Содержание:
1. Подготовка работы с электронной почтой в 1С:УТ
2. Демонстрация отправки документов клиенту
В данной статье обсудим, как создать электронную почту и отправлять документы другим клиентам.
В программе 1С:Управление торговлей редакция 11, есть встроенная подсистема электронная почта, с помощью которой можно успешно работать с контрагентами и партнерами.
1. Подготовка работы с электронной почтой в 1С:УТ
Для начала работы, создадим почту, которой мы будем пользоваться для отправления писем, а также документов.
Перейдем на вкладку «НСИ и Администрирование», после этого зайдем в «Органайзер» и нажмем на гиперссылку Настройка почты и далее создадим нашу почту.
Заполним информацию, при которой мы зайдем в свою почту, так же подпишем имя отправителя
Рис. 1 – Добавление данных по нашей почте
Нажимаем создать и у нас идет загрузка входа на нашу почту.
Рис. 2 – Дополнительная настройка
После того, как прошла загрузка, нужно настроить сервер IMAP и сервер SMTP , так же порт ( порты вы можете посмотреть на разных ресурсах, как gmail, mail и так далее, у каждого он разный), шифрование вы можете оставить как есть.
По завершению у нас выйдет данная табличка.
Рис. 3 – Завершение настройки
Теперь мы можем использовать данную почту, для отправки электронных документов нашим клиентам или поставщикам.
2. Демонстрация отправки документов клиенту
Для того чтобы отправить какой-либо документ, у нашего клиента должна быть заполнена обязательно его почта и для того, чтобы отправить письмо, мы далее зайдем на данный значок, чтобы могли написать ему письмо.
Рис. 4 – Заполнение почты у клиента.
Далее нам нужно создать шаблон письмо, чтобы мы могли отправить данное сообщение клиенту.
Рис. 5 – Добавление шаблона
Заполняем в данном шаблоне, наименование, тему письма и сам текст, так же вы можете выбрать какие-либо параметры, а для того, чтобы отправить документ, можно Добавить вложение, после этого записываем и закрываем.
Рис. 6 – Заполнение информации для шаблона
После всех настроек, мы нажимаем сформировать наш шаблон и далее уже мы видим всю информацию, которую мы хотим направить нашему клиенту, его почту, сам текст и вложенный документ, можно также добавить другую информацию, шаблон можно использовать как исходник.
Рис. 7 – Проверка заполнения данных
Далее нажимаем отправить и письмо поступит нашему клиенту на почту.
Электронная почта и отправка документов прямо из интерфейса программы 1С:Управление торговлей — удобная функция, позволяющая отправлять акты, расчётные листы и другие печатные формы по электронной почте. Это помогает отслеживать историю взаимодействия с контрагентами и передавать работу другим сотрудникам. Настройка электронной почты проста и может быть выполнена в несколько шагов.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Кирилл Опря
