Содержание:

1. Настройка параметров отчета по закупкам в 1С: Бухгалтерия предприятия

 

Закупки - ключевой элемент деятельности любой организации, занимающейся производством или торговлей. Эффективный учет и анализ закупок позволяют оптимизировать затраты, повысить рентабельность и обеспечить бесперебойность производственного процесса. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия предусмотрен широкий набор инструментов для ведения учета закупок и формирования соответствующих отчетов.

Для получения отчёта о закупках можно воспользоваться встроенными инструментами конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия, в частности, универсальным отчётом. Этот механизм предоставляет гибкие возможности для формирования запросов к данным и настройки отчёта в соответствии с конкретными потребностями: анализ закупок можно проводить по поставщикам, наименованиям товаров, временным периодам, суммам и другим критериям.

Для настройки универсального отчета переходим в раздел «Отчеты» - «Стандартные отчеты» - «Универсальный отчет» (рис. 1).

Рис. 1. Универсальный отчет

Первым шагом устанавливаем период отчета. Затем выбираем тип объекта, в нашем случае это будет «Документ», указываем имя объекта – «Поступление (акты, накладные, УПД)» и имя таблицы – «Товары» (рис. 2).

Рис. 2. Выбор типа объекта и заполнение данных

На следующем шаге переходим в настройки и выбираем расширенный вид отчета (рис. 3).

Рис. 3. Расширенный вид отчета

Чтобы отчёт содержал информацию о поставщике, необходимо включить в него поле «Контрагент». Для этого на вкладке «Поля и сортировки» встаем на «Поступление (акт, накладная, УПД)» и нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемся окне раскрываем «Поступление (акт, накладная, УПД)» (рис. 4).

Рис. 4. Поступление (акт, накладная, УПД)

Затем выбираем «Контрагент» и нажимаем кнопку «Выбрать» (рис. 5).

Рис. 5. Выбор поля отчета

Далее для нашего отчета оставляем отметки на полях «Поступление (акт, накладная, УПД).Контрагент», «Номенклатура», «Количество» и «Цена» (рис. 6).

Рис. 6. Оставляем отметки на полях

Перенесем выбранные поля в окно сортировки и установим отображение данных по возрастанию (рис. 7).

Рис. 7. Установка отображения данных по возрастанию

На вкладке «Структура» удаляем детальные записи и делаем свою настройку (рис. 8).

Рис. 8. Удаление детальных записей

Нажимаем кнопку «Добавить» и в появившемся окне выбираем поле «Номенклатура» (рис. 9).

Рис. 9. Номенклатура

Аналогичным образом выбираем «Детальные записи» к полю «Номенклатура» (рис. 10).

Рис. 10. Детальные записи

Когда база данных содержит информацию о нескольких организациях, отчёт изначально формируется с учётом всех компаний. Чтобы результаты были представлены только по одной из них, необходимо применить фильтр. Для этого следует на вкладке «Фильтры» нажать «Добавить фильтр». В открывшемся окне раскрываем «Поступление (акты, накладные, УПД)» и выбираем «Организация» (рис. 11).

Рис. 11. Организация

Далее в столбце «Условие» выбираем «Равно», а в столбце «Значение» необходимую компанию (рис. 12).

Рис. 12. Поступление (акты, накладные, УПД)   

2. Сохранение и формирование отчета по закупкам в 1С: Бухгалтерия предприятия

 

После того, как все необходимые настройки выполнены, для формирования отчета в 1С нужно нажать на кнопку «Закрыть и сформировать» (рис. 13).

Рис. 13. Закрыть и сформировать

В результате проведенных настроек мы получаем отчет по закупкам, который показывает какой товар в каком количестве и по какой цене был приобретен у конкретного поставщика (рис. 14). Данный отчет позволяет проанализировать закупочные цены каждого поставщика, тем самым выявить у кого товар дешевле или дороже.

Рис. 14. Отчет по закупкам

Чтобы сохранить отчет, воспользуемся кнопкой «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый» - «Сохранить как» (рис. 15).

Рис. 15. Сохранить как

Присваиваем отчету название «Отчет по закупкам» и нажимаем «Сохранить» (рис. 16). При необходимости здесь можно также произвести настройки параметров доступа к отчету.

Рис. 16. Сохранение варианта отчета

В дальнейшем при обращении к отчету не потребуется заново формировать его. Достаточно будет применить кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый», чтобы отыскать сохранённый вариант (рис. 17).

Рис. 17. Отчет по закупкам

Использование возможностей программы 1С: Бухгалтерия предприятия для формирования отчетов по закупкам является важным инструментом для эффективного управления компанией и повышения ее конкурентоспособности. Регулярный анализ и оптимизация закупочной деятельности позволяют снизить издержки, повысить рентабельность и обеспечить устойчивое развитие бизнеса.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Иловайская