Содержание:
1. Для чего нужна автоматизированная система 1С в организации?
2. Ведение справочника договоров в программе 1С:Бухгалтерия предприятия
1. Для чего нужна автоматизированная система 1С в организации?
Договорная деятельность требует упорядоченности и точности оформления, организации хранения документов. В том числе это касается хранения информации по договорам с помощью автоматизированных систем 1С в организации. В большинстве организаций основной автоматизированной системой является конфигурация системы 1С:Предприятие.
В системах 1С предусмотрена возможность ведения справочника договоров. Пользователь при необходимости может вывести список всех договоров. Рассмотрим данный функционал на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия.
2. Ведение справочника договоров в программе 1С:Бухгалтерия предприятия
Все заведенные в 1С Договоры располагаются в одноименном Справочнике в составе блока Покупки и Продажи. Ниже приведен рисунок, на котором изображено каким образом можно данный справочник развернуть.
Продажи
Поиск необходимого документа в справочнике Договоры 1С.
Для удобства при использовании системы в справочнике предусмотрена возможность отбора с помощью фильтров.
Договоры
Фильтры располагаются в верхней части окна, содержащего в 1С список договоров, для осуществления отбора достаточно отметить флагом желаемый критерий. Предусмотрены фильтры по полям: Контрагент, Вид договора, Дата действия Договора, Организация.
Контрагент
Еще одним вариантом является использование Расширенного поиска документов. Для того, что бы им воспользоваться необходимо кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать из появившегося списка команду Расширенный поиск.
Расширенный поиск
В результате последнего поиска будет выведено окно с возможностью выбрать поля Где искать? Что искать?
Договоры
Выведение договора на печать.
Договоры, сформированные в программе 1С:Бухгалтерии предприятия обычно предназначены для дальнейшего подтверждения и подписания в электронном виде или бумажном. В целях подписания договора на бумажном носителе в программе предусмотрена возможность распечатать форму договора. Для этого необходимо использовать кнопку Печать – Договор
Договор
К выбору пользователя предоставляются Шаблоны печатных форм договоров и возможность их создания.
Выберите или создайте шаблон договора для заполнения
Хотя многие компании уже перешли на Электронный документооборот 1С 8.3 все же сохраняется необходимость отправки писем почтой. Программа 1С:Бухгалтерия предприятия предусматривает наряду с возможностью распечатать сам документ функцию распечатки конверта необходимого формата, с наличием логотипа организации и 1С адресом контрагента.
Настройка печати конвертов
Специалист компании "Кодерлайн"
Инна Изотова
