Содержание:

1.     Настройка эквайринга в 1С: Комплексная автоматизация

 

В современном бизнесе, где скорость и удобство платежей играют ключевую роль, интеграция эквайринга в систему учета становится необходимостью. Программа 1С: Комплексная автоматизация предоставляет широкие возможности для автоматизации эквайринговых операций, оптимизируя процессы и повышая эффективность работы предприятия.

Эквайринг – это прием безналичных платежей с использованием банковских карт через POS-терминалы или онлайн-сервисы. Интеграция эквайринга в конфигурации 1С: Комплексная автоматизация дает возможность:

• Автоматизировать учет платежей: информация о транзакциях автоматически фиксируется в системе, исключая ручной ввод данных и минимизируя ошибки.

• Ускорить процесс обслуживания клиентов: прием платежей становится проще и понятнее, что повышает лояльность клиентов.

• Повысить прозрачность финансовых операций: в системе формируется подробная отчетность по эквайринговым операциям, что упрощает анализ и контроль.

• Сократить затраты на ведение учета: автоматизация процессов позволяет снизить трудозатраты и избежать ошибок, связанных с ручным вводом данных.

Возможности интеграции эквайринга в конфигурации 1С: Комплексная автоматизация:

• Подключение различных эквайринговых терминалов и сервисов: система поддерживает работу с широким спектром оборудования и платформ.

• Автоматическое формирование документов: при проведении эквайринговой операции автоматически создаются необходимые документы, такие как чеки и выписки.

• Связь с банковским счетом: данные о поступлениях средств автоматически отражаются на банковском счете предприятия.

• Анализ эквайринговых операций: система позволяет формировать отчеты по различным параметрам, таким как суммы платежей, количество транзакций, популярные виды карт и т.д.

Интеграция эквайринга в программе 1С: Комплексная автоматизация является важным шагом для улучшения работы компании и повышения качества обслуживания клиентов. Грамотная настройка системы и использование ее возможностей дает возможность улучшить финансовое положение и получить конкурентное преимущество на рынке.

Чтобы воспользоваться функционалом, связанным с учетом платежей, необходимо в подсистеме «НСИ и администрирование» зайти в раздел «Казначейство и взаиморасчеты» и отметить пункт «Оплаты платежными картами/ через интернет-эквайринг» (рис.1).

Рис. 1. Оплаты платежными картами/ через интернет-эквайринг

 

Для дальнейшей настройки в подсистеме «Казначейство» необходимо перейти в раздел «Эквайринг» в справочник «Договоры подключения к платежным системам» (рис. 2).

Рис. 2. Договоры подключения к платежным системам

Справочник содержит договоры, в которых задается применяемая схема ведения учета операций. В разделе «Основное» заполняется банк, с которым заключен договор, банковские счета для зачисления и возвратов (рис. 3).

Рис. 3. Основное

В разделе «Расчеты»» необходимо выбрать способ расчета: интернет-эквайринг, эквайринговый терминал или СБП (рис 4).

Рис. 4. Выбрать способ расчета

Оплачивая через терминал, вы производите расчеты с помощью физического терминала. Предусмотрена возможность работы как с терминалами, подключенными к рабочему месту, так и с автономными.

Интернет-эквайринг применяется при покупке через сайт интернет-магазина. Для этого можно использовать карту банка или иные платежные системы. Данные об оплате передаются из сайта в учетную систему.

Система быстрых платежей (СБП) позволяет осуществлять платежи без использования традиционного банковского терминала. Для этого необходимо перейти по специальной ссылке, которая позволит осуществить платеж через банковское приложение.

При активации опции «Вести детальный учет транзакций/сверять транзакции в отчете банка по эквайрингу» сопоставление всех операций, зафиксированных в документах «Эквайринговая операция» с данными в отчете банка, будет проведено системой.

Также в разделе «Расчеты» указываются варианты отражения банковской комиссии (рис. 5).

 

Рис. 5. Варианты отражения банковской комиссии

Существует несколько подходов к оформлению:

• В отчете банка/платежной системы. На банковский счет зачисляются средства с удержанием комиссии. Это фиксируется в документе «Поступление безналичных денежных средств» с операцией «Поступление оплаты по эквайрингу». Комиссия фиксируется обособленно в документе «Отчет банка по эквайрингу».

• При зачислении на банковский счет. Платежи поступают на счет с удержанием комиссии. Это отображается в документе «Поступление безналичных денежных средств» с операцией «Поступление оплаты по эквайрингу». Комиссия фиксируется в графе «Назначение платежа», а ее детализация фиксируется в строке «Комиссия» (рис. 6).

Рис. 6. Комиссия

• При проведении транзакции оплаты. Совершая операцию, Банк зачисляет платежи на счет, вычитая процент за осуществление перевода. Этот процесс фиксируется в документе «Поступление безналичных денежных средств» с операцией «Поступление оплаты по эквайрингу». Комиссия фиксируется в документе «Эквайринговая операция» в строке «Комиссия» сразу после того, как рассчитался покупатель. При этом сумма платежа остаётся неизменной без вычитания комиссии (рис. 7).

Рис. 7. Комиссия

• В отдельном списании со счета. При использовании этого метода сначала переводится на счет вся сумма, а затем комиссия фиксируется в документе «Списание с расчетного счета» с операцией «Прочий расход».

На закладке «Учетная информация» отражаются статьи движения денежных средств, аналитика учета комиссии и счет учета 57.03 «Продажи по платежным картам» (рис. 8).

