Содержание:

1.     Досрочная пенсия в форме ОДВ-1

         Если внутри компании есть рабочие места, которые могут раньше срока выходить на пенсию, согласно статье 30 в Федеральном законе от 28.12.2013 №400-ФЗ, то внутри программы 1С: Зарплата и управление персоналом, в форме ОДВ 1 страхующее лицо должно внести данные в 5-й раздел «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии…». Ниже приведён пример формы данного образца:

         В данный раздел нужно вносить сведения только, если внутри формы «СЗВ-СТАЖ» есть информация по тем лицам, которые имеют страхование и, при этом, задействованы на работе, которая содержится в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 в Федеральном законе от 28.12.2013 №400-ФЗ. Это означает, что в форме «СЗВ-СТАЖ» строки 9, 10 и 12 не пусты.

         Получаем, что в 1С Предприятие ЗУП для формы ОДВ 1, а именно - для 5-го раздела, информация располагается на панели «Досрочное назначение пенсии» в документе «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Описанный документ можно найти, если войти во вкладку «отчётность, справки» и кликнуть на «ПФР. Пачки, реестры, описи». Данный документ показан на скриншоте ниже:

         Все сведения будут внесены программно, автоматически, основываясь или на справочнике Штатное расписание, или на справочнике Должности, если предыдущий отсутствует, далее показан именно второй вариант: 

2.     Редактирование страховых выплат для досрочной пенсии в 1С: ЗУП

         Рассмотрим, по порядку, как в конфигурации 1С: ЗУП создать и выполнить настройки по начислениям страховых взносов в 1С для дополнительных тарифов по выплатам для сотрудников, которые могут досрочно получать трудовую пенсию:

1.     Для начала, если уже была проведена оценка по условиям труда, тогда нужно открыть настройки записи по политике учёта во вкладке «Страховые взносы» и проставить «галочку» около пункта «Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию», а также «галочку» около «Применять результаты специальной оценки условий труда». Эти настройки показаны ниже:

2.     Запустить справочник «Должности» и для тех должностей, сотрудники на которых подлежат досрочному выходу на пенсию, поставить «галочку» около пункта «Взимаются взносы за занятых на работах досрочных пенсией» и отметить вид работ так: «Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях», либо «Работы с тяжёлыми условиями труда, подпункты 2-18 пункта 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях» - это показано на скриншоте с примером ниже:

3.     Далее проставляем «галочку» около верного вида работ, эту процедуру можно выполнить и относительно штатного расписания. Следующим шагом – открываем вкладку «Спецоценка условий труда» и там в строке «Класс условий» описываем тот класс с условий, который выяснили ввиду специальной оценки условий труда.

4.     Следующим шагом, открываем поле «Класс условий установлен» и прописываем дату, с которой класс начнёт действовать.

5.     В строке «Месяц регистрации изменений» нужно скорректировать месяц, начиная с которого, класс начал быть активным внутри организации (обычно данное поле заполняется программной автоматически, но лучше проверить)

6.     Открываем настройки по политике учёта и проставляем «галочку» около «Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию». Далее, нужно проставить «галочки» около подлежащих должностей в пункте «Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией» внутри справочника «Должности», также там обязательно выбрать конкретный вид работ. Это показано на примерах ниже:

7.     Теперь, в том же справочнике, вносим информацию в поля «Первичные документы» и в «Характер выполняемых работ», это поможет автоматическому заполнению 5-го раздела.

8.     Отдельно от конкретики по рабочим местам, нужно внести конкретные коды, которые отвечают за особые условия работы, его необходимо прописывать в строке «Особые условия труда», соответственно занимаемой сотрудником должности, как приведено далее:

9.     Также вносим код в поле «Код позиции списка», как демонстрируется на скриншоте с примером ниже:

10.  Следующее обязательное для заполнения поле – это «Основание досрочной пенсии», - прописываем корректную позицию, которая располагается внутри «Классификатора параметров ПФР», он представлен на изображении далее:

11.  Если, вдруг, возникла ситуация, что работник, у которого есть основание на льготное пенсионное обеспечение, едет в командировочную поездку (период командировки не считается льготным стажем), то нужно запустить вкладку «Командировка» и поставить «галочку» около пункта «Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии», как показано в примере ниже:

12.  Во время перевода работника с того места, на котором было активно предварительное начисление трудовой пенсии, на место, где такой возможности нет, при условии, что новая должность находится в той же компании и срок работы на ней не превышает одного месяца за год, то нужно открыть документ «Кадровый переход» и проставить «галочку» около пункта «На период перевода сохранять льготный стаж ПФР». А также необходимо прописать категорию стажа, в данном случае, - «Перевод по производственной необходимости на срок не более 1-го месяца работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право», как показано в примере на иллюстрации далее:

13.  Все величины добавочных тарифов по страховым взносам, которые идут в пользу работников, по досрочному выходу на пенсию, располагаются внутри регистра со сведениями с наименованием «Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией», а также с наименованием «Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда». Все данные этих регистров коррелируются с обновлениями в законах.

14.  Все данные по расчётам содержатся в документе «Начисление зарплаты и взносов», а готовые расчёты в панели «Взносы», как можно увидеть на скриншоте ниже:

Специалист компании "Кодерлайн"

Лев Туренко