Содержание:
1. Что нужно подготовить при работе в системе 1С:ЗУП
3. Настройка смен в конфигурации 1С:ЗУП
4. Учёт фактического времени в 1C:Зарплата и управление персоналом
5. Существующие механизмы в 1С:ЗУП
6. Практические советы при использовании программы 1С:ЗУП
Учет гибких графиков работы и смен в 1С ЗУП можно организовать через настройку графиков работы, сменности и учета рабочего времени. Ниже простая инструкция и советы, как это настроить в типовой конфигурации 1С:ЗУП.
1. Что нужно подготовить при работе в системе 1С:ЗУП
• конфигурацию 1С:ЗУП версии, поддерживающую гибкие графики и смены (проверить наличие функций “Графики работы”, “Смены”, ”учет кадрового времени”);
• перечень сотрудников, которым будет применяться гибкий график;
• внутренние документы: правила применения гибкого графика, график смен, нормы времени, отпуск и больничные.
2. Настройка графиков работы
1. Создайте справочник графиков работы (Графики работы) или настройте существующий:
• Укажите один или несколько графиков, которые могут включать разные дни и часы начала/окончания смен.
• Для гибких графиков можно задать диапазон или переменные часы начала/окончания.
• Укажите нормы рабочего времени по каждому графику (например, 8 часов в сутки, 40 часов в неделю или иной режим).
1. Свяжите график с сотрудником:
• В карточке сотрудника в разделе “Учет рабочего времени” выберите соответствующий график.
• Можно назначать индивидуальные графики или перераспределение по подразделениям.
3. Настройка смен в конфигурации 1С:ЗУП
1. Создайте справочник смен (Смены) с указанием:
• Название смены (например, Смена 1, Смена 2, Ночная смена).
• Время начала и окончания смены (при необходимости в границах суток).
• Длительность смены и интервал между сменами.
1. Назначение смен сотрудникам:
• В карточке сотрудника в разделе, связанном с графиками работы, можно указать распределение по сменам, если ваш режим предполагает фиксированную сменность.
• Для гибких графиков можно настроить правило, что смена определяется исходя из фактического времени начала работы.
4. Учёт фактического времени в 1C:Зарплата и управление персоналом
1. Важный элемент — учет прихода и ухода:
• Включите возможность ввода фактического времени начала/окончания рабочего времени.
• Используйте биометрические считыватели, табельный учёт, либо самоотчеты сотрудников (при наличии функционала).
1. Расчет рабочего времени:
• Система должна рассчитывать фактическое рабочее время за период, отклонения от графика, переработки и недоработки.
• Учитывайте исключения: больничный, отпуск, отгулы и т.д.
1. Учитывайте переносы графика:
• При переработке график может сдвигаться, и документ учета времени должен корректно пересчитывать часы и смены.
5. Существующие механизмы в 1С:ЗУП
• График работы и смены обычно настраиваются в узлах “Персонал” → “Учет рабочего времени” → “Графики работы” и/или “Смены”.
• В документе учёта рабочего времени можно формировать табель (приход/уход) и рассчитывать переработку, ночные часы, сверхурочные.
• Для гибких графиков часто применяют настройки по доп. дням и часовым окнам, чтобы система могла автоматически распределять часы по дням в рамках нормы.
6. Практические советы при использовании программы 1С:ЗУП
• Программируйте тестовые графики на небольшом списке сотрудников, чтобы проверить расчеты принятых часов, переработок и ночного времени.
• Четко пропишите правила переноса графика на период, если сотрудник работает по гибкому расписанию с изменяемыми окладами или сменами.
• В документах учета времени фиксируйте типы изменений: отгул, больничный, отпуск, с переносами и корректировками, чтобы избежать расхождения между графиком и фактическим временем.
• Обучите сотрудников правильной фиксации начала/окончания смен, если предусмотрена самостоятельная фиксация, чтобы повысить точность учёта.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Анна Бусняк
