Содержание:

1. Назначение штатного расписания

Штатное расписание — это ключевой организационно-кадровый документ, в котором отражается вся структура учреждения с указанием должностей, количества ставок, окладов и других параметров, определяющих кадровую и финансовую политику учреждения.

В конфигурации 1С:Общеобразовательное учреждение штатное расписание используется для планирования кадровой структуры и показывает:

● Какие должности существуют в организации;

● Сколько сотрудников может занимать каждую из них (число ставок);

● Какая оплата труда установлена по каждой должности.

На основании данных из штатного расписания:

● Формируется расчет заработной платы;

● Определяются плановые затраты на оплату труда;

● Проводится анализ фонда оплаты труда и численности.

Штатное расписание интегрируется с модулями:

● Кадровый учет — для назначения сотрудников на должности;

● Расчет заработной платы — для использования плановых окладов;   

● Аналитика и отчеты — для составления отчетности по структуре и кадровым показателям.

2. Переход к разделу Штатное расписание в программе 1С:Общеобразовательное учреждение

Для формирования расписания выполните:

● Перейдите в раздел «Кадровый учет».

● Выберите пункт меню «Штатное расписание».

Штатное расписание    

3. Создание новой записи штатного расписания в конфигурации программы 1С:Общеобразовательное учреждение

● Нажмите кнопку «Создать».

Кнопка «Создать»

● При необходимости укажите организацию (подразделение), если ведется учет по нескольким учреждениям.

3.1 Заполнение сведений по должностям

В табличной части необходимо указать:

✔ Подразделение.

✔ Должность (из справочника «Должности»).

✔ Количество ставок.

✔ С какого момента действует штатное расписание.

✔ Вид расчёта.

✔ Размер оклада.

✔ Признак совместительства, надбавки и другие параметры.

Подразделение    

4. Проведение, сохранение и печать документа в 1С:Общеобразовательное учреждение

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Записать и закрыть». Документ будет сохранен и учтен в системе.

Штатное расписание можно вывести на печать через кнопку «Печать». Формируется стандартная форма Т-3, утвержденная законодательством.

Кнопка «Печать»   

5. Практические советы по использованию

- Удостоверьтесь, что все должности заведены в справочник «Должности».

- Не допускайте дублирования позиций.

- Обновляйте расписание при изменениях кадровой структуры.

- Используйте фильтры и отчеты для анализа штатной численности.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Сандакова