплаты, который был зарегистрирован при помощи одноименного документа:
Отпуск без сохранения оплаты
Сотруднице была начислена заработная плата за январь с учетом периодов ее отсутствия на рабочем месте. Оклад сотрудницы – 45000 рублей в месяц. В январе 2024 года 17 рабочих дней. Сотрудница отработала из них 16 дней. Формула расчета оплаты выглядит следующим образом:
45000 руб / 17 * 16 дней = 42 352,94
Мы можем из самого документа начисления по специальной кнопке «Расчетный листок в 1С» расшифровать наш расчет:
Расчетный листок в 1С
В начислении сотрудника «Оплата по окладу 1С» вид начисления «Отпуск за свой счет» является приоритетным, то есть на время действия отпуска без оплаты начисление «Оплата по окладу 1С» не работает.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
