Содержание:
1. Формирование отчётов по текучести кадров и штатному расписанию в 1С:Зарплата и управление персоналом
При работе с 1С:ЗУП составление HR‑отчётности заключается в формировании и настройке отчётных документов по широкому спектру кадровых параметров — от штатного расписания до учёта отпусков и KPI. Платформа предоставляет многофункциональные средства для анализа данных и кастомизации отчётов в соответствии с конкретными задачами.
В 1С:ЗУП есть инструмент -«Численность и текучесть кадров». С его помощью вы увидите, как меняется состав сотрудников: кто пришёл в компанию, кто ушёл и насколько часто происходят увольнения. Чтобы начать работу с отчётом, нужно зайти в раздел «Кадры», затем перейти в «Кадровые отчёты» и там найти нужную ссылку — «Численность и текучесть кадров».
Когда вы откроете форму отчёта, потребуется задать несколько параметров. Прежде всего, укажите период, за который хотите получить данные — это может быть конкретный месяц, квартал или целый год. Если в системе ведётся учёт по нескольким организациям, выберите нужную из списка. Далее можно настроить дополнительные опции: например, оставить включённой функцию «Округлять значение как в регламентированной отчётности» (это важно для соблюдения официальных требований) или активировать опцию С разбивкой по подразделениям, чтобы увидеть данные отдельно по каждому отделу или филиалу.
При изучении детальной информации, можно щёлкнуть по любой строке в таблице, затем в появившемся окне выбрать пункт «Сотрудник» — и вы получите список конкретных людей, которые соответствуют выбранному критерию. Есть также вариант отчёта под названием «Численность и текучесть кадров за период»: он даёт общие цифры без детализации по месяцам и подразделениям. А если перейти в режим «Расширенный» (на вкладке «Структура») и добавить поля «Месяц» и «Подразделение», можно проследить, как менялась ситуация с персоналом во времени и в разных отделах.
Отчёт помогает следить за текучестью кадров, оценивать кадровую политику, находить проблемные подразделения и сравнивать показатели за разные периоды.
В программе 1С:ЗУП можно легко отслеживать вакансии и контролировать штатное расписание — для этого предусмотрено несколько полезных отчётов.
Начнём со штатного расписания. Чтобы увидеть, сколько ставок занято, а сколько остаётся свободными, нужно зайти в раздел Штатное расписание. Далее нажмите «Ещё» и выберите «Изменить форму». В появившемся окне найдите раздел «Количество ставок» и поставьте галочки напротив колонок «Занято» и «Свободно». После этого нажмите «ОК» — и в расписании отобразятся нужные данные.
Если требуется сравнить запланированное и фактическое количество штатных единиц, воспользуйтесь отчётом «Соблюдение штатного расписания». Для этого перейдите в раздел «Кадры», затем — в «Кадровые отчёты», и там выберите нужный отчёт. С его помощью легко определить, где штат недоукомплектован, а где, наоборот, есть избыток сотрудников.
Отчёт «Анализ штатного расписания» даёт чуть больше информации: помимо занятых и запланированных ставок он показывает, какой фонд оплаты труда (ФОТ) был предусмотрен и сколько фактически потрачено. Чтобы его сформировать, следуйте цепочке: «Кадры» → «Кадровые отчёты» → «Все отчёты» → «Штатное расписание». Перед формированием отчёта не забудьте отфильтровать позиции по статусу — например, «Занята», «Временно занята» или «Забронирована». Затем укажите нужный период, организацию, подразделение и должности, после чего нажмите «Сформировать».
2. Работа с KPI
В программе 1С:ЗУП все инструменты для работы с KPI собраны в одном месте — в разделе «Мотивация». Здесь можно создать сами ключевые показатели эффективности: для этого есть справочник «Показатели эффективности», где для каждого KPI нужно задать название, описание и шкалу значений — то есть определить, как именно показатель будет оцениваться. Чтобы закрепить эти показатели за конкретными отделами, должностями или отдельными сотрудниками, используется документ «Назначение показателей» — он позволяет назначить как общие KPI для целого подразделения, так и индивидуальные для конкретных работников. Для внесения плановых результатов предусмотрен документ «План подразделений», а для фиксации фактических — «Факт подразделений»; при этом реальные значения можно не вводить вручную, а загрузить из таблицы Excel. Наконец, чтобы понять, насколько успешно выполняются KPI, есть специальные отчёты по мотивации — они дают наглядную картину выполнения показателей.
При возникновении вопросов в части отчетности вы всегда можете обратиться в нашу Компанию Кодерлайн за консультацией.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Анна Бусняк
