05.03.2021 Мария Лефарова 7313
Доработка графика начислений и оплат в 1С:Упр...

Содержание:

1.       Принцип реализации в 1С УХ

2.       Прогноз расчетный (автоматическое заполнение в 1С УХ)

3.       Прогноз уточненный

4.       Обновление на фактические данные в 1С УХ


В системе 1С:Управление холдингом 8 должен автоматически заполняться график начислений и оплат плановыми и фактическими данными, показателями прогнозных данных.  


1.       Принцип реализации в 1С УХ


Карточка коммерческого договора должна создаваться в решении Управление холдингом 8 исключительно из документа образца «Протокол выбора победителя».


При внесении в систему коммерческого предложения поставщика (отражается документом «Предложение участника закупочной процедуры») к обязательному заполнению плановые и фактические данные:

· условия оплаты;

· период поставки (периоды указаны в размере месяцев и равны периодам Заявки на закупку (документ «Оперативный план ДЗО»));


Схема процесса в контуре 1С:Управление холдингом 8:


Схема процесса внесения в систему коммерческого предложения поставщика

Схема процесса внесения в систему коммерческого предложения поставщика в 1С:Управление Холдингом 8


При формировании карточки коммерческого договора из Протокола выбора победителя в 1С:УХ на закладке «Расчеты» автоматически устанавливаются:

· переключатель по способу формирования платежей «График»;

· условие оплаты согласно Предложению участника закупочной процедуры (победителя);


Схема процесса внесения в систему поставщика

Настройка способа формирования платежей и условий оплаты


Показатели прогнозных данных по начислению и оплатам строятся в 1С:УХ автоматически согласно условиям оплаты (закладка «Расчеты»), а также информации по потребностям (закладка «Номенклатура»). Рассчитанные значения могут быть скорректированы куратором договора вручную. После отражения в системе фактических документов (Списание с р/сч и ПТУ) показатели прогнозных данных обновляются на фактические и блокируются для дальнейших изменений. 


2.       Прогноз расчетный (автоматическое заполнение в 1С УХ)


Дата начисления устанавливается равной 15-му числу месяца, указанному в 1С:УХ на закладке «Номенклатура». Сумма начисления равна итоговой сумме месяца с закладки «Номенклатура».


Дата авансового платежа рассчитывается как дата начисления плюс условия оплаты, при этом сработает ограничение, что самая ранняя дата по авансовому платежу может быть 1-е число месяца начисления (например, согласно условиям оплаты, аванс платится за 30 дней до поставки, дата начисления = 15.08.20, дата аванса будет равно 01.08.20). Сумма начисленного авансового платежа рассчитывается как сумма начисления + условия оплаты.


Дата и сумма постоплаты в договоре рассчитывается как дата/сумма начисления + условия оплаты.


Куратор договора вносит корректировки в прогнозный график оплат/начислений. 


3.       Прогноз уточненный


Для уточненного прогноза куратор договора вручную вносит в Управление холдингом 8 изменения в график начислений и оплат на следующий месяц. Возможно создать скорректированный график на несколько месяцев вперед, а также до конца исполнения договора.


Изменения могут вноситься в колонки: Дата, Оплата, Начисления.


При внесении изменений должен осуществляться мягкий контроль на общую сумму договора (как по начислениям, так и по оплатам). Контроль осуществляется на момент записи или проведения договора, при этом приходят уведомления куратору договора и финансовому контролеру о несоответствии сумм на закладке График и Основное. Финансовый контролер определяется по проекту в договоре.


Условия по оплате – Аванс 30% за 10 к.д.; постоплата 70% через 30 к.д.


Закладка Номенклатура

Закладка Номенклатура

Закладка График

Прогноз расчетный – рассчитался автоматически

Закладка график

 

Прогноз уточненный

Дата аванса и начисления установлены вручную, дата постоплаты в договоре рассчитана автоматически от даты начисления.  

Прогноз уточненный

 

4.       Обновление на фактические данные в 1С УХ


Обновление факта в 1С:УХ по кнопке «Обновить фактические данные» происходит по методике:


Оплата

Факт обновляется, если в системе есть проведенный документ «Списание с расчетного счета». При этом идет проверка по связке аналитики: Организация + Контрагент + Договор + Дата оплаты (кратная месяцу).


Если вся аналитика в документе Списание с р/сч совпадает с аналитикой в карточке договора, данные в Графике договора в 1С:УХ обновляются на факт.


После того, как данные обновились на факт, цвет строки становится серым и данные блокируются для внесения изменений.


Дата оплаты в документе списания с р\сч:


Даты оплаты в документе списания

Даты оплаты в документе списания в 1С:Управление Холдингом 8


Начисления

В 1С:Управление холдингом 8 факт обновляется, если в системе есть проведенный документ «Приобретение товаров и услуг». При этом идет проверка по связке аналитики: Организация + Контрагент + Договор + Дата поставки (кратная месяцу).


После того как данные обновились на факт, цвет строки становится серым и данные блокируются для внесения изменений.


Дата начисления:


Даты начисления в документе списания

Дата начисления в 1С:Управление Холдингом 8


На основании произведенных доработок в 1С:Управление холдингом 8 бизнес сократил временные затраты на заполнение и ведение графиков оплат в коммерческих договорах при обновлении на фактические данные осуществляется мягкий контроль на общую сумму договора (как по начислениям, так и по оплатам). При этом приходят уведомления куратору договора и финансовому контролеру о несоответствии сумм на закладке График и Основное. Финансовый контролер определяется по проекту в договоре.

   

Специалист компании «Кодерлайн»

Мария Лефарова

Наши проекты

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
ООО «ФСК Лидер»

Отрасль:
Строительство и девелопмент

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот 8 ПРОФ

- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров...

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"
ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"

Отрасль:
Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот ПРОФ

Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет договоров...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

АО «Аэроклуб»
АО «Аэроклуб»

Отрасль:
Услуги в области делового туризма

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП

Проведение серии интервью с руководством и ключевыми специалистами Разработка формализованного описания модели существующих бизнес-процессо...

Автоматизация складских операций на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

Реализовали разработку уникального модуля «Интернет-магазины» на базе программного продукта «1С:Управление холдингом» согласно технического ...

ХИТЕК-ГРУП
ХИТЕК-ГРУП

Отрасль:
Продажа парикмахерского инструмента и аксессуаров

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
Управление бизнес-процессами и ИТ процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
Управлени...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение