Содержание:
1. Как вести учет аренды, лизинга?
2. Настройка учета аренды и лизинга в 1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0
3. Как провести авансовый платеж по аренде в 1С: Бухгалтерия 8?
4. Прием объекта учета аренды в системе программы 1С
5. Что делать, если изменилась цена аренды в конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 8?
6. Как оформить документ поступление в лизинг?
7. Изменение условий лизинга в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0
1. Как вести учет аренды, лизинга?
Достаточно много организаций в ходе своей деятельности используют арендованное оборудование, помещения и прочее имущество. Получатели аренды – арендаторы – являются неотъемлемыми участниками договоров аренды и так же обязаны вести соответствующий учет, который так же подпадает под новый федеральный государственный стандарт 25/2018 бухгалтерского учета аренды, действующий с 01 января 2022 года.
В программе учет аренды, лизинга реализованы достаточно просто. Рассмотрим на примере. Допустим, что переход нашего юридического лица ООО «Конфетпром» на новую схему системы учета уже был проведен ранее. С 01 февраля 2022 года организация берет в аренду офис у ОАО «РЖД», сроком на 1 год. Ежемесячные платежи составляют 25000 руб. в месяц, НДС оплачивает в бюджет арендодатель, иными словами, НДС идет в сумме платежа. Дисконтирование применяется по ставке 10%. Платежи проводятся авансом и первый состоялся 26 января 2022 года. При этом, новая схема системы учета применяется с 01 января 2022 года, но по ней проводится первая работа.
2. Настройка учета аренды и лизинга в 1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0
Для начала, нам необходимо убедиться в правильности настроек. Чтобы это сделать, пройдем из Главного меню начальной страницы в раздел «Настройки», пункт «Учетная политика».
Настройки
В открывшемся окне настроек ФСБУ учетной политики организации, указываем нужное юридическое лицо –предприятие-арендатора. Далее, указываем с какого периода используется ФСБУ 25.В нашем случае, именно ФСБУ 25 с 2022 года. Если же на предприятии данная схема принята к работе ранее, ставим галочку «Досрочно, с 2021 года». И указываем, что Учет налоговых активов и обязательств ведется балансовым методом учета, с отражением временных разниц в 1С, что позволит нам правильно видеть и учитывать отложенные налоговые обязательства.
Учетная политика
Далее, чтобы программа в дальнейшей работе автоматически подставляла в платежные документы нужную проводку по счетам учета карточке нашего арендодателя укажем счета расчетов в 1С. Для этого, пройдем из меню Начальной страницы в справочник «Контрагентов» и найдем ОАО «РЖД».
Покупки и продажи
В открывшейся карточке нажимаем «Счета расчетов с контрагентами», указываем нашу организацию, для которой проводим данную настройку, и счета учета, для проведения расчетов. В нашем случае, это будут: Счет расчетов с поставщиком - 76.07.2, и Счет авансов выданных – счет учета 60.02.
Счета учета расчетов
Теперь можем приступать, непосредственно, к самому объекту сдачи в аренду.
3. Как провести авансовый платеж по аренде в 1С: Бухгалтерия 8?
Так как первый авансовый платеж арендодателю у нас состоялся до того, как помещение поступило в пользование нашей организацией, сначала рассмотрим проведение данной выплаты. Любая оплата средствами банковского счета проводится операцией в 1С: Бухгалтерия «Списание с расчетного счета». Итак, чтобы провести авансовый платеж по аренде пройдем с Начальной страницы в меню «Операции», раздел «Бухгалтерский учет», пункт «Журнал операций».
Бухгалтерский учет
В журнале указываем предприятие, с которым продолжаем работу, нажимаем «Создать». В предложенном списке документов выбираем документ «Списание с расчетного счета».
Выбор типа документа
Программа предложит к заполнению требуемый документ. Здесь указываем все необходимые реквизиты платежа, сумму, и обязательно проверим правильность счета расчетов в 1С. Записываем изменения.
Списание с расчетного счета (создание)
4. Прием объекта учета аренды в системе программы 1С
После того, как все необходимые настройки проведены и проверены, приступим, непосредственно, к самому объекту сдачи в аренду.
Так как ранее данное помещение наша организация не арендовала, его необходимо принять к учету. Для этого, пройдем с начальной страницы/в меню «ОС и НМА», раздел «Поступление основных средств», пункт «Поступление в аренду».
В заполняемом документе «Поступление в аренду», указываем все основные параметры учета и обратим особое внимание на следующие пункты:
1. «Оценка в БУ» – здесь можно указать ставку дисконтирования, в нашем случае – 10%.
2. «Расходы по амортизации» и «Арендные платежи в НУ» - здесь указываем счет 44.01.
3. В табличной части добавляем новый предмет аренды.
4. Заполняем график платежей.
Поступление в аренду
При создании нового объекта аренды, так же есть свои нюансы. При нажатии в карточке документа «Поступление в аренду» кнопки «Добавить», открывается окно заполнения параметров нового объекта. Обратим особое внимание на пометку «Недвижимое имущество» при указании «Группы учета ОС» - «Здания». Тут отмечается относиться данное помещение к имуществу нашей организации или нет. Если поставить галочку, то программа поставит это помещение к учету, как наличное недвижимое имущество и будет начислять на него налог на имущество организаций.
В нашем случае, налог на имущество оплачивает арендодатель, поэтому, галочку не ставим.
Основное средство
При заполнении графика платежей в 1С, программа рассчитает и примет к учету отложенные налоговые обязательства и обязательства по оплате самой аренды. Здесь необходимо указать даты первого и последнего платежей и ежемесячную сумму. Обратим внимание на то, чтобы итоговая сумма всех платежей соответствовала сумме договора с арендодателем.
Заполнение графика
После проведения документа «Поступление в аренду», программа проведет все необходимые расчеты и сделает соответствующие проводки. Проверить их правильность можно в оборотно-сальдовых ведомостях по счетам бухгалтерского учета и справках-расчетах.
5. Что делать, если изменилась цена аренды в конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 8?
Нередко встречаются случаи изменения условий договора аренды. Это может быть одним из пунктов договора аренды, а может и произойти уже во время эксплуатации арендованного имущества и обычно касаются размера оплаты. В нашем примере, изначально не указаны изменения сумм. Допустим, что в ходе работы наша организация ООО «Конфетпром» достигла соглашения с арендодателем и сумму ежемесячных платежей повысили до 30000 руб. с 01 ноября 2022 года. При этом, авансовый платеж с первой суммой уже был проведен. Внесенные изменения необходимо занести в программу, чтобы учет велся корректно.
Итак, чтобы внести изменения условия аренды в 1С, пройдем с начальной страницы в меню «ОС и НМА», раздел «Учет основных средств», пункт «Изменение условий аренды».
ОС и НМА
Программа предложит к заполнению соответствующий документ. Здесь, нам необходимо заполнить реквизиты договора, уточнить как начисляется НДС, у нас в сумме, и внести новые данные в табличную часть и в график платежей по договору. Обратим внимание на то, что сумма остатка платежей по договору аренды указывается с учетом нового размера ежемесячной оплаты.
В нашем случае, составляет 90000руб. = 25000руб.*3мес. (первоначальная сумма) + 5000руб.*3мес. (размер увеличения оплаты)
Изменение условий аренды (создание)
Теперь перейдем к изменению графика платежей. Действия выглядят аналогично тому, что мы делали при принятии к учету арендованного имущества – через кнопку заполнить, указываем сроки первого и последнего платежей по новым условиям. Сумму, соответственно, тоже, указываем новую. Так как, в нашем примере изменения суммы платежа прошло после оплаты основной части аванса, график придется откорректировать вручную. Для этого, меняем сумму первого платежа на фактически оплаченную и нажимаем кнопку «Добавить». В предложенном окне, указываем дату и размер доплаты, сохраняем. В итоге, получается сумма всей оставшейся суммы задолженности равная той, что мы указали в табличной части.
График платежей
Проводим полученный результат, изменения внесены и программа пересчитала все отложенные обязательства в 1С.
6. Как оформить документ поступление в лизинг?
Для начала уточним, что лизинг – это вид аренды с возможностью последующего выкупа объекта аренды по остаточной стоимости. Значит, к нему относится все то же самое, что и к обычной, привычной нам аренде офиса. Свои отличия, разумеется, присутствуют, но на общую картину не влияют.
Итак, раз лизинг – это аренда, следовательно, все действия проводятся методами, описанными выше, с той разницей, что оформляем мы все-таки документы «Поступление в лизинг» и «Изменение условий лизинга».
Чтобы оформить принятый в лизинг объект, пройдем с начальной страницы в меню «ОС и НМА», раздел «Поступление основных средств», пункт «Поступление в лизинг»
Поступление основных средств
В предложенном документе заполняем все необходимые данные, аналогично документу «Поступление в аренду». Обратим внимание на отличие этих двух документов, а именно, при указании параметра «Оценка в БУ»:
1. «Равна расходам лизингодателя» - в табличной части появляется графа «Расходы лизингодателя», они должны быть указаны в договоре лизинга.
Поступление в лизинг (создание)
2. «Рассчитывается по ставке» - в табличной части появляется графа «Срок использования», он так же должен быть указан в договоре лизинга.
7. Изменение условий лизинга в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0
Здесь, все, так же аналогично действиям с обычной арендой - чтобы внести изменения условий лизинга, пройдем с начальной страницы/в меню «ОС и НМА»/раздел «Учет основных средств»/пункт «Изменение условий лизинга».
Учет основных средств
В предложенном к заполнению документе указываем необходимые изменения графика платежей и табличную часть, проводим.
Изменение условий лизинга (создание)
Программа проведет все необходимые изменения в расчетах и учете, которые можно проверить в оборотно-сальдовых ведомостях по счетам бухгалтерского учета.
Специалист компании "Кодерлайн"
Максим Федоров
