Содержание:
1. Значение дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
2. Как сформировать справку в системе 1С:ЗУП
3. Преимущества использования программы 1С: Зарплата и управление персоналом
Дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии – это добровольные взносы, уплачиваемые налогоплательщиками в Пенсионный фонд России (ПФР). Эти взносы являются важной частью пенсионной системы, позволяя гражданам увеличить свои пенсионные накопления. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП) предусмотрена возможность формирования справки об уплаченных суммах дополнительных страховых взносов. Эта статья подробно объяснит, как настроить и сформировать такую справку в 1С: ЗУП.
1. Значение дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
Дополнительные страховые взносы – это часть пенсионной системы России, направленная на повышение уровня пенсионных накоплений граждан. Работодатель может удерживать эти взносы из заработной платы сотрудников и перечислять их в ПФР. Взносы могут быть как обязательными, так и добровольными, в зависимости от условий договора между работником и работодателем.
Согласно законодательству, налогоплательщики имеют право на налоговый вычет по суммам уплаченных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии. Для получения этого вычета необходимо предоставить справку об уплаченных суммах в налоговые органы.
2. Как сформировать справку в системе 1С:ЗУП
Шаг 1: Настройка Программы
Вход в Систему. Запустите 1С: ЗУП и войдите под учетной записью с правами доступа к настройкам и отчетам.
Настройка Пользователей и Прав Доступа. Убедитесь, что пользователи, которые будут заниматься формированием справок, имеют необходимые права доступа.
Шаг 2: Создание Документа Удержания
Перейдите в Раздел «Зарплата» и выберите «Все документы».
Зарплата
Далее перейдите в регламентированную форму справки по доп. взносам.
Отчеты по зарплате
Чтобы создать справку, сначала выберите организацию, от имени которой она будет формироваться. Если в базе данных зарегистрировано несколько организаций, установите флажок "Организация" и укажите нужную организацию.
Затем задайте номер справки. Если справки формируются для нескольких лиц, укажите номер, с которого начнется нумерация.
Нажмите кнопку «Создать», чтобы добавить новый документ.
В табличную часть можно добавить физическое лицо или список лиц, для которых следует сформировать справки. Если физическое лицо не будет выбрано, то справки будут сформированы на всех физических лиц организации, с дохода которых в течение выбранного периода удерживались дополнительные страховые взносы.
Для выбора лица из справочника «Физические лица», в табличной части нажмите правую кнопку мыши и выберите «Добавить». Затем выберите нужное лицо из справочника (в этом случае организацию выбирать не нужно, флажок «Организация» должен быть снят) или воспользуйтесь ссылкой «Подбор».
Если нужно выбрать лицо из справочника «Сотрудники», необходимо выбрать организацию, то есть установить флажок «Организация».
После закрытия формы настройки появится сообщение «Настройки изменены. Сохранить изменения?». Нажмите «Да», чтобы сохранить сделанные настройки.
Проверьте все данные на корректность и нажмите сохранить.
Настройки отчета “Регламентированная форма по ДСВ”
Сформированную справку можно распечатать или отправить в электронном виде в налоговые органы.
3. Преимущества использования программы 1С: Зарплата и управление персоналом
- Автоматизация процессов. Система позволяет автоматизировать расчет и удержание дополнительных страховых взносов, что снижает вероятность ошибок и экономит время.
- Точность и соответствие законодательству. Все расчеты и формирование справок производятся в соответствии с актуальными нормативными документами.
- Удобство учета. Возможность быстро сформировать необходимые документы и отчеты, что упрощает взаимодействие с налоговыми органами.
Формирование справки об уплаченных налогоплательщиком суммах дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в 1С: ЗУП – это важный и необходимый процесс, который можно автоматизировать и упростить с помощью правильных настроек программы. Это не только обеспечивает соответствие законодательным требованиям, но и повышает эффективность работы кадровой службы и бухгалтерии.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Олеся Баранчук
