Содержание:
2. Этапы процесса оформления заказа вручную
Формирование заказов в 1С: Комплексная автоматизация — это ключевой этап в управлении продажами, закупками и внутренним обеспечением предприятия. Механизм охватывает оформление заказов клиентов, формирование заказов поставщикам и внутрикорпоративных заказов на перемещение или производство.
1. Основные виды заказов
1. Заказ клиента.
· Оформляется при продаже товаров, работ или услуг.
· Может быть как с отгрузкой со склада, так и под заказ.
· Учитывает наличие товаров, резервы, обеспеченность и сроки поставки.
· Поддерживает управление обеспечением: резервирование, отгрузка, формирование потребности.
2. Заказ поставщику.
· Создаётся для пополнения запасов или выполнения заказов клиентов.
· Может формироваться вручную, на основании потребностей или автоматически через обработку «Обеспечение потребностей».
3. Внутренний заказ.
· Используется при перемещении товаров между складами, филиалами или при заказе на производство.
· Помогает планировать складские и производственные процессы.
Создание заказа клиента в 1С: Комплексная автоматизация может происходить несколькими способами:
1. на основе коммерческого предложения, согласованного с клиентом;
2. из сделки, отражающей первичный интерес клиента;
3. по заданию торгового представителя;
4. напрямую из карточки партнёра с типом взаимоотношений «Клиент»;
5. вручную через раздел Продажи → Оптовые продажи → Заказы клиентов.
2. Этапы процесса оформления заказа вручную
1. Указание клиента и контрагента.
Если клиент — компания, действующая от разных юрлиц, указывается как клиент, так и конкретный контрагент. В случаях, когда учёт ведётся без разделения партнёров и контрагентов — достаточно заполнить поле «Клиент».
2. Автозаполнение условий продажи.
Условия (цены, скидки и др.) подставляются из типового или индивидуального соглашения. Если соглашения не используются, поле остаётся пустым.
3. Работа с договорами.
Если включена опция ведения договоров, можно указать договор в заказе. Это обязательно, если того требует выбранное соглашение.
4. Валюта заказа.
Определяется валютой взаиморасчётов из соглашения или договора. Сам заказ может быть оформлен в любой валюте — в том числе отличной от валюты взаиморасчётов.
5. Выбор склада или группы складов.
Можно указать один склад или группу, с которых будет производиться отгрузка. Если включён режим «Разрешить в заказах и накладных», склады указываются в строках заказа.
6. Формирование списка товаров.
На вкладке Товары указываются позиции: товары, услуги, работы, тара. Удобно использовать функцию «Подобрать товары», включая фильтры по свойствам и дополнительным реквизитам из карточки вида номенклатуры.
7. Учет характеристик.
Для номенклатуры с характеристиками остатки и цены отображаются по каждой характеристике. Такие товары отмечаются специальной пиктограммой.
8. Поиск и цены.
Доступен поиск по точным значениям, например по артикулу. Цены и ставки НДС подставляются автоматически, исходя из условий соглашения и системы налогообложения.
Таким образом, заказ клиента в 1С оформляется гибко и с учётом всех бизнес-правил — от структуры партнёров до складской логистики и налогообложения.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Елена Куколкина
