18.01.2022 Данила Гнатенко 12965
Графики расчетов платежей в договорах

Содержание:

1.      Что такое график оплаты платежей?

2.      Требования к автоматизации (доработке) для графика оплаты в 1С

3.      Реализация бизнес-процесса в системе 1С 8 БП

4.      Выполненные доработки системы 1с 8 БП  


1.       Что такое график оплаты платежей?


В системе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 для финансовых договоров используются графики расчетов  платежей (оплат).

Описание схемы взаимодействия описываемого бизнес-процесса с другими бизнес-процессами представлено на Рисунке 1.



Рис. 1 Схема ведения договоров в 1С 8 БП


Для финансовых договоров в автоматическом режиме в системе заполняются графики расчетов платежей.

При необходимости, график в 1С 8 БП изменяется в ручном режиме.

На основании введенных в график данных автоматически создаются заявки на оплату. 

После проведения в программе 1С:Бухгалтерия предприятия документов «Списание с р/сч» и «Поступление на р/сч» график оплаты по договору может быть обновлен (по кнопке «Обновить фактические данные»).  


2.       Требования к автоматизации (доработке) для графика оплаты в 1С


В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия автоматизируются следующие функции:


·         создание заявок на оплату на основании данных графика оплаты платежей;

·         оповещение ответственного за договор о созданном документе ЗНО с возможностью ручного закрытия оповещения по кнопке «Ознакомлен», а также дополнительная возможность – оповещение по e-mail при необходимости;

·         для строки графика оплаты по договору должна быть возможность выбора статьи БДДС, ЦФО и Бизнеса;

·         обновление фактических данных в графике договора при фактических движениях по договору, в т.ч. неденежных.


Должен быть признак, указывающий, что заявки на оплату формируются в соответствии с графиком оплаты платежей или в ручном режиме. Для договоров, у которых указано автоматичское формирование ЗНО должна быть возможность ручного создания ЗНО.  


3.       Реализация бизнес-процесса в системе 1С 8 БП


В типовой конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0, поле «Ответственный» в карточке договора заполняется автоматически значением пользователя, который создал эту карточку. После доработки 1С 8.3 БП 3.0 данное поле остается пустым при создании договора и заполняется вручную. Данное поле обязательно для заполнения, система не даст отправить на согласование договор с пустым значением в данном поле.


Заполнение поля «Ответственный» представлено на Рисунке 2.



Рис. 2 Заполнение поле Ответственный в 1С 8 БП


Ответственному за договор сотруднику, на начальную страницу на отдельную закладку попадают оповещения «Создан договор» и ссылка на документ. Данные оповещения исчезают из списка сообщений после нажатия на доработанную кнопку «Ознакомлен».  Также есть возможность настройки отправки оповещений пользователю на e-mail.


В 1С 8.3 БП в договорах с видом формирования платежей «График», поля «ЦФО», «Статья ДДС» и аналитика раскрытия «Бизнес» заполняются на закладке «Расчеты». На закладке «График расчетов» в строках по умолчанию заполняются значения с закладки «Расчеты», с сохранением возможности ручной корректировки (Рисунок 3).



Рис. 3 Заполнение ЦФО и ДДС по графику оплаты в 1С


Помимо ЦФО, статьи ДДС и реквизита «Бизнес», в графике также заполняются даты начисления и списания денежных средств. При заполненном поле «Условие оплаты» график можно пересчитать согласно заданному условию по кнопке «Пересчитать график». Система контролирует равенство суммы начисления и оплаты на основании договора.


В системе 1С график оплат в финансовых договорах рассчитывается автоматически согласно информации на закладке «Расчеты» (Рисунок 4).



Рис. 4. Заполнение закладки "График расчетов" в финансовых договорах


После того как в 1С 8.3 БП провели документы поступления / списания с расчетного счета, связанные с заявками на оплату и с планируемым поступлением ДС, необходимо обновить данные графика оплаты по договору на фактические (по кнопке «Обновить фактические данные»). В типовом варианте программы 1С:Бухгалтерия предприятия фактические данные отражаются только в колонке «Основной долг – Возврат». Для корректной работы с графиком оплат в 1С была выполнена доработка – на основании фактических данных (по кнопке «Обновить фактические данные»), в графике данные пересчитываются по всем видам платежей (Основной долг, Проценты, Комиссия, Штрафы) (Рисунок 5).



Рис. 5 Доработка отображения данных в финансовом договоре в 1С 8 БП


Если на дату оплаты в системе 1С 8 БП не будет отражен факт к заявке на оплату, то в графике оплаты платежей появятся суммы, выделенные красным цветом и возникнут ошибки при проведении договора (Рисунок 6).



Рис. 6 Отсутствие фактических данных на дату оплаты


Если сумма по графику оплаты платежей больше, чем сумма договора, система проинформирует об этом и запретит проведение договора до того момента, пока график не будет актуализирован (Рисунок 7).



Рис. 7 Превышение оплат над получением в 1с 8.3 БП


Если в ранее проведенном факте меняется сумма, то и в графике договора она также меняется (по кнопке «Обновить фактические данные») (Рисунок 8).



Рис. 8 График расчетов платежей до обновления фактических данных

 

Далее представлен процесс корректировки и обновления данных в графике оплаты по договору (Рисунки 9-11)



Рис. 9 Сумма в документе до корректировке



Рис. 10 Сумма в документе после корректировки



Рис. 11 График расчетов платежей после обновления фактических данных  


4.       Выполненные доработки системы 1с 8 БП


Описание функционального разрыва

         

1. Удалено автоматическое заполнение в создаваемой карточке договора поля «Ответственный» значением пользователя, который создал эту карточку

        

2. Сделано поле «Ответственный» обязательным для заполнения

     

3. Оповещение ответственного за договор пользователя о автоматическом создании ЗНО по графику оплаты с возможностью закрытия оповещения по кнопке «Ознакомлен»; настройка оповещений по e-mail

       

4. На основании фактических данных (по кнопке «Обновить фактические данные»), в графике оплаты платежей данные пересчитываются по всем видам платежей (Основной долг, Проценты, Комиссия, Штрафы)


Специалист компании «Кодерлайн»

Данила Гнатенко

Наши проекты

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО «Аэроэкспресс»
ООО «Аэроэкспресс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление холдингом

· Планирование закупок · Управление закупочными процедурами, включая 223 ФЗ · Управление цепочками поставок · Управление договорами, включа...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

Внедрение ПП "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Различная отраслевая специфика:
- Переработка давальческого сырья
- Учет спецодежды и спецоснастки
Управление отношениями с кли...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Внедрение функционала управления НСИ;
- Рефакторинг;
- Оптимизация общего модуля;...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

Автоматизация интеграции с информсистемами клиентов на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»

– Управление складскими запасами;
– Оформление заказов покупателей;
– Логистика адресного склада;
– Управление отношениями с пост...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение