Содержание:

1.      Как создать новый вид отчета в системе программы 1С?

2.      Конструктор отчета. Режим «Структура отчета» в 1С: Управление Холдингом

3.      Конструктор отчета 1С. Режим «Аналитики показателей»

4.      Конструктор отчета. Режим «Формулы расчета показателей» в конфигурации 1С: УХ 

  

1.      Как создать новый вид отчета в системе программы 1С?

Для построения отчетных форм любой степени сложности в конфигурации 1С: Управление Холдингом предусмотрена обработка «Конструктор отчета». Так как в конструкторе отчета ведется настройка вида отчета, предварительно необходимо создать новый вид отчета. Сделать это можно в подсистеме «Бюджетирование, отчетность и анализ», перейдя в раздел «Виды и бланки отчетов». (Рисунок 1. Форма элемента справочника «Виды и бланки отчетов»).

Рисунок 1. Виды и бланки отчетов

В левой части окна расположены виды отчетов, в правой – бланки, относящиеся к выделенному в текущий момент виду отчета.

После создания нового вида отчета можно перейти в конструктор отчета 1С, используя команду  из списка видов отчетов или    из карточки вида отчета. (Рисунок 2. Форма конструктора отчета).

Рисунок 2. Форма конструктора отчета

Конструктор отчета 1С внешне имеет большое сходство с таблицами MS Excel, но отличается механизмами настройки.

В конструкторе отчета 1С имеется три режима работы, работать с которыми рекомендуется в той последовательности, в которой они перечислены:

-    Структура отчета;

-    Аналитики показателей;

-    Формулы расчета показателей.

Смена режима осуществляется выбором необходимого режима в одноименном реквизите. Ниже рассмотрим более подробно каждый из режимов.   

2.      Конструктор отчета. Режим «Структура отчета» в 1С: Управление Холдингом

Режим «Структура отчета» предназначен для формирования строк, колонок и показателей (ячеек) вида отчета. Управление всеми вышеперечисленными элементами происходит из панели команд (Рисунок 3. Панель команд структуры отчета)

Рисунок 3. Панель команд структуры отчета

Описание команд слева направо:

-  Добавить новые строки – поддерживается как ввод строк вручную, так и путем копирования множества элементов через буфер обмена;

-  Пометить на удаление выбранные строки – на выделенные строки устанавливается пометка удаления в 1С;

-    Переместить строку вверх – сместить строку на один ряд вверх;

-    Переместить строку вниз – сместить строку на один ряд вниз;

-    Объединить – сделать группировку строк (установить иерархию);

-  Добавить новые колонки - поддерживается как ввод колонок вручную, так и путем копирования множества элементов через буфер обмена;

-  Пометить на удаление выбранные колонки – на выделенные колонки устанавливается пометка удаления в 1С;

-    Переместить колонку влево – сместить колонку на один ряд влево;

-    Переместить колонку вправо – сместить колонку на один ряд вправо;

-    Поиск текста – стандартный механизм текстового поиска;

-    Дополнительно – настройка дополнительных возможностей отображения.

По умолчанию система сама создает показатели (ячейки) при создании строк/колонок, формирующих области пересечения. Также дополнительно можно двойным щелчком мыши открыть параметры любой области вида отчета для уточнения настроек.

После окончания формирования структуры отчета можно переходить к следующему режиму настройки вида отчета – задание аналитик.   

3.      Конструктор отчета 1С. Режим «Аналитики показателей»

Режим «Аналитики показателей» предназначен для повышенной детализации показателей (ячеек) Вашего вида отчета. Например, если Вы формируете бюджет движения денежных средств организации, в качестве аналитик можно установить ЦФО центр финансовой ответственности, расчетный счет и статью движения денежных средств в 1С. (Рисунок 4. Режим «Аналитики показателей»).

Рисунок 4. Режим «Аналитики показателей»

Состав аналитик необходимо продумать заранее, т.к. имеются два ограничения:

-    Количество аналитик не может превышать шести;

-    После внесения первых данных менять тип аналитик крайне не рекомендуется.

Для задания новой аналитики необходимо двойным щелчком мыши по ячейке открыть список доступных аналитик (Рисунок 5. Список аналитик).

Рисунок 5. Список аналитик

После выбора какого-либо значения аналитики для показателя вы сможете увидеть это в конструкторе в поле показателя (Рисунок 6. Показатель с заполненной аналитикой).

Рисунок 6. Показатель с заполненной аналитикой

Для управления аналитиками используются две команды:

-    - удаляет текущую аналитику;

-    - копирует текущую аналитику по всем нижестоящим строкам отчета.

После завершения процесса назначения аналитик можно перейти к следующему режиму настройки вида отчета «Формулы показателей отчета».   

4.      Конструктор отчета. Режим «Формулы расчета показателей» в конфигурации системы 1С: УХ

Текущий режим отчета предназначен для определения формул, по которым будут получаться значения показателей отчета при работе с ним пользователями. (Рисунок 7. Режим «Формулы расчета показателей»).

   

Рисунок 7. Режим «Формулы расчета показателей»

 

Для задания формулы расчета необходимо открыть окно формулы с помощью двойного клика по ячейке. После этого откроется окно конструктора формулы расчета показателя (Рисунок 8. Конструктор формулы расчета показателя).

Рисунок 8. Конструктор формулы расчета показателя

Управление производится с помощью панели команд. Ниже описаны основные команды:

-    Вставить ссылку на показатель другого вида отчета;

-    Вставить итог или оборот по счету;

-    Добавить операнд;

-    Вставить выбранный показатель текущего отчета;

-    Суммировать выделенные показатели;

-    Блок арифметический операций;

-    Блок логических операций;

-    Блок управления операндами;

-    Функция произвольного кода.

Важно знать, что все элементы формулы, с которыми мы производим вычисления - это операнды. Операнды также можно дополнительно настраивать:

-    Задавать источник данных;

-    Устанавливать правила отбора данных;

-    Устанавливать правила заполнения.

Операнды позволяют использовать в качестве источников данных следующие объекты:

-    Показатель отчета текущей информационной базы;

-    Регистр накопления текущей информационной базы;

-    Регистр бухгалтерии текущей информационной базы;

-    Регистр сведений текущей информационной базы;

-    Произвольный запрос к текущей информационной базе;

-    Справочник текущей информационной базы.

Для одного вида отчета таких наборов формул (правила расчета) может быть несколько. Выбор текущего правила производится в поле «Правило расчета».

После завершения настройки всех режимов конструктора вид отчета готов к использованию.

 

Специалист компании "Кодерлайн"

Алексей Кузьмин