Содержание:

1. Основные отчеты для анализа производственных показателей

2. Настройка и использование отчетов для глубокого анализа в 1С:КА 2   

Эффективное управление производством невозможно без глубокого анализа ключевых показателей. Руководителям и специалистам необходимо оперативно получать актуальные данные о ходе производственного процесса, его эффективности, уровне затрат и объемах выпуска. 1С:Комплексная автоматизация 2 предоставляет обширный инструментарий для формирования разнообразных отчетов, позволяющих всесторонне анализировать производственные показатели. Эти отчеты являются фундаментом для принятия обоснованных управленческих решений, выявления узких мест, оптимизации ресурсов и повышения общей производительности предприятия. В данной статье мы рассмотрим, как использовать возможности 1С:Комплексная автоматизация 2 для получения детализированной информации о производственной деятельности, какие отчеты наиболее полезны для анализа, и как их настроить для достижения максимальной информативности.

1. Основные отчеты для анализа производственных показателей

1С:Комплексная автоматизация 2 содержит широкий спектр отчетов, которые позволяют детально анализировать производственные показатели на различных уровнях – от общей картины по предприятию до конкретного заказа или номенклатурной позиции. Выбор конкретного отчета зависит от целей анализа и требуемой степени детализации.

Доступ к производственным отчетам осуществляется, как правило, из раздела Производство → Отчеты по производству. Рассмотрим наиболее востребованные и информативные отчеты:

1. Отчет "Выпуск продукции и оказание услуг"

Этот отчет является одним из базовых для анализа объема произведенной продукции и оказанных услуг. Он позволяет получить информацию о том, что было фактически произведено или какие услуги были оказаны за определенный период.

• Назначение: Отражает номенклатуру, количество, себестоимость и стоимость выпущенной продукции (оказанных услуг). Помогает оценить общий объем выпуска и его структуру.
• Возможности настройки:
• Период: Гибкая настройка для анализа за день, неделю, месяц, квартал, год.
• Группировки: По номенклатуре, номенклатурным группам, подразделениям-исполнителям, заказам на производство.
• Отборы: По конкретной номенклатуре, подразделению, заказчику, типу номенклатуры.
• Показатели: Можно выбрать для вывода не только количество и себестоимость, но и, например, плановую себестоимость, отклонения.
• Применение: Позволяет контролировать выполнение производственного плана, анализировать динамику выпуска, сравнивать объемы производства между разными подразделениями или продуктовыми группами.

2. Отчет "Себестоимость выпущенной продукции"

Ключевой отчет для финансового анализа производства, позволяющий понять, из чего складывается себестоимость каждой выпущенной единицы продукции или оказанной услуги.

• Назначение: Детализирует затраты (материальные, трудовые, амортизация, прочие) по статьям расходов, которые формируют себестоимость выпуска.
• Возможности настройки:
• Период: Аналогично отчету "Выпуск продукции".
• Группировки: По номенклатуре, заказам на производство, статьям расходов, подразделениям.
• Отборы: По конкретной номенклатуре, подразделению, группе статей расходов.
• Детализация: Возможность детализировать до конкретных документов расхода (например, "Передача материалов в производство").
• Применение: Позволяет выявлять наиболее затратные статьи расходов, контролировать отклонения фактической себестоимости от плановой, искать пути снижения затрат, проводить анализ рентабельности отдельных видов продукции или услуг.

3. Отчет "Движение незавершенного производства (НЗП)"

Этот отчет крайне важен для контроля за объемом ресурсов, находящихся в производственном процессе, но еще не ставших готовой продукцией.

• Назначение: Показывает остатки НЗП на начало и конец периода, а также поступление и выбытие НЗП за период.
• Возможности настройки:
• Период: Для анализа динамики НЗП.
• Группировки: По подразделениям, номенклатурным группам, заказам на производство, статьям затрат.
• Отборы: По конкретному подразделению, виду затрат.
• Применение: Помогает выявлять "узкие места" в производстве, где скапливается незавершенка, оценивать эффективность производственного потока, контролировать использование оборотного капитала, замороженного в НЗП.

4. Отчет "Выполнение заказов на производство"

Этот отчет позволяет отслеживать статус выполнения каждого заказа на производство, что критически важно для планирования и соблюдения сроков.

• Назначение: Предоставляет информацию о ходе выполнения производственных заказов: запланированный объем, фактически выпущенный объем, отклонения, сроки.
• Возможности настройки:
• Период: Позволяет анализировать выполнение заказов, стартовавших или завершившихся в определенном периоде.
• Группировки: По заказам на производство, номенклатуре, подразделениям.
• Отборы: По статусу заказа (например, "В работе", "Выполнен", "Закрыт"), срокам выполнения, менеджеру заказа.    
• Применение: Незаменим для контроля выполнения производственных планов, своевременного выявления отставаний, управления загрузкой производственных мощностей и взаимодействия с клиентами по срокам готовности продукции.

2. Настройка и использование отчетов для глубокого анализа в 1С:КА 2

Гибкость настройки отчетов в 1С:Комплексная автоматизация 2 позволяет получить именно ту информацию, которая необходима для конкретного анализа. Для получения максимально полезных данных рекомендуется использовать следующие подходы:

• Использование различных группировок: Экспериментируйте с группировками данных. Например, для анализа себестоимости можно сначала сгруппировать по номенклатуре, а затем по статьям расходов, чтобы увидеть структуру затрат по каждому виду продукции.
• Применение отборов: Используйте отборы для фокусировки на интересующих данных. Если нужно проанализировать производство конкретного цеха, используйте отбор по подразделению. Если интересует только определенный вид продукции – используйте отбор по номенклатуре или номенклатурной группе.
• Добавление показателей: Многие отчеты позволяют добавлять или скрывать различные показатели. Например, в отчете по выпуску можно добавить колонку "Плановая себестоимость" для сравнения с фактической.
• Детализация (расшифровка): В большинстве отчетов 1С:Комплексная автоматизация 2 можно двойным кликом по показателю "провалиться" в детализацию до исходных документов или до более низкого уровня группировки. Это позволяет быстро найти причину отклонений или получить более подробную информацию.
• Сохранение вариантов отчетов: После того как вы настроили отчет под свои нужды, сохраните его вариант. Это позволит быстро возвращаться к настроенному виду без повторной настройки каждый раз. Сохраненные варианты доступны для всех пользователей с соответствующими правами.
• Использование универсальных отчетов: Для более специфических запросов, которые не покрываются стандартными отчетами, можно использовать Универсальный отчет (обычно доступен в разделе Настройка и администрирование → Отчеты). Он позволяет строить отчеты по любым данным конфигурации, выбирая таблицы, поля, группировки и отборы. Однако его использование требует более глубоких знаний структуры данных.
• Анализ отклонений: Отчеты по производству часто используются для анализа отклонений фактических показателей от плановых. Это позволяет оперативно выявлять проблемы, такие как перерасход материалов, превышение трудозатрат, невыполнение планов выпуска.

Формирование отчетов для анализа производственных показателей в 1С:Комплексная автоматизация 2 является мощным инструментом для повышения эффективности производственной деятельности. Систематический анализ данных, предоставляемых этими отчетами, позволяет не только контролировать текущее состояние производства, но и принимать стратегические решения, направленные на его развитие и оптимизацию.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Калабина