Содержание:

1.      Определение отгула. В каких случаях предоставляется дополнительное время отдыха?

2.      Оформление отгула в программах 1С:ЗУП 8.3 

1. В каких случаях предоставляется дополнительное время отдыха?

В процессе осуществления трудовой деятельности специалист, ответственный за кадровый учет может столкнуться с ситуацией, когда сотруднику требуется предоставить дополнительное время отдыха, при этом не предусмотрено начисление выплат за данный период. Такое время называется Отгул.

Причинами отгула могут служить ситуации, когда работодатель имеет обязательство предоставить сотруднику отгул:

●       Проведение свадебных мероприятий;

●       Отработанные часы, которые зафиксированы в графике;

●       В случае приказа работодателя на выход в выходной день на работу.

●       Проведение похоронных мероприятий;

●       Донорская сдача крови.

●       Также работник претендует отгул в иных ситуациях:

●       За высокую эффективность выполнения рабочих задач;

●       В случае переработок более необходимого периода времени.

●       В случае исполнения трудовых задач в течении отпуска или в собственный выходной.

●       При исполнении задач, не входящих в объем должностных обязанностей по указанию работодателя.

●       В ситуации, когда интенсивность труда превышает установленные допустимые нормативы.

Трудовым кодексом так же предусмотрены другие случаи, при которых сотрудник в праве запросить у работодателя Отгул.  

2. Оформление отгула в программах 1С:ЗУП 8.3

     Для того, что бы отразить предоставление дополнительного неоплачиваемого времени отдыха в документах расчете заработной платы требуется установить соответствующие настройки расчета зарплаты.

Настройки расчета зарплаты

     Такая возможность имеет место, если в организации используется опция оплаