Доработка графика начислений и оплат в 1С:Упр...

Доработка графика начислений и оплат в 1С:Управление холдингом 8

0
645
05.03.2021 Мария Лефарова

Содержание:

1.       Принцип реализации в 1С УХ

2.       Прогноз расчетный (автоматическое заполнение в 1С УХ)

3.       Прогноз уточненный

4.       Обновление на фактические данные в 1С УХ


В системе 1С:Управление холдингом 8 должен автоматически заполняться график начислений и оплат плановыми и фактическими данными, показателями прогнозных данных.  


1.       Принцип реализации в 1С УХ


Карточка коммерческого договора должна создаваться в решении Управление холдингом 8 исключительно из документа образца «Протокол выбора победителя».


При внесении в систему коммерческого предложения поставщика (отражается документом «Предложение участника закупочной процедуры») к обязательному заполнению плановые и фактические данные:

· условия оплаты;

· период поставки (периоды указаны в размере месяцев и равны периодам Заявки на закупку (документ «Оперативный план ДЗО»));


Схема процесса в контуре 1С:Управление холдингом 8:


Схема процесса внесения в систему коммерческого предложения поставщика

Схема процесса внесения в систему коммерческого предложения поставщика в 1С:Управление Холдингом 8


При формировании карточки коммерческого договора из Протокола выбора победителя в 1С:УХ на закладке «Расчеты» автоматически устанавливаются:

· переключатель по способу формирования платежей «График»;

· условие оплаты согласно Предложению участника закупочной процедуры (победителя);


Схема процесса внесения в систему поставщика

Настройка способа формирования платежей и условий оплаты


Показатели прогнозных данных по начислению и оплатам строятся в 1С:УХ автоматически согласно условиям оплаты (закладка «Расчеты»), а также информации по потребностям (закладка «Номенклатура»). Рассчитанные значения могут быть скорректированы куратором договора вручную. После отражения в системе фактических документов (Списание с р/сч и ПТУ) показатели прогнозных данных обновляются на фактические и блокируются для дальнейших изменений. 


2.       Прогноз расчетный (автоматическое заполнение в 1С УХ)


Дата начисления устанавливается равной 15-му числу месяца, указанному в 1С:УХ на закладке «Номенклатура». Сумма начисления равна итоговой сумме месяца с закладки «Номенклатура».


Дата авансового платежа рассчитывается как дата начисления плюс условия оплаты, при этом сработает ограничение, что самая ранняя дата по авансовому платежу может быть 1-е число месяца начисления (например, согласно условиям оплаты, аванс платится за 30 дней до поставки, дата начисления = 15.08.20, дата аванса будет равно 01.08.20). Сумма начисленного авансового платежа рассчитывается как сумма начисления + условия оплаты.


Дата и сумма постоплаты в договоре рассчитывается как дата/сумма начисления + условия оплаты.


Куратор договора вносит корректировки в прогнозный график оплат/начислений. 


3.       Прогноз уточненный


Для уточненного прогноза куратор договора вручную вносит в Управление холдингом 8 изменения в график начислений и оплат на следующий месяц. Возможно создать скорректированный график на несколько месяцев вперед, а также до конца исполнения договора.


Изменения могут вноситься в колонки: Дата, Оплата, Начисления.


При внесении изменений должен осуществляться мягкий контроль на общую сумму договора (как по начислениям, так и по оплатам). Контроль осуществляется на момент записи или проведения договора, при этом приходят уведомления куратору договора и финансовому контролеру о несоответствии сумм на закладке График и Основное. Финансовый контролер определяется по проекту в договоре.


Условия по оплате – Аванс 30% за 10 к.д.; постоплата 70% через 30 к.д.


Закладка Номенклатура

Закладка Номенклатура

Закладка График

Прогноз расчетный – рассчитался автоматически

Закладка график

 

Прогноз уточненный

Дата аванса и начисления установлены вручную, дата постоплаты в договоре рассчитана автоматически от даты начисления.  

Прогноз уточненный

 

4.       Обновление на фактические данные в 1С УХ


Обновление факта в 1С:УХ по кнопке «Обновить фактические данные» происходит по методике:


Оплата

Факт обновляется, если в системе есть проведенный документ «Списание с расчетного счета». При этом идет проверка по связке аналитики: Организация + Контрагент + Договор + Дата оплаты (кратная месяцу).


Если вся аналитика в документе Списание с р/сч совпадает с аналитикой в карточке договора, данные в Графике договора в 1С:УХ обновляются на факт.


После того, как данные обновились на факт, цвет строки становится серым и данные блокируются для внесения изменений.


Дата оплаты в документе списания с р\сч:


Даты оплаты в документе списания

Даты оплаты в документе списания в 1С:Управление Холдингом 8


Начисления

В 1С:Управление холдингом 8 факт обновляется, если в системе есть проведенный документ «Приобретение товаров и услуг». При этом идет проверка по связке аналитики: Организация + Контрагент + Договор + Дата поставки (кратная месяцу).


После того как данные обновились на факт, цвет строки становится серым и данные блокируются для внесения изменений.


Дата начисления:


Даты начисления в документе списания

Дата начисления в 1С:Управление Холдингом 8


На основании произведенных доработок в 1С:Управление холдингом 8 бизнес сократил временные затраты на заполнение и ведение графиков оплат в коммерческих договорах при обновлении на фактические данные осуществляется мягкий контроль на общую сумму договора (как по начислениям, так и по оплатам). При этом приходят уведомления куратору договора и финансовому контролеру о несоответствии сумм на закладке График и Основное. Финансовый контролер определяется по проекту в договоре.

   

Специалист компании «Кодерлайн»

Мария Лефарова

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.