Содержание:

Интеграция различных учётных систем с "1С: Управление по целям и KPI" является ключевым процессом, который позволяет повысить эффективность работы предприятия. Система KPI нацелена на сбор и анализ данных, что требует их поступления из различных источников — бухгалтерии, HR, производства и других бизнес-процессов. Успешная интеграция учётных систем с "1С: Управление по целям и KPI" даёт возможность не только автоматизировать сбор данных, но и обеспечить их точность и своевременность, что критично для оценки эффективности работы сотрудников и подразделений.

1.    Необходимость интеграции учётных систем

Интеграция учётных систем позволяет автоматизировать процессы сбора данных и их обработки для построения аналитики, и отчётов в системе KPI. В зависимости от специфики предприятия, могут использоваться различные учётные системы, такие как:

·       1С: Бухгалтерия — для финансовых данных;

·       1С: Зарплата и управление персоналом — для данных о сотрудниках и начислениях;

·       1С: Управление производством — для данных о производственных процессах и эффективности.

Интеграция позволяет системе KPI автоматически получать данные из этих систем, избавляя пользователей от необходимости вручную вводить информацию и сводить данные. Это минимизирует ошибки и ускоряет процесс обработки данных.

2.    Преимущества интеграции систем учёта с 1С: Управление по целям и KPI

К преимуществам интеграции систем учёта с "1С: Управление по целям и KPI" относят:

·       Автоматизация процессов. Интеграция учётных систем автоматизирует сбор данных и их обработку. Это освобождает сотрудников от рутинных задач и позволяет сосредоточиться на анализе данных и принятии управленческих решений.

·       Минимизация ошибок. При ручном вводе данных велика вероятность ошибок. Интеграция систем обеспечивает автоматическую передачу данных, что исключает человеческий фактор.

·       Своевременность. Данные поступают в систему KPI в реальном времени, что позволяет оперативно реагировать на изменения и корректировать действия. Это особенно важно при работе с ключевыми показателями эффективности, где каждое отклонение может требовать немедленной реакции.

·       Удобство отчётности. Интегрированная система позволяет быстро и удобно формировать отчёты, поскольку вся необходимая информация уже загружена и структурирована.  

3.    Виды интеграции в 1С: Управление по целям и KPI

Существуют различные подходы к интеграции учётных систем с "1С: Управление по целям и KPI". Ниже рассмотрены основные из них.

1.    Интеграция на базе API. Большинство современных учётных систем предоставляют API для обмена данными. В "1С: Управление по целям и KPI" можно настроить автоматический импорт данных через API с систем, таких как 1С: Бухгалтерия, 1С: ЗУП и другие. Используя API, можно настроить регулярные выгрузки данных по запросам, что позволит системе получать актуальные данные для расчёта KPI.

2.    Интеграция через обмен файлами. Вариант обмена данными через файлы предполагает, что учётная система формирует выгрузку данных в формате XML или CSV, которые затем импортируются в "1С: Управление по целям и KPI". Это может быть удобно для компаний с простыми учётными системами, где нет поддержки API, или для периодического импорта данных, например, раз в день или раз в неделю.

3.    Интеграция через общие базы данных. Для крупных предприятий, где учётные системы работают на одной платформе (например, на базе 1С), возможно использование единой базы данных. В этом случае интеграция будет максимально простой — данные из учётной системы сразу поступают в систему KPI без дополнительных настроек.

4.    Использование 1С: Шина. Для комплексных корпоративных систем возможна интеграция с использованием решения "1С: Шина", которое обеспечивает взаимодействие различных систем на уровне обмена сообщениями. Это позволяет эффективно интегрировать различные системы, такие как ERP, CRM, и "1С: Управление по целям и KPI", в единую информационную среду.

4.    Настройка интеграции

Для автоматизации расчётов KPI по сотрудникам необходима интеграция с системой 1С: Зарплата и управление персоналом. Ниже приведён пример простого механизма интеграции с использованием XML-выгрузки данных.

Выгрузка данных из 1С: ЗУП:

Процедура СформироватьВыгрузкуДанных(ПутьКФайлу)

    Запрос = Новый Запрос;

    Запрос.Текст =

    "ВЫБРАТЬ

        Сотрудники.Ссылка КАК Сотрудник,

        Сотрудники.ФИО,

        Сотрудники.Подразделение,

        Сотрудники.ДатаПринятия,

        Сотрудники.Должность

     ИЗ

        Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники";

    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

    XMLДокумент = Новый XMLWriter(ПутьКФайлу);

    Пока Выборка.Следующий() Цикл

        XMLДокумент.Записать(Выборка.Сотрудник.ФИО);

        XMLДокумент.Записать(Выборка.Сотрудник.Подразделение);

        XMLДокумент.Записать(Выборка.Сотрудник.Должность);

    КонецЦикла;

    XMLДокумент.Закрыть();

КонецПроцедуры;

             Загрузка данных в "1С: Управление по целям и KPI":

Процедура ЗагрузитьДанныеИзXML(ПутьКФайлу)

    XMLДокумент = Новый XMLReader(ПутьКФайлу);

    Пока XMLДокумент.Прочитать() Цикл

        Сотрудник = Новый Сотрудник;

        Сотрудник.ФИО = XMLДокумент.Прочитать();

        Сотрудник.Подразделение = XMLДокумент.Прочитать();

        Сотрудник.Должность = XMLДокумент.Прочитать();

        // Добавить логику обработки данных сотрудника

    КонецЦикла;

КонецПроцедуры;

Этот код демонстрирует простой механизм обмена данными с использованием XML-файлов, который может быть адаптирован для более сложных сценариев интеграции с другими системами.  

5.    Проблематика интеграций интеграция учётных систем с KPI

Как и любой процесс, интеграция учётных систем с KPI может сталкиваться с рядом трудностей, среди которых:

·       Необходимость настройки преобразования данных. Данные, полученные из учётной системы, могут требовать преобразования в формат, пригодный для расчёта KPI. Это может быть связано с различными форматами хранения данных в системах учёта и KPI.

·       Сложность интеграции различных систем. Для предприятий, использующих разные учётные системы (например, 1С, SAP, Oracle), может возникнуть сложность их интеграции между собой и с KPI.

·       Обновления систем. Регулярные обновления учётных систем могут потребовать модификации интеграции для сохранения корректности передачи данных.

Выводы:

Интеграция учётных систем с "1С: Управление по целям и KPI" — это необходимый шаг для автоматизации процессов управления и оценки эффективности деятельности предприятия. Гибкость интеграционных возможностей позволяет организовать обмен данными как с помощью простых механизмов, таких как выгрузка файлов, так и с использованием более сложных решений на базе API или 1С: Шина. Благодаря интеграции, руководство компании получает полный и своевременный доступ к данным, что позволяет принимать обоснованные управленческие решения.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов