Содержание:
2. Прогноз расчетный (автоматическое заполнение в 1С УХ)
4. Обновление на фактические данные в 1С УХ
В системе 1С:Управление холдингом 8 должен автоматически заполняться график начислений и оплат плановыми и фактическими данными, показателями прогнозных данных.
1. Принцип реализации в 1С УХ
Карточка коммерческого договора должна создаваться в решении Управление холдингом 8 исключительно из документа образца «Протокол выбора победителя».
При внесении в систему коммерческого предложения поставщика (отражается документом «Предложение участника закупочной процедуры») к обязательному заполнению плановые и фактические данные:
· условия оплаты;
· период поставки (периоды указаны в размере месяцев и равны периодам Заявки на закупку (документ «Оперативный план ДЗО»));
Схема процесса в контуре 1С:Управление холдингом 8:
Схема процесса внесения в систему коммерческого предложения поставщика в 1С:Управление Холдингом 8
При формировании карточки коммерческого договора из Протокола выбора победителя в 1С:УХ на закладке «Расчеты» автоматически устанавливаются:
· переключатель по способу формирования платежей «График»;
· условие оплаты согласно Предложению участника закупочной процедуры (победителя);
Настройка способа формирования платежей и условий оплаты
Показатели прогнозных данных по начислению и оплатам строятся в 1С:УХ автоматически согласно условиям оплаты (закладка «Расчеты»), а также информации по потребностям (закладка «Номенклатура»). Рассчитанные значения могут быть скорректированы куратором договора вручную. После отражения в системе фактических документов (Списание с р/сч и ПТУ) показатели прогнозных данных обновляются на фактические и блокируются для дальнейших изменений.
2. Прогноз расчетный (автоматическое заполнение в 1С УХ)
Дата начисления устанавливается равной 15-му числу месяца, указанному в 1С:УХ на закладке «Номенклатура». Сумма начисления равна итоговой сумме месяца с закладки «Номенклатура».
Дата авансового платежа рассчитывается как дата начисления плюс условия оплаты, при этом сработает ограничение, что самая ранняя дата по авансовому платежу может быть 1-е число месяца начисления (например, согласно условиям оплаты, аванс платится за 30 дней до поставки, дата начисления = 15.08.20, дата аванса будет равно 01.08.20). Сумма начисленного авансового платежа рассчитывается как сумма начисления + условия оплаты.
Дата и сумма постоплаты в договоре рассчитывается как дата/сумма начисления + условия оплаты.
Куратор договора вносит корректировки в прогнозный график оплат/начислений.
3. Прогноз уточненный
Для уточненного прогноза куратор договора вручную вносит в Управление холдингом 8 изменения в график начислений и оплат на следующий месяц. Возможно создать скорректированный график на несколько месяцев вперед, а также до конца исполнения договора.
Изменения могут вноситься в колонки: Дата, Оплата, Начисления.
При внесении изменений должен осуществляться мягкий контроль на общую сумму договора (как по начислениям, так и по оплатам). Контроль осуществляется на момент записи или проведения договора, при этом приходят уведомления куратору договора и финансовому контролеру о несоответствии сумм на закладке График и Основное. Финансовый контролер определяется по проекту в договоре.
Условия по оплате – Аванс 30% за 10 к.д.; постоплата 70% через 30 к.д.
Закладка Номенклатура
Закладка График
Прогноз расчетный – рассчитался автоматически
Прогноз уточненный
Дата аванса и начисления установлены вручную, дата постоплаты в договоре рассчитана автоматически от даты начисления.
4. Обновление на фактические данные в 1С УХ
Обновление факта в 1С:УХ по кнопке «Обновить фактические данные» происходит по методике:
Оплата
Факт обновляется, если в системе есть проведенный документ «Списание с расчетного счета». При этом идет проверка по связке аналитики: Организация + Контрагент + Договор + Дата оплаты (кратная месяцу).
Если вся аналитика в документе Списание с р/сч совпадает с аналитикой в карточке договора, данные в Графике договора в 1С:УХ обновляются на факт.
После того, как данные обновились на факт, цвет строки становится серым и данные блокируются для внесения изменений.
Дата оплаты в документе списания с р\сч:
Даты оплаты в документе списания в 1С:Управление Холдингом 8
Начисления
В 1С:Управление холдингом 8 факт обновляется, если в системе есть проведенный документ «Приобретение товаров и услуг». При этом идет проверка по связке аналитики: Организация + Контрагент + Договор + Дата поставки (кратная месяцу).
После того как данные обновились на факт, цвет строки становится серым и данные блокируются для внесения изменений.
Дата начисления:
Дата начисления в 1С:Управление Холдингом 8
На основании произведенных доработок в 1С:Управление холдингом 8 бизнес сократил временные затраты на заполнение и ведение графиков оплат в коммерческих договорах при обновлении на фактические данные осуществляется мягкий контроль на общую сумму договора (как по начислениям, так и по оплатам). При этом приходят уведомления куратору договора и финансовому контролеру о несоответствии сумм на закладке График и Основное. Финансовый контролер определяется по проекту в договоре.
Специалист компании «Кодерлайн»
Мария Лефарова
