Содержание:

Программный продукт «1С: Колледж ПРОФ» представляет собой современную информационную систему, предназначенную для комплексной автоматизации деятельности организаций среднего профессионального образования. Решение охватывает все ключевые направления учебного процесса и управления, обеспечивая сквозной учёт, планирование и контроль на всех этапах — от приёмной кампании до выпуска студентов. Благодаря широкой функциональности и интеграции с другими системами 1С и государственными сервисами, система позволяет значительно повысить прозрачность, управляемость и эффективность образовательной организации.   

1. Возможности 1С: Колледж ПРОФ

 

· Управление контингентом обучающихся — начиная с поступления и регистрации абитуриентов и заканчивая выпуском студентов, включая переводы, восстановление и отчисления.

· Подготовка и сопровождение учебных программ — формирование рабочих учебных планов на базе действующих стандартов ФГОС с возможностью актуализации.

· Ведение расчетов с обучающимися — оформление договоров на обучение, расчёт стоимости, учёт поступлений и задолженностей.

· Распределение педагогической нагрузки — планирование объёма часов для преподавателей и контроль за их выполнением.

· Планирование учебного процесса — автоматизированное составление расписаний, управление заменами и изменениями в графике.

· Фиксация посещаемости и результатов обучения — с возможностью ввода данных вручную или через электронные формы.

· Электронный журнал — инструмент для регулярного учёта оценок, тем занятий, пропусков и замен с привязкой к расписанию.

· Взаимодействие с внешними информационными ресурсами — поддержка интеграции с федеральными информационными системами (ФИС, ФРДО), официальными сайтами колледжей и платформами дистанционного обучения.   

2. Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы в 1С: Колледж ПРОФ

 

Шаг 1. Для начала необходимо создать рейтинг абитуриентов. Данный документ предназначен для подготовки списка абитуриентов к последующему их зачислению.

Рисунок 1. Вкладка приемная комиссия

Можно выбрать один из 2 вариантов создания документа “Рейтинг абитуриентов” – вручную или автоматический, с использованием обработки. Рассмотрим сначала ручное создание:

Шаг 2.1. Нажав на кнопку добавить, выберем необходимых абитуриентов, а также укажем необходимые параметры конкурса, посредством нажатия на соответствующую вкладку.

Рисунок 2. Ручное добавление абитуриентов

Также можно добавить абитуриентов по различным признакам с помощью кнопки “Старое заполнение абитуриентов”.

Рисунок 3. Добавление абитуриентов по кнопке

После заполнения всех необходимых данных, проведем документ.

Рисунок 4. Проведение документа

Теперь рассмотрим автоматическое создание, посредством обработки:

Шаг 2.2. Нажав на кнопку “Сервисы” выберем пункт “Мастер формирования рейтинга абитуриентов”.

Рисунок 5. Проведение документа

Затем нажмем на кнопку “Создать рейтинги абитуриентов”.

Рисунок 6. Переход к созданию рейтингов абитуриентов

Заполнив необходимые поля, такие как “Организация”, “Приемная компания”, “Форма обучения”, “Финансирование” выделим интересующую нас специальность, предварительно нажав на кнопку “Заполнить” и поставим пометку на ней. В поле Рейтинг выберем созданный нами ранее документ. Нажимаем “Сформировать рейтинги”.

Рисунок 7. Автоматическое создание рейтинга абитуриентов

Итоговый документ с созданными рейтингами абитуриентов мы можем посмотреть в том же документе “Рейтинг абитуриентов”.

 

Рисунок 8. Абитуриенты, прошедшие отбор

Рисунок 9. Абитуриенты, не прошедшие отбор

Необходимо также отметить, что мы можем вручную исправить данный документ, нажимая соответствующие кнопки “Перенести в таблицу прошедшие к зачислению по баллам” или “Перенести в не прошедшие”.

Шаг 3. Для создания приказа о приеме, на основании рейтинга абитуриентов, необходимо нажать соответствующую кнопку, как показано на рисунке ниже.

 

Рисунок 10. Заведение приказа о приеме

Шаг 4. После нажатия кнопки система предупредит, что редактирование документа будет недоступна в дальнейших шагах. Соглашаемся, выбрав ответ “Да”.

Рисунок 11. Предупреждение системой

Шаг 5. У нас открывается новый документ “Приказ о движении контингента”. Укажем в нем отделение и группу, в которую будут зачислены указанные студенты.

 

Рисунок 12. Создание приказа о движении контингента

Шаг 6. После завершения ввода всех данных, необходимо провести документ. При необходимости можно распечатать необходимые печатные формы.

Рисунок 13. Завершение редактирования

Шаг 7. После проведения документа, проверим, перенеслись ли соответствующие абитуриенты в справочник “Студенты”.

Рисунок 14. Проверка справочника студенты

Шаг 8. Завершающим этапом является запуск обработки по удалению персональных данных студентов, не прошедших отбор.

Зайдем на вкладку “Приемная комиссия” и выберем пункт “Удаление персональных данных абитуриентов”.

Рисунок 15. Вкладка “Приемная комиссия”

Затем установим необходимые параметры и выполним удаление.

 

Рисунок 16. Обработка удаления

Справа внизу система выдаст сообщение, в котором укажет удаляемые объекты и уведомит о выполнении обработки.

Рисунок 17. Завершение удаления   

3. Уникальные особенности 1С: Колледж

 

· Масштабная автоматизация всех управленческих процессов

— Единственный продукт, который охватывает все ключевые функции колледжа - от приёмной комиссии до выпуска, включая учебную часть, воспитательную деятельность, общежитие, АХО и кадровый учёт.

· Личный кабинет абитуриента

— Реализован полный механизм подачи документов онлайн: личный кабинет, авторизация, загрузка файлов, модерация данных и уведомления абитуриента.

· Глубокая интеграция с федеральными системами

— Интеграция с федеральными системами (ФИС ГИА и приёма, ФИС ФРДО, ФИС «Контингент», ФБС ЕГЭ), поддержка отчётности, выгрузки данных, загрузки учебных планов, рассылок, информационных киосков и СКУД.

· Управление всей необходимой аналитикой

— Позволяет контролировать ключевые параметры - количество групп и студентов, динамику успеваемости и посещаемости, нагрузку, расписание, комиссии и мероприятия в режиме онлайн с визуальной аналитикой и динамикой.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Журавлев Данил