Содержание:

В системе 1С: ЗУП 3.1 документ «Индивидуальный график» позволяет корректировать рабочий режим конкретных сотрудников на определённый период. Это удобно при смене режима работы, переносе выходных или необходимости учёта особых условий.

1. Индивидуальный график в 1С: ЗУП: временная настройка и управление сменами

Это временная настройка рабочего времени для отдельного работника(ков), которая заменяет стандартный график на выбранный месяц. Этот инструмент особенно полезен, когда необходимо планово перенести выходные дни на рабочие и наоборот. Например, если у сотрудника нет фиксированного графика, а рабочие дни меняются ежемесячно.

Создается он через раздел Зарплата — Учет времени — Индивидуальные графики.

Pаздел Зарплата – Индивидуальные графики

Благодаря индивидуальному графику можно избежать необходимости создавать множество кадровых приказов о перемещении при частой смене рабочих графиков. Это упрощает работу кадровой службы и экономит время. Но этот документ меняет норму сотрудника!

В случаях, когда работа в праздничный или выходной день не предусмотрена графиком, а является внеплановой, для фиксации этого факта требуется документ «Работа в выходные и праздники».

· Выберите месяц и период.

Индивидуальный график в 1С

· Укажите число видов рабочего времени (по умолчанию — 2).

· Нажмите «Заполнить» — система автоматически добавит всех сотрудников или

· Подберите нужных работников.

· Введите виды часов для каждого дня (например, «Я 8», «Н 4»). Поскольку планировать можно режим работы - не все виды времени из справочника «Виды рабочего времени» доступны для выбора.

Документ редактируйте вручную: указывайте часы работы или ставьте выходной («В») для каждого дня. После сохранения норма рабочего времени за период пересчитывается по новым данным, что влияет на расчет зарплаты.

По ссылке Исправить можно внести изменения и сохранить при этом первоначальный график.

Изменения индивидуального графика   

2. Примеры использования индивидуального графика в 1С

· Сотрудник Геранькин И.И. по графику пятидневки:

- 11 мая выходной;

- 12 мая рабочий день.

По заявлению Геранькина И.И. 12 мая предоставлен выходной, а 11 мая рабочий день. По ЛНА на предприятии работа в выходной день не должна превышать 6 часов — введём эти даты и часы и рассчитаем зарплату.

 Дата и часы

Документом «Индивидуальный график» изменена норма времени сотрудника и отработав меньшее количество часов зарплата начислена в полном объёме.

Начисление зарплаты и взносов

Если после проведения табеля учета рабочего времени распровести «Индивидуальный график» сотрудника, то программа использует норму из основного графика (Пятидневки) и расчёт зарплаты за май будет более корректным – за отработанное время.

Начисление зарплаты и взносов

Важно! Когда сотруднику за работу необходимо оплачивать отработанное время – используем вид начисления «Оплата по окладу по часам».

· В настройках расчёта зарплаты рекомендуем включить данный флаг.

Эта функция значительно облегчит жизнь кадровику, напомнит о создании индивидуального графика для корректировки нормы времени при переводах на другой график. Расчет зарплаты за отработанное время будет более корректным.

Перед проведением приказа о переводе необходимо создать индивидуальный график в 1С: ЗУП.

Кадровый перевод

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Старшова