Содержание:

1. Что такое Диск Bitrix24

Документы и файлы являются неотъемлемым элементом деятельности любой компании. Несмотря на то, что современные бизнес-процессы и офисная работа все больше перемещаются в виртуальное пространство, потребность в документообороте не уменьшается. Вместе с переходом в онлайн, компании получают доступ к эффективным инструментам управления документами.

Сервис Битрикс24 обеспечивает пользователей эффективным инструментом для сохранения данных в облаке - Bitrix24 Диск.

Bitrix24 Диск — это облачное хранилище, которое интегрировано в вашу систему Bitrix24. Это не просто место для хранения файлов, но и мощный инструмент для совместной работы.   

2. Мой диск и общий диск в сервисе Bitrix24

Сервис Bitrix24 предлагает два типа дисков: "Мой диск" и "Общий диск".

"Мой диск" — это ваше личное облачное хранилище, где вы можете хранить и управлять своими файлами.

"Общий диск" — это место для совместной работы, где вы можете обмениваться файлами с коллегами.

"Мой диск" и "Общий диск"   

3. Функционал Диска Битрикс24

Загрузка и управление файлами

Bitrix24 Диск позволяет пользователям загружать файлы любого типа и размера. Вы можете загружать файлы по одному или в виде архива.

Загрузка файла

После загрузки, файлы можно переименовать, переместить или удалить.

Управление файлами

Совместная работа

Одним из ключевых преимуществ Битрикс24 Диск является возможность совместной работы. Вы можете поделиться файлами с коллегами, назначить им разные уровни доступа (например, просмотр, редактирование или комментирование), и даже установить временные ограничения на доступ.

Общий доступ

Версионность

Bitrix24 Disk сохраняет все версии файла, что позволяет вам восстановить предыдущую версию, если это необходимо. Это особенно полезно при совместной работе над документами.

Версионность

Интеграция

Диск Bitrix24 интегрирован с другими инструментами Bitrix24, такими как CRM, проекты и задачи. Это означает, что вы можете легко прикрепить файлы к задачам, сделкам или проектам.

Интеграция

Поиск

Поиск по Bitrix24 Disk быстр и эффективен. Вы можете искать файлы по имени, типу, дате загрузки или по содержанию файла (если это текстовый файл).

Поиск по Bitrix24 Disk

Мобильный доступ

Bitrix24 Диск доступен на мобильных устройствах. Вы можете загружать, просматривать и управлять файлами прямо со своего смартфона или планшета.

Мобильный доступ

Заключение:

Диск Bitrix24 — это больше, чем просто место для хранения файлов. Это инструмент, который помогает упорядочить и упростить работу с документами.

С помощью Диска Bitrix24 вы можете не только хранить файлы, но и делиться ими, контролировать доступ к ним, отслеживать изменения и даже восстанавливать старые версии.

Он интегрируется с другими сервисами Bitrix24, что делает процесс работы еще более удобным. Плюс ко всему, вы всегда можете получить доступ к своим файлам с мобильного устройства.

Диск Bitrix24 — это надежный помощник в управлении файлами. Он обеспечивает безопасность, удобство и гибкость, которые необходимы для эффективной работы.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Инна Калугина