Содержание:

Данная инструкция предназначена для сотрудников, использующих конфигурацию 1С: Комбинат планового питания. В ней описан пошаговый процесс формирования накопительной ведомости по расходу продуктов за выбранный период. Отчет позволяет оценить общее количество использованных продуктов на основании меню-требований или по данным складского учета.

· Запустите программу 1С: Комбинат планового питания;

· Перейдите в раздел «Учёт продуктов» на начальной панели. Значок «Яблоко»  в левом блоке панели начальной страницы;

· Найдите подраздел «Накопительная ведомость по расходу» в разделе «Отчёты регламентные»;

Накопительная ведомость по расходу

· Откройте отчет «Накопительная ведомость по расходу».    

1. Параметры настройки отчета

После открытия отчета появится форма настройки параметров. Укажите следующие данные:

- Склад: выберите, если необходимо ограничить отчет конкретной организационной единицей.

- Период формирования отчета: укажите начальную и конечную дату.

- Периодичность отчёта (день, месяц, квартал, полугодие, год).

Накопительная ведомость по расходу

- Так же можно установить дополнительные настройки отчета – Кнопка «Настройки».

Форма настройки   

2. Процесс формирования отчета

После ввода всех параметров нажмите кнопку «Сформировать». Система обработает введенные данные и отобразит отчет на экране. В таблице будет представлена информация по наименованиям продуктов, единицам измерения, количеству и другим аналитическим разрезам в зависимости от выбранных настроек.   

3. Дополнительные действия с отчетом

Полученный отчет можно:

- Распечатать с помощью кнопки «Печать»;

- Экспортировать в Excel, PDF или другие доступные форматы, используя кнопку «Сохранить»;

- Отправить по электронной почте через встроенный функционал;   

- Сохранить в архив для последующего анализа или проверки контролирующими органами.

4. Примечания и рекомендации по использованию программы

- Убедитесь, что все меню-требования за указанный период проведены и не содержат ошибок;

- Перед формированием отчета желательно закрыть все документы складского учета;

- Если используются складские данные, необходимо провести инвентаризацию перед отчетом для точности;

- Регулярное формирование накопительных ведомостей помогает в контроле за рациональным расходом продуктов и бюджетированием.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Сандакова