Содержание:
1. Структура интерфейса и настройки
2. Пошаговый алгоритм действий настройки отчёта
Отчёты по контингенту в «1С: Общеобразовательное учреждение» предназначены для анализа данных об учащихся, включая их персональные данные, распределение по классам, статус зачисления, даты поступления или выбытия и другие характеристики. Эти отчёты востребованы для:
· Подготовки статистической отчётности для вышестоящих органов;
· Мониторинга численности учащихся по различным критериям;
· Формирования внутренних аналитических отчётов для администрации школы.
Функционал произвольных настроек отбора, сортировки и группировки доступен для отчётов, построенных на основе Системы компоновки данных (СКД), таких как «Универсальный отчёт» или специализированные отчёты конфигурации, например, «Контингент учащихся». Эти отчёты позволяют пользователю гибко настраивать структуру и содержание, не прибегая к программированию.
1. Структура интерфейса и настройки
Интерфейс отчёта по контингенту обычно состоит из трёх основных частей. Верхняя часть формы представляет собой панель действий и содержит следующее: кнопка «Сформировать» для запуска отчёта, кнопка «Настройки» (или «Ещё» → «Настроить отчёт»), открывающая расширенные параметры, быстрые отборы, отображаемые в шапке (например, выбор учебного года или класса).
Область быстрых отборов расположена в шапке отчёта и содержит наиболее часто используемые фильтры, такие как период, класс или статус учащегося. Активность фильтра регулируется флажком слева от поля.
Табличное поле отображает результат отчёта после формирования, позволяет взаимодействовать с данными (например, расшифровывать строки или применять сортировку).
Настройки отбора, сортировки и группировки доступны через кнопку «Настройки» в панели действий. При её нажатии открывается окно с вкладками:
Отбор. Настройка фильтров для ограничения данных (например, учащиеся, зачисленные после определённой даты).
Сортировка. Определение порядка вывода строк (например, по фамилии или классу).
Структура. Настройка группировок и полей вывода (например, группировка по классам с итогами по количеству учащихся).
Оформление. Изменение внешнего вида (шрифты, цвета, условное форматирование).
2. Пошаговый алгоритм действий настройки отчёта
Для примера возьмём задачу: сформировать отчёт по учащимся 9-х классов, зачисленным после 1 сентября 2024 года, с группировкой по классам и сортировкой по фамилии.
Открытие отчета. В главном меню конфигурации перейдите в раздел «Контингент» → «Отчёты» → «Контингент учащихся». Откроется форма отчёта с панелью действий и областью быстрых отборов.
Переход в настройки. Нажмите кнопку «Настройки» (или «Ещё» → «Настроить отчёт»).
В открывшемся окне выберите вкладку «Отбор».
Настройка отбора. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите поле «Класс». Установите условие «В списке» и выберите классы «9А», «9Б», «9В». Добавьте ещё один отбор: поле «Дата зачисления», условие «Больше», значение «01.09.2024». Убедитесь, что флажки активности напротив отборов включены.
Настройка группировки. Перейдите на вкладку «Структура». Нажмите «Добавить» и выберите поле «Класс» для группировки. Установите флажок «Выводить итоги» для подсчёта количества учащихся по каждому классу.
Настройка сортировки. Перейдите на вкладку «Сортировка». Добавьте поле «ФИО» и выберите направление «По возрастанию» (для алфавитного порядка).
Выбор поля вывода. На вкладке «Поля» отметьте флажками нужные столбцы: «ФИО», «Класс», «Дата зачисления». При необходимости измените порядок столбцов с помощью стрелок «Вверх»/«Вниз».
Формирование отчета. Нажмите «Закрыть и сформировать» в окне настроек. Дождитесь формирования отчёта и проверьте результат в табличном поле.
Сохранение и повторное использование настроек.
После настройки отчёта пользователь может сохранить параметры для повторного использования.
Сохранение варианта отчёта. В окне настроек нажмите «Сохранить вариант». Укажите название, например, «Учащиеся 9-х классов с фильтром по дате». Сохранённый вариант будет доступен в списке вариантов отчёта.
Сохранение пользовательских настроек. После формирования отчёта нажмите «Сохранить настройки» в панели действий. Назовите настройки, например, «Мои фильтры для 9-х классов». Эти настройки можно применить в любой момент через меню «Выбрать настройки».
Функционал произвольных настроек в «1С: Общеобразовательное учреждение» позволяет ИТ-специалистам создавать гибкие отчёты по контингенту, адаптированные под конкретные задачи образовательной организации. Пошаговая настройка отборов, сортировки и группировок, а также возможность сохранения вариантов отчёта значительно упрощают работу. Однако важно учитывать ограничения системы и тестировать сложные настройки для избежания ошибок. Надеемся, что эта статья поможет вам эффективно использовать возможности конфигурации для формирования информативных и удобных отчётов.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Андрей Помаз