Рис. 8. Продажи по платежным картам

Чтобы корректно оформить платежи через эквайринговые терминалы и правильно вести учет таких операций необходимо внести эти устройства в реестр, который находится в подсистеме «Казначейство» в разделе «Эквайринг» подразделе «Эквайринговые терминалы» (рис. 9).

Рис. 9. Эквайринговые терминалы

В карточке каждого терминала следует указать параметры обслуживания:

• действующий договор;

• банк-эквайер, т.е. банк, являющийся посредником между клиентом и банком-эмитентом его карты;

• банковский счет, на который будут зачисляться деньги.

• отметка о возможности возврата оплаты без заявок на расходование. (рис. 10).

Рис. 10. Параметры обслуживания

Для того, чтобы начать использовать устройство для проведения безналичных платежей, необходимо выполнить его регистрацию в перечне техники, которая будет подключена, и интегрировать с рабочим местом кассира. Это осуществляется в подсистеме «НСИ и администрирование» в разделе «РМК и оборудование» подразделе «Рабочие места кассиров» по ссылке «Настройки РМК» (рис. 11).

Рис. 11. Настройки РМК

Кроме того, можно использовать оборудование в автономном режиме, когда оно не связано напрямую с рабочим местом кассира. Для этого необходимо установить параметр «Без подключения оборудования» (рис. 12).

Рис. 12. Установить параметр «Без подключения оборудования»    

2. Оформление эквайринговых операций в конфигурации 1С: Комплексная автоматизация

 

Документ «Эквайринговая операция» подтверждает приход денег от покупателя или их возврат через эквайринговые системы.

Чтобы оформить операцию необходимо перейти в подсистему «Казначейство» в раздел «Эквайринг». Также этот документ можно создать на основе документов реализации и возврата товара.

В созданном документе во вкладке «Основное» необходимо указать договор эквайринга в 1С, используемый терминал, контрагента. Подключением определяется, какой терминал будет использоваться для проведения операции, а также как будет учитываться комиссии в операции эквайринга в 1С. Валюта документа устанавливается автоматически в соответствии с валютой счета в договоре эквайринга.

Рис. 13. Валюта документа

На вкладке «Расшифровка платежа» указываются позиции расчетов, среди которых будет распределен платеж (договоры, заказы, накладные), а также покупатель, от которого нужно зафиксировать оплату. Если требуется распределить платеж между несколькими позициями расчетов, то следует активировать режим «Списком».

Затем нажав на кнопку «Подобрать по остаткам», будут отображены неоплаченные позиции (заказы клиента, документы реализации, договоры), и там же можно распределить сумму между ними (рис. 14).

Рис. 14. Распределить сумму

Когда указывается несколько позиций система проверяет, совпадает ли сумма документа с общей суммой оплат.

Чтобы провести оплату и сформировать чек, необходимо воспользоваться опцией «Пробить чек» на вкладке «Основное».

Если оплата производится через систему быстрых платежей, то при создании документа «Эквайринговая операция» будет зафиксировано значение идентификатора оплаты СБП. Это обязательно, чтобы в дальнейшем можно было осуществить возврат средств (рис. 15).

Рис. 15. Значение идентификатора оплаты СБП

После того как оплата будет получена, можно будет сформировать чек, воспользовавшись опцией «Оплата принята, пробить чек».

Когда деньги поступают в качестве оплаты по эквайрингу, это фиксируется документом «Поступление безналичных денежных средств» с операцией «Поступление оплаты по эквайрингу».

Если требуется вернуть платеж, оформляется документ «Списание безналичных денежных средств» с операцией «Возврат оплаты по платежной системе». Если комиссия осуществляется как отдельная операция, оформляется документ «Списание безналичных денежных средств» с операцией «Прочий расход».

После завершения отчетного периода у банка есть возможность представить исчерпывающий отчет, охватывающий все транзакции, связанные с эквайрингом, включая поступившие и списанные безналичные средства. Отчеты, полученные от банка, фиксируются через специальный документ под названием «Отчет банка по эквайрингу», расположенный в подсистеме «Казначейство» в разделе «Эквайринг». В этих отчетах также может быть отражена плата за эквайринг, которая определяется условиями договора подключения.

Вкладка «Поступления оплат» содержит документы «Эквайринговая операция» с операцией «Поступление оплаты от клиента». Заполнить отчет можно вручную, используя кнопку «Добавить», или выбрав несколько по кнопке «Подбор» (рис. 16).

Рис. 16. Поступления оплат

Таким же методом осуществляется заполнение вкладки «Возвраты оплат» документами с операцией «Возврат или иная оплата клиенту».

Если в договоре подключения применяется способ отражения комиссионных расходов в отчете банка или платежной системы, на вкладке «Комиссия» отображается сумма платы, удерживаемой по эквайринговым операциям. Также здесь заполняются поля «Статья расходов» и «Аналитика расходов» (рис. 17).

Заполняются поля «Статья расходов» и «Аналитика расходов»

Предусмотрена функция автоматического импорта отчетов банка по операциям эквайринга. Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо перейти в подсистеме «Казначейство» в разделе «Сервис» в подраздел «Загрузка отчёта банка по эквайрингу», а для операций по СБП выбирается «Загрузка отчёта банка по СБП» в разделе «Сервис».

Таким образом, эквайринговые операции в конфигурации 1С: Комплексная автоматизация позволяют автоматизировать процесс приема безналичных платежей от покупателей, значительно сокращая время обработки транзакций и минимизируя вероятность ошибок. Интеграция с банковскими терминалами и платежными шлюзами обеспечивает прямую передачу данных о платежах в систему, что исключает необходимость ручного ввода информации.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Иловайская