Графики расчетов платежей в договорах
-

Графики расчетов платежей в договорах

0
828
18.01.2022 Данила Гнатенко

Содержание:

1.      Что такое график оплаты платежей?

2.      Требования к автоматизации (доработке) для графика оплаты в 1С

3.      Реализация бизнес-процесса в системе 1С 8 БП

4.      Выполненные доработки системы 1с 8 БП  


1.       Что такое график оплаты платежей?


В системе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 для финансовых договоров используются графики расчетов  платежей (оплат).

Описание схемы взаимодействия описываемого бизнес-процесса с другими бизнес-процессами представлено на Рисунке 1.



Рис. 1 Схема ведения договоров в 1С 8 БП


Для финансовых договоров в автоматическом режиме в системе заполняются графики расчетов платежей.

При необходимости, график в 1С 8 БП изменяется в ручном режиме.

На основании введенных в график данных автоматически создаются заявки на оплату. 

После проведения в программе 1С:Бухгалтерия предприятия документов «Списание с р/сч» и «Поступление на р/сч» график оплаты по договору может быть обновлен (по кнопке «Обновить фактические данные»).  


2.       Требования к автоматизации (доработке) для графика оплаты в 1С


В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия автоматизируются следующие функции:


·         создание заявок на оплату на основании данных графика оплаты платежей;

·         оповещение ответственного за договор о созданном документе ЗНО с возможностью ручного закрытия оповещения по кнопке «Ознакомлен», а также дополнительная возможность – оповещение по e-mail при необходимости;

·         для строки графика оплаты по договору должна быть возможность выбора статьи БДДС, ЦФО и Бизнеса;

·         обновление фактических данных в графике договора при фактических движениях по договору, в т.ч. неденежных.


Должен быть признак, указывающий, что заявки на оплату формируются в соответствии с графиком оплаты платежей или в ручном режиме. Для договоров, у которых указано автоматичское формирование ЗНО должна быть возможность ручного создания ЗНО.  


3.       Реализация бизнес-процесса в системе 1С 8 БП


В типовой конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0, поле «Ответственный» в карточке договора заполняется автоматически значением пользователя, который создал эту карточку. После доработки 1С 8.3 БП 3.0 данное поле остается пустым при создании договора и заполняется вручную. Данное поле обязательно для заполнения, система не даст отправить на согласование договор с пустым значением в данном поле.


Заполнение поля «Ответственный» представлено на Рисунке 2.



Рис. 2 Заполнение поле Ответственный в 1С 8 БП


Ответственному за договор сотруднику, на начальную страницу на отдельную закладку попадают оповещения «Создан договор» и ссылка на документ. Данные оповещения исчезают из списка сообщений после нажатия на доработанную кнопку «Ознакомлен».  Также есть возможность настройки отправки оповещений пользователю на e-mail.


В 1С 8.3 БП в договорах с видом формирования платежей «График», поля «ЦФО», «Статья ДДС» и аналитика раскрытия «Бизнес» заполняются на закладке «Расчеты». На закладке «График расчетов» в строках по умолчанию заполняются значения с закладки «Расчеты», с сохранением возможности ручной корректировки (Рисунок 3).



Рис. 3 Заполнение ЦФО и ДДС по графику оплаты в 1С


Помимо ЦФО, статьи ДДС и реквизита «Бизнес», в графике также заполняются даты начисления и списания денежных средств. При заполненном поле «Условие оплаты» график можно пересчитать согласно заданному условию по кнопке «Пересчитать график». Система контролирует равенство суммы начисления и оплаты на основании договора.


В системе 1С график оплат в финансовых договорах рассчитывается автоматически согласно информации на закладке «Расчеты» (Рисунок 4).



Рис. 4. Заполнение закладки "График расчетов" в финансовых договорах


После того как в 1С 8.3 БП провели документы поступления / списания с расчетного счета, связанные с заявками на оплату и с планируемым поступлением ДС, необходимо обновить данные графика оплаты по договору на фактические (по кнопке «Обновить фактические данные»). В типовом варианте программы 1С:Бухгалтерия предприятия фактические данные отражаются только в колонке «Основной долг – Возврат». Для корректной работы с графиком оплат в 1С была выполнена доработка – на основании фактических данных (по кнопке «Обновить фактические данные»), в графике данные пересчитываются по всем видам платежей (Основной долг, Проценты, Комиссия, Штрафы) (Рисунок 5).



Рис. 5 Доработка отображения данных в финансовом договоре в 1С 8 БП


Если на дату оплаты в системе 1С 8 БП не будет отражен факт к заявке на оплату, то в графике оплаты платежей появятся суммы, выделенные красным цветом и возникнут ошибки при проведении договора (Рисунок 6).



Рис. 6 Отсутствие фактических данных на дату оплаты


Если сумма по графику оплаты платежей больше, чем сумма договора, система проинформирует об этом и запретит проведение договора до того момента, пока график не будет актуализирован (Рисунок 7).



Рис. 7 Превышение оплат над получением в 1с 8.3 БП


Если в ранее проведенном факте меняется сумма, то и в графике договора она также меняется (по кнопке «Обновить фактические данные») (Рисунок 8).



Рис. 8 График расчетов платежей до обновления фактических данных

 

Далее представлен процесс корректировки и обновления данных в графике оплаты по договору (Рисунки 9-11)



Рис. 9 Сумма в документе до корректировке



Рис. 10 Сумма в документе после корректировки



Рис. 11 График расчетов платежей после обновления фактических данных  


4.       Выполненные доработки системы 1с 8 БП


Описание функционального разрыва

         

1. Удалено автоматическое заполнение в создаваемой карточке договора поля «Ответственный» значением пользователя, который создал эту карточку

        

2. Сделано поле «Ответственный» обязательным для заполнения

     

3. Оповещение ответственного за договор пользователя о автоматическом создании ЗНО по графику оплаты с возможностью закрытия оповещения по кнопке «Ознакомлен»; настройка оповещений по e-mail

       

4. На основании фактических данных (по кнопке «Обновить фактические данные»), в графике оплаты платежей данные пересчитываются по всем видам платежей (Основной долг, Проценты, Комиссия, Штрафы)


Специалист компании «Кодерлайн»

Данила Гнатенко

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.