Содержание:
1. Что такое EDI- технология и для чего она применяется?
2. Для чего используется модуль 1С: EDI?
3. Особенности работы модуля 1С: EDI
1. Что такое EDI- технология и для чего она применяется?
Аббревиатура EDI (Electronic data interchange) с английского переводится как «Электронный обмен данными» (ЭОД).
EDI-технология создана для того, чтобы передавать цифровую информацию. Перед передачей данные структурируются по стандартам. На территории России основным является Стандарт UN/EDIFACT.
Примеры подмножеств стандарта:
· EANCOM – торговля
· SWIFT – банковская сфера РФ
· EDICON – строительство
· HL7 – здравоохранение
В сфере интернет-торговли в России применяются форматы CommerceML (1С), (Yandex) YML. Они основаны на XML разметке.
EDI-сообщения передаются по телефонным, кабельным линиям, то есть по сети интернет. Обычно передача происходит по e-mail (SMTP протокол), но обмен возможен и с помощью других протоколов.
Участники обмена используют специализированное прикладное программное обеспечение. Обычно, программы расшифровывают файлы при получении для представления в структурированном и удобном для просмотра виде. При отправке из формы ввода 1С формируется EDI-сообщение согласно стандарту, принятому для обмена.
EDI применяется в обмене между контрагентами, подотчетным бизнесом, исполнительными органами, а также в корпоративном документообороте.
Концепция ЭОД разработана довольно-таки давно, но используется по сей день.
2. Для чего используется модуль 1С: EDI?
Для того, чтобы осуществлять систему обмена электронной информацией с торговыми компаниями с помощью платформы системы «1С: Предприятие» используется модуль 1С: EDI. Модуль соответствует стандартам обмена данными по EDI- технологии, которая была описана выше.
Участниками информационного обмена выступают дистрибьюторы, поставщики, производители.
Благодаря модулю у компании появляется возможность взаимодействия с торговыми сетями (Лента, X5 GROUP и другие) посредством EDI-сообщений.
Автоматизированный модуль снижает материальные убытки из-за ошибок, так как данные при обмене записываются в базу данных платформы автоматически. Улучшенное взаимодействие с пользователем, а также ускорение обработки документов положительно сказывается на доходах компании. Не нужно переключаться между вкладками, так как обмен EDI-сообщениями происходит в той же учетной системе 1С, все действия выполняются в одном месте. Данные вводятся один раз, и они распространяются на всю платформу.
Модуль «1С: EDI» совместим с подавляющем количеством конфигураций. ERP, УТ, Бухгалтерия и многие другие, нюанс в том, что поддержка работает начиная с определенной версии конфигурации системы 1С. Работа платформы 1С возможна в двух режимах: обычное приложение и управляемые формы.
На схеме ниже представлена как модуль взаимодействует с системой в целом. Docrobot (E-COM) – сервисы, для оптимизации бизнес-процессов предприятия, ускорение взаимодействия участников бизнес-процесса (EDI, ЭДО, ЮЗДО).
3. Особенности работы модуля 1С: EDI
Важное преимущество «1C:EDI» это связь документов 1С по каждому процессу. Пользователи могут отслеживать все состояния процесса и принимать решения исходя из текущего состояния.
В модуле реализована последовательность: Заказ → Ответ на заказ → Уведомление об отгрузке → Уведомление о приемке → УПД (Универсальный передаточный документ).
Рассмотрим типичный сценарий обмена сообщениями во время работы с «1С:EDI».
1. Сообщение “ORDER”. Поступает заказ
2. Сообщение “ORDRSP”. Подтверждение заказа.
3. Сообщение “DESADV”. Уведомление об отгрузке товаров.
4. Сообщение “RECADV”. Сигнал о том, что торговая сеть приняла товары.
Специалист компании "Кодерлайн"
Данила Уваров
