Содержание:
2. Создание нового документа инвентаризации в программе 1С: Общеобразовательное учреждение
3. Заполнение документа инвентаризации в 1С: Общеобразовательное учреждение
4. Печать инвентаризационной описи в 1С
1. Назначение инвентаризационных описей в 1С
Инвентаризационные описи используются для документального подтверждения наличия и состояния имущества, оборудования, материалов в образовательной организации. Они оформляются в рамках проведения плановой или внеплановой инвентаризации.
Инвентаризационные описи позволяют проверить, насколько фактическое наличие имущества совпадает с учетными данными в программе. Это помогает выявить расхождения, такие как:
Излишки или недостачи;
Утрата или повреждение имущества;
Неучтённые перемещения.
Результаты инвентаризации используются для подготовки бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности. Особенно важно проведение инвентаризации на конец отчетного года или при смене материально ответственных лиц.
2. Создание нового документа инвентаризации в программе 1С: Общеобразовательное учреждение
Для формирования инвентаризационной описи в 1С необходимо открыть раздел "Хозяйственная деятельность" → "Инвентаризация".
Инвентаризация
Нажмите кнопку "Создать", выберите тип документа "Инвентаризация». Откроется форма документа в программе 1С.
3. Заполнение документа инвентаризации в 1С: Общеобразовательное учреждение
3.1 Заполнение шапки документа в 1С
В шапке указывается:
- Дата инвентаризации.
- МОЛ (материально ответственное лицо);
- Подразделение или место проведения (например кабинет химии);
- Вид МС (материального средства)-материальные запасы, основные средства и др.
Заполнение шапки документа в 1С
3.2 Заполнение вкладки «Список МС»
На вкладке «Список МС» нужно заполнить:
- Наименование МС;
- Инвентарный номер (заполняется автоматически при создании МС);
- Единицу измерения;
- Количество по данным учета и фактическое.
Заполнение вкладки «Список МС»
3.3 Заполнение вкладки «Состав комиссии»
На вкладке «Состав комиссии» нужно заполнить данные сотрудника, входящего в состав комиссии:
Кнопка «Добавить» откроет справочник сотрудников в 1С, нужно выбрать необходимого.
4. Печать инвентаризационной описи в 1С
После заполнения документа нажмите сначала кнопку «Записать»-будет автоматически присвоен номер инвентаризационной описи, затем кнопку "Печать" -"Инвентаризационная опись". Откроется окно печатной формы и документ можно сохранить или распечатать.
Инвентаризационная опись
Инвентаризационные документы хранятся в журнале инвентаризации. По результатам можно сформировать отчеты по расхождениям, анализировать эффективность учета и принимать управленческие решения.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Сандакова
