Содержание:
1. Заполнение регистра сведений по сотрудникам
2. Формирование Заявок на оплату в 1С ЕРП
3. Результат доработок в 1С:ERP
Заказчик поставил задачу: при начислении заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом – данные по оплатам должны автоматически распределяться в аналитике: Организация, Подразделение, Проект, Статья затрат в 1С 8 ERP Управление предприятием.
1. Заполнение регистра сведений по сотрудникам
В системе 1С:ERP был создан регистр сведений, цель которого – ведение информации по сотрудникам. Этот регистр сведений по сотрудникам используется в документах выплаты заработной платы и выплаты налогов на заработную плату для разделения выплачиваемых сумм в аналитике «Организация, Проект, Подразделение».
Данный регистр сведений по сотрудникам является периодическим, поэтому в случае перевода сотрудника в другое подразделение, организацию либо проект необходимо внести новую запись.
Рис. 1 Регистр сведений по сотрудникам в 1С 8 ERP
2. Формирование Заявок на оплату в 1С ЕРП
На выплату заработной платы на предприятии
В заявке на оплату в 1С:ЕРП по операции выплаты заработной платы на предприятии необходимо на вкладке расшифровка платежа выбрать вручную ведомость, которая является основанием для выплаты, заполнить статью движения денежных средств и нажать кнопку «Заполнить по проектам». В результате нажатия кнопки табличная часть расшифровки платежа заполнится итоговыми сводными суммами по выплате заработной платы в аналитике «Проект» и статьей затрат «Base salary».
Рис. 2 Табличная часть расшифровки платежа в 1С 8 ERP
В качестве проверки верности совершенных действий служит проверка заполенения полей «Проект». Незаполнение поля проект в одной из строк табличной части – это признак того, что в регистре сведений по сотрудникам (доработанный), отсутствует информация о каком-либо сотруднике, указанном в ведомости.
Рис. 3 Проверка заполнения полей в 1С 8 ERP
Рис. 4 Bank pay sheet в 1С 8 ERP
Рис. 5 Направления деятельности по физическим лицам в 1С 8 ERP
На перечисление НДФЛ
Рис. 6 Expenditure request в 1С 8 ERP
Заявка на оплату НДФЛ создается вручную с обязательным заполнением в расшифровке платежа полей:
· Ведомость на выплату заработной платы при включенном флажке НДФЛ по ведомостям (причем сумма НДФЛ указанная в ведомости должна совпадать с суммой заявки на оплату). Допускается создавать одну ЗНО для оплаты НДФЛ по нескольким ведомостям. В таком случае на вкладке «Расшифровка платежа» указывается список этих ведомостей.
· Статья движения денежных средств
Рис. 7 Заявка на оплату НДФЛ в 1С 8 ERP
При работе в 1С:ERP далее нажимается кнопка «Распределить по проектам» для автоматического распределения суммы оплаты по проектам.
На перечисление прочих налогов, связанных с начислением заработной платы
Заявка на оплату прочих зарплатных налогов и сборов создается вручную с обязательным заполнением в расшифровке платежа полей:
· Документ начисления заработной платы. Допускается создавать одну ЗНО для оплаты налогов по нескольким ведомостям. В таком случае на вкладке «Документы начисления» указывается список этих ведомостей.
· Статья движения денежных средств
По кнопке «Распределить по проектам» происходит автоматическое распределения суммы оплаты по проектам.
В случае, если сумма заявки на оплаты меньше суммы, указанной в ведомости, распределение по проектам происходит пропорционально.
В случае, если не указаны документы начисления, при нажатии кнопки «Распределить по проектам» программа 1С:ERP 8 будет анализировать все документы начисления прошлого месяца.
3. Результат доработок в 1С:ERP
На основании согласованного реестра платежа по сотрудникам автоматически создаются документы Списания ДС с миграцией всех значимых аналитик из 1С:ЗУП 3.1. При последующем проведении таких документов с установленным признаком «Проведено банком» по ним сформируются проводки и записи в регистр затрат с разбивкой по аналитике «Проект».
В случае, если в одной ведомости по документу Списание ДС указаны сотрудники, числящиеся за разными организациями в регистре сведений сотрудников документ автоматически создаст технические проводки по переводу денежных средств с организации, по которой создан документ Списание ДС на организацию, в которой числится сотрудник и выплата сотруднику пройдет по организации, в которой он числится.
Рис. 8 Проводки по переводу денежных средств
Аналогичные технические проводки по переводу денежных средств будут сформированы при оплате налогов на заработную плату.
Специалист компании «Кодерлайн»
Мария Лефарова
