Содержание:

1. Формирование расчетного листка

2. Расчетные листки из других документов в программе 1С:Предприятие.ЗУП

 

Расчетный листок – это документ, содержащий информацию о начислениях и удержаниях конкретного работника,включая сведения о выплате зарплаты и задолженностях по ней. Он также выдается сотруднику при увольнении.    

1. Формирование расчетного листка

 

Документ формируется в 1С:ЗУП в разделе «Зарплата» – подразделе «Отчеты по зарплате».

Зарплата

Также его можно создать через «Главное» – «Отчеты по зарплате».

Отчеты по зарплате

Заполнение формы начинается с указания в строке «Период»временного интервала – именно за него будет составлен отчет.

Для выбора конкретного сотрудника и организации требуется выставить галки в одноименных строках. Иначе листки сформируются на всех работников по каждой компании, по которой в программе ведется учет.

Расчетный листок

Данные из поля «Группировка отчета» позволяет выбирать один из трех вариантов:

• «По организациям» –представляют отчеты по каждой компании с перечислением сотрудников в алфавитном порядке,

• «По организациям и подразделениям» –создаются и по компаниям, и по подразделениям,

• «По сотрудникам и организациям» – отчеты предоставляются по всем работникам. Классификации по компаниям или подразделениям нет.

Группировка отчета

Можно использовать один из двух видов отчетов:

• «Расчетный листок» – представляет собой единый документ, отражающий все начисления и удержания по основной работе и внутреннему совместительству,

• «Расчетный листок с разбивкой по рабочим места» – это несколько листков с разделением по видам работ: основной и на совместительной основе.

Виды расчетных листков

В заключении – кликнуть по кнопке «Сформировать».

Сам по себе «Расчетный листок» содержит сведения о:

• наименовании компании и подразделения,

• месяце формирования отчета,

• ФИО сотрудника с указанием его должности, табельного номера и оклада.

В строке «К выплате» отображается общее количество средств, подлежащих к выплате.

Табличная часть документа поделена на несколько разделов:

• «Начислено» – содержит сведения о виде начислений (например, оклад, надбавки, премии, отпускные), периоде зачисления, сумме и отработанном по факту времени,

• «Удержано» – представляет данные об удержанных выплатах с указанием их реквизитов (штрафы, НДФЛ, алименты и прочее), сроках и общей сумме удержаний,

• «Выплачено» – сообщает обо всех выплатах, учитывая удержания.

Расчетный листок за январь 2024

При долге предприятия перед работником в отчете будут поля «Долг предприятия на начало» и «Долг предприятия на конец». В обратной ситуации появятся строки«Долг работника на начало» и «Долг работника на конец».   

2. Расчетные листки из других документов в программе 1С:Предприятие.ЗУП

Создание расчетного листка в разделе «Зарплата» также возможно через документ Начисление зарплаты и взносов (в разделе «Зарплата»).

Начисление зарплаты и взносов

После полного заполнения формы можно выделить конкретного человека и кликнуть на кнопку «Расчетный листок» во вкладке «Начисления».

Начисления

В остальных вкладках – «Договоры», «Пособия», «Удержания» – гиперссылка «Подробнее см. Расчетный листок» размещается внизу таблицы.

Подробнее см. Расчетный листок

Из данного документа расчетные листки создаются исключительно для отмеченных в таблице специалистов. Для выделения всех работников следует нажать Ctrl+A.

Основное отличие такого листка от отчета «Расчетный листок» заключается в выведении его печатной формы даже тогда, когда документ Начисление зарплаты и взносов пока еще не проведен.

 

    Специалист компании ООО "Кодерлайн"

 Марина Анапольская