Содержание:
1. Как заполнить документ Дополнительные условия по договору в системе программы 1С: БИТ: Финанс?
2. График платежей в конфигурации системы 1С
3. Утверждение графика платежей в 1С: БИТ: Финанс
1. Как заполнить документ Дополнительные условия по договору в системе программы 1С: БИТ: Финанс?
Чтобы добавлять нестандартные параметры в договоры в системе 1С:БИТ.Финанс существует документ «Дополнительные условия по договору». К таким нестандартным параметрам относятся периодические денежные платежи для поставки коммунальных услуг, аренды и т.п. А данный документ помогает юзеру создать график по платежам, относительно заданного договора, после чего, будут создаваться автоматически конкретные документы по плану движений денег и по прогнозам. К таким документам относятся «Прогноз платежа», «Планируемое поступление денежных средств», «Заявка на расходование денежных средств».
Общий вид документа по дополнительным условиям относительно договора будет таким:
Дополнительные условия по договору: Оплата поставщику. Проведен
При начале работы с документом «Дополнительные условия по договору» необходимо выбрать категорию хозяйственной операции – это то, какое будет поступление денег или оплата. Этот выбор будет автоматически принят для остальных документов, которые будут создаваться.
Для шапки документа «Дополнительные условия по договору» нужно заполнить такие реквизиты:
• «Контрагент» - тот контрагент, для которого и создавался договор о поставке;
• «Организация» - та организация, для которой требуется график платежей с контрагентом;
• «Валюта и курс» - то, в какой валюте будет проводиться оплата и по какому курсу;
• «Договор» - тот договор от контрагента, согласно которому и будет выстроен график оплат;
• «Сценарий» - то, как именно будет проводиться бюджетирование, алгоритм, который будет встроен в последующие документы.
В панели «Основные» юзер должен внести главные вид аналитик, применимые к бюджетированию, которые во время планирования будут внесены в документацию, учитывая такие параметры:
• ЦФО Центр финансовой ответственности;
• Номенклатурная группа;
• Проект;
• Дополнительные аналитики.
Для графика платёжных операций необходимо прописать реквизиты такие:
• «Статья оборотов» - статья, согласно которой учитывается расход или поступление денег;
• «Период» - тот период, в течении которого применим данный график платежей;
• «Периодичность» - то, с какой периодичностью будут выполняться платежи;
• «Сумма приход» - та сумма, которая складывается из всех платежей и должны выйти в итоге;
• «Сумма расход» - та сумма, которая учитывает все расходы денежных средств предприятия, относительно договора;
• «Ставка НДС» - вид ставки, согласно которому, будет просчитан НДС.
2. График платежей в конфигурации системы 1С
Следующим шагом, следует открыть панель «График платежей», кликнув на «График», а затем на «Создать/Изменить график», после чего, система откроет форму такого вида:
Изменение графика
В этой форме, системными настройками, режимом заполнения графика выбран «Распределение». Этот режим равномерно делит весь расход или приход денежных средств по всем периодам равномерно, на одинаковые суммы.
Ещё один вид режима – это «Периодическое заполнение» - с ним расход или приход необходимо прописать для каждого периода, внутри графика.
Также, в форме «Изменение графика» можно скорректировать величину суммы, периода и ставки НДС, которые влияют на общий график.
А на панели команд 1С находятся кнопки со следующим функционалом:
• «Заполнить график» - «Сформировать график» - будет создан график внутри таблицы документа;
• «Заполнить график» - «Добавить данные по графику» - можно скорректировать информацию для графика, а именно: поменять дату платежа, скорректировать бюджетную аналитику, разделить один платёж на несколько, прописать коэффициент для распределения (коэффициент, который является неким числом, и влияет на распределение количества платежей внутри заданного графика) общей величины платежа, поменять суммы по некоторым выбранным платежам;
• «График» - «Загрузить по настройке» - даёт возможность сохранить и загрузить график через файл Excel;
• «График» - «Создать финансовый график» - можно автоматически просчитать и загрузить график для тех договоров, которые относятся к таким видам: «Финансовый», «Займы выданные», Кредиты полученные», «Займы полученные».
3. Утверждение графика платежей в 1С: БИТ: Финанс
Как только график был создан и отредактирован, относительно потребностей, его можно утверждать. Для этого, следует открыть форму «Установленные визы» и проверить, что в команде «Согласование» выставлены все визы, которые являются утверждающими и относятся к конкретному документу.
После этого, все согласующие могут кликать на «Создать задачу». А сама задача будет содержать ссылку на документ «Дополнительные условия по договору» и на визу, при помощи которой создавалась ссылка.
Чтобы узнать комментарии и задачи, относительно согласования, следует выбрать панель «История» и выбрать отчёт «Установленные визы».
Как только у документа статус стал «Утверждён» - можно создавать документацию по плановым движениям денежных средств.
Далее кликаем на «Создать» в нашем главном документе и создаём документацию по прогнозированию и планированию. Эти документы будут находиться во вкладке «Документы планирования».
В части таблицы документа «График платежей» нужно проставить «галочки» около тех рядков в графике, по которым требуется документация планирования. После чего, эти документы будут доступны в панели «Документы планирования», а в форме главного документа они будут удалены.
В статье речь шла о документе «Дополнительные условия по договору». Было разобрано какие он содержит настройки, как в нём внести все необходимые данные при помощи формы «График платежей», а также какой функционал имеет главный документ и как правильно его утвердить и привести в работу.
Специалист компании "Кодерлайн"
Александр Гонза
