Содержание:
1. Общие и основные сведения об отчетах
2. Формирование отчета об успеваемости
3. Формирование отчета о посещаемости
4. Выгрузка и настройка печати отчетов
5. Советы и рекомендации по автоматизации
Данная инструкция предназначена для пользователей конфигурации 1С: Общеобразовательное учреждение, которым необходимо формировать настраиваемые отчеты по успеваемости и посещаемости обучающихся.
1. Общие и основные сведения об отчетах
В системе реализованы предустановленные и настраиваемые отчеты. Предустановленные можно использовать сразу, а для аналитических задач — воспользоваться конструктором отчетов 1С.
2. Формирование отчета об успеваемости
Открытие формы отчета.
1. Перейдите в раздел Главного меню «Администрирование» - «Отчеты» - «Учебная деятельность» - «Анализ успеваемости по предметам», «Ведомость итоговых оценок» и др.
Анализ успеваемости по предметам
Настройка параметров:
* Укажите период (четверть, полугодие, год);
* Выберите класс(ы), предмет(ы), учителя;
* При необходимости задайте отбор по конкретным ученикам.
Сортировка и группировка данных:
Используйте команды *Настройка отчета* или *Сгруппировать по*, чтобы указать порядок отображения (по ученикам, предметам, датам и т.д.).
После формирования отчета используйте кнопки *Печать* или *Сохранить как* (Excel, Word, PDF).
3. Формирование отчета о посещаемости
Доступ к отчету.
Перейдите в раздел Главного меню «Администрирование» - «Отчеты» - «Учебная деятельность» - «Посещаемость учеников», «Посещаемость учеников (итоги)» и др.
Посещаемость учеников
Настройка периода и фильтров:
Укажите даты начала и конца периода, отбор по классам или ученикам.
Отбор по ученикам, классам, предметам:
В параметрах можно дополнительно указать причину пропусков (болезнь, уважительная и пр.).
Просмотр и экспорт:
Отчет можно просмотреть на экране, распечатать или сохранить.
4. Выгрузка и настройка печати отчетов
Экспорт в Excel и Word:
Во всех отчетах доступны кнопки *Сохранить как*: выберите формат Word или Excel.
Настройка печатных форм:
Можно изменить видимость столбцов, ширину, заголовки.
5. Советы и рекомендации по автоматизации
* Сохраняйте шаблоны отчетов.
* Используйте *Периодические задания*, чтобы формировать отчеты автоматически.
* Настройте отправку по электронной почте.
Функции отчетов в 1С позволяют гибко анализировать процесс обучения и посещения, формировать наглядную отчетность и оперативно реагировать на отклонения.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Сандакова
