Содержание:

1. Основные возможности сервиса 1С:Штамп

2. Как начать работу с 1С:Штамп   

1. Основные возможности сервиса 1С:Штамп

В новой версии 1С:Архив 1.0.10 расширены возможности работы с электронными подписями (ЭП), что обеспечивает повышенную безопасность и удобство работы с архивными документами. Для вставки штампа электронной подписи теперь можно использовать сервис «1С:Штамп». Этот сервис предназначен для нанесения штампов ЭП, регистрационных данных и штрихкодов на документы форматов DOC, DOCX, PDF, XLS, XLSX, ODT.

Основные возможности сервиса «1С:Штамп»:

1. Кроссплатформенность – работает в MS Windows, мобильных клиентах, Linux и веб-клиенте.

2. Гибкая настройка – можно ограничить вставку штампов для определенных видов документов и грифов доступа, что помогает защитить конфиденциальные данные от передачи в Интернет и облачные сервисы.   

2. Как начать работу с 1С:Штамп

1. Активировать настройку «Использовать 1С:Штамп».

2. При необходимости задать ограничения – выбрать виды документов и уровни доступа по ссылке «Настроить».

Настройка работы с файлами

В новой версии программы появилась возможность подписывать файлы с использованием Машиночитаемой доверенности (МЧД). Это особенно удобно при оформлении Сдаточных описей, Актов о выделении к уничтожению, Запросов информации и других документов.

Перейти к списку доступных МЧД можно в разделе Настройка → Персональные настройки → ЭП и шифрование → Машиночитаемые доверенности (единый формат).

Роли для работы с МЧД:

1. Добавление и изменение машиночитаемых доверенностей.

Позволяет:

• Добавлять и редактировать МЧД.

• Отправлять их в распределенный реестр.

• Загружать доверенности из реестра.

• Экспортировать и импортировать файлы с МЧД.

2. Чтение машиночитаемых доверенностей

Позволяет:

• Выбирать доверенность при подписании файлов.

• Просматривать доступные данные доверенности.

Эта функция упрощает процесс подписания и повышает безопасность работы с архивными документами.

Также теперь в карточке электронной подписи отображается дата ее последней проверки.

Электронная подпись

В интерфейсе добавлены ключевые команды для работы с электронной подписью:

• Проверить – выполняет стандартную проверку электронной подписи, фиксируя дату проверки и возможные ошибки.

• Усовершенствовать – если подпись не соответствует формату CAdES-A, команда позволяет выполнить ее усовершенствование (не применяется к подписям формата CMS и простым подписям).

• Установить новую метку времени – добавляет актуальную доверенную метку времени для подписей формата CAdES-A.

• Сохранить подпись на диск – позволяет выгрузить файл электронной подписи в выбранную папку.

• Сохранить сертификат на диск – экспортирует файл сертификата в указанный каталог, например, для последующей установки в личное хранилище.

    Специалист компании ООО "Кодерлайн"

 Елена Куколкина