Содержание:
1. Функции ведомости выпадающих доходов
2. Как сформировать ведомость выпадающих доходов в системе программы 1С: Бухгалтерия
1. Функции ведомости выпадающих доходов
15-го апреля 2021-го года Министерство финансов РФ приняло унифицированную форму для электронной версии первичного документа в бухучёте – Ведомости выпадающих доходов. Все данные по её использованию можно найти в 5-м приложении к приказу Министерства финансов №61н.
Опираясь на 61-й пункт в Методических указаниях, данная ведомость используется при отображении внутри бухучёта тех операций, которые отвечают за формирование результата по финансам в разрезе списания зачисленных доходов (к которым также относятся взыскания денежных средств). Исключение будет применимо лишь к списанию безнадёжного долга относительно платежей для бюджета.
Получается, что Ведомость по выпадающим доходам отображает недополученные суммы во время начисления льгот и скидок, денежные взыскания, которые должны быть уменьшены, в соответствии с законодательством РФ.
2. Как сформировать ведомость выпадающих доходов в системе программы 1С: Бухгалтерия
Рассмотрим формирование Ведомости выпадающих доходов в конфигурации 1С:Бухгалтерия на основе некого примера, в котором человеку был начислен штраф за превышение скорости и он оплатил его со скидкой 50% (менее, чем за двадцать дней, с момента начисления самого штрафа).
Для этого, в конфигурации 1С:Бухгалтерия, открываем вкладку «Услуги, работы, производство» и кликаем по «Реализация», где будет содержаться «Ведомость выпадающих доходов». После этого, следует придерживаться такого плана заполнения этого документа:
1. Обратиться к строке «Дата» и внести ту дату, по которой будут отображены для учёта выпадающие доходы;
2. Для графы «Подразделение» необходимо выбрать соответствующее подразделение структуры, в одноимённом справочнике;
3. Внутри поля «Документ, регламентирующий уменьшение (списание) начисленных доходов» нужно выбрать название того правового акта, на основе которого субъект учёта сможет списать или уменьшить начисленный доход или взыскание. При этом, здесь же, в соответствующих полях, нужно будет указать дату, пункт и подпункт данного акта. Для этого, нужно будет или выбрать, или создать подходящий элемент внутри справочника «Документы, предусматривающие уменьшение доходов», как продемонстрировано на скриншоте с примером ниже:
Документы, предусматривающие уменьшение доходов
Здесь, если кликнуть на «Подробно о документе» - можно будет увидеть все сведения внутри выбранного акта;
4. Следующим шагом, в Ведомость выпадающих доходов нужно внести счета, по которым доход учитывается. Для выбранного примера – это будут «Расчёты по ущербу и иным доходам» (209.00), а также «Расчёты по административным доходам» (205.00). Однако, если выполнялись функции, наложенные учреждением, то счёт будет 205.00.
5. Если администратор для доходов в аналитическом учёте расчётов ведёт учёт относительно групп плательщиков, то нужно проставить «галочку» около пункта «Групповая». После чего, внутри документа появится отдельный реквизит «Группа учёта», где нужно избрать подходящую группу в справочнике «Контрагенты». Эти процедуры, относительно группового учёта, можно наблюдать на изображении далее:
Групповая
6. В отдельной панели «Начисление» нужно кликнуть по «Добавить» и внести сведения в таблицу ведомости, как можно увидеть здесь:
Физические лица
7. Далее, после заполнения всех данных, система автоматически вычислит реквизиты по оборотам суммы дохода;
8. Затем, система сама определит величину суммы по выпадающим доходам, этот реквизит будет располагаться с наименованием «Сумма в валюте»/«Сумма в рублях»;
9. Следующим шагом, нужно будет для строки «УИН» вписать уникальный идентификатор начислений, который формирует субъект учёта;
10. После этого, в панели «Бухгалтерская операция» конфигурация 1С:Бухгалтерия сама выберет выполнение команды «Уменьшение суммы начисленных доходов», а после проводки нашей Ведомости, будет создана соответствующая запись о ней для бухучёта.
В данной статье было рассмотрено, на основе каких законодательных предпосылок можно создавать Ведомость выпадающих доходов. Также был приведён алгоритм-инструкция того, как правильно формировать данную ведомость в конфигурации 1С:Бухгалтерия.
Специалист компании "Кодерлайн"
Айдар Фархутдинов
