Содержание:
1. Зачем переходить на электронные транспортные накладные (ЭТрН)
2. Как ЭТрН встроены в процессы системы 1C:Предприятие
3. Настройка ЭТрН в 1С: пошаговая инструкция
4. Подводные камни при работе с ЭТрН
6. Мини-чеклист: готовы ли вы к ЭТрН в 1С
С 2024 года в России стартовал масштабный проект по внедрению электронных транспортных накладных (ЭТрН). С 1 сентября 2025 года оформление ЭТрН стало обязательным для всех перевозок грузов, кроме отдельных исключений (например, перемещения для собственных нужд).
Для бизнеса это значит: привычные бумажные документы уходят в прошлое, а логистика и бухгалтерия переходят на цифровые рельсы. Основной вопрос для пользователей: как организовать работу с ЭТрН в 1С?
1. Зачем переходить на электронные транспортные накладные (ЭТрН)
● Юридическая значимость. Электронный документ с ЭЦП равен бумажной накладной.
● Прозрачность перевозок. ФНС и Минтранс контролируют движение грузов в реальном времени.
● Скорость документооборота. Не нужно ждать «бумагу» от водителя, все данные уходят онлайн.
● Снижение ошибок. Система автоматически проверяет реквизиты.
● Экономия. Уходит печать, бумага, курьерские расходы.
ЭТрН vs бумажная транспортная накладная: что выигрывает бизнес
📌 Выгода очевидна: ЭТрН сокращает сроки, снижает расходы и избавляет от ошибок. Для компаний с активной логистикой переход на электронный формат — это не только соблюдение закона, но и инструмент повышения эффективности.
2. Как ЭТрН встроены в процессы системы 1C:Предприятие
ЭТрН — это не «отдельный документ», а часть цепочки: заказ → отгрузка → транспортировка → приёмка.
В 1С процесс выглядит так:
1. Создаётся документ «Реализация» или «Передача товаров».
2. На основании формируется Транспортная накладная (ЭТрН).
3. Документ подписывается ЭЦП и отправляется через оператора ЭДО (Диадок, СБИС, Такском и др.) в государственную систему.
4. Получатель и перевозчик подтверждают подписание.
5. Статусы ЭТрН возвращаются в 1С.
3. Настройка ЭТрН в 1С: пошаговая инструкция
Шаг 1. Обновите конфигурацию
● Поддержка ЭТрН реализована в последних версиях 1С:Бухгалтерии КОРП, УТ, КА, ERP.
● Проверьте, что у вас актуальный релиз (иначе документы не сформируются).
Шаг 2. Подключите ЭДО
● Через раздел Администрирование → Обмен электронными документами выберите оператора (Диадок, СБИС, Такском).
● Настройте сертификаты ЭЦП для подписания документов.
Шаг 3. Включите ЭТрН
● В разделе Налоги и отчёты / Электронные документы активируйте галочку «Электронные транспортные накладные».
● Настройте параметры перевозчика: ИНН, КПП, данные ТС и водителей.
Шаг 4. Настройте справочники
● В справочнике «Контрагенты» отметьте перевозчиков.
● В справочнике «Номенклатура» настройте группы товаров для перевозки (важно для корректного описания груза в ЭТрН).
● В справочнике Транспортные средства внесите данные автомобилей и водителей.
Шаг 5. Формирование ЭТрН
1. На основании документа «Реализация» создайте «Электронная транспортная накладная».
2. Заполните обязательные реквизиты: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, груз.
3. Подпишите ЭЦП.
4. Отправьте через ЭДО.
Шаг 6. Контроль статусов
● В 1С можно отслеживать статусы ЭТрН: «Отправлен», «Подписан перевозчиком», «Подписан грузополучателем».
● При ошибке (например, не совпали данные груза) документ возвращается на доработку.
4. Подводные камни при работе с ЭТрН
1. Необновлённые конфигурации. Без последних релизов ЭТрН просто не сформируется.
2. Несовпадение данных. Часто ошибка: разные адреса или наименования в накладной и в ЭТрН. Нужно стандартизировать справочники.
3. ЭЦП водителей. Для работы иногда требуется сертификат перевозчика или водителя — это нужно предусмотреть заранее.
4. Несогласованность с партнёрами. Если перевозчик не подключен к ЭДО, ЭТрН «повиснет».
5. Кейс: FMCG-дистрибьютор
Ситуация: оптовая компания, ежедневно более 100 отгрузок по России. Перевозчики разные, часть из них не работала с ЭДО.
Проблемы:
● документы возвращались по почте с задержкой;
● разъезды курьеров, задержки оплат от сетей.
Решение:
● внедрена интеграция 1С:ERP с ЭДО (Диадок);
● перевозчики подключены через сервис «Личный кабинет перевозчика»;
● организован контроль статусов в 1С.
Результат:
● сроки согласования документов сократились с 7–10 дней до 1 дня;
● снизились ошибки при заполнении;
● бухгалтерия получает все ЭТрН автоматически.
6. Мини-чеклист: готовы ли вы к ЭТрН в 1С
● Установлен актуальный релиз конфигурации с поддержкой ЭТрН?
● Подключен оператор ЭДО (Диадок/СБИС/Такском)?
● Настроены справочники «Перевозчики», «ТС», «Водители»?
● Есть сертификаты ЭЦП для подписания?
● Перевозчики согласовали с вами обмен ЭТрН?
Если хотя бы два пункта из списка не выполнены — велика вероятность сбоев при обязательном переходе в сентябре 2025 года.
ЭТрН — это не просто замена бумажной накладной, а новый этап цифровизации логистики. Для бизнеса важно:
● заранее обновить 1С и настроить ЭДО,
● стандартизировать справочники,
● протестировать процесс на нескольких перевозках.
👉 Мы помогаем компаниям быстро внедрить ЭТрН в 1С: от настройки и интеграции до обучения сотрудников и поддержки «под ключ».
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Денис Макушев
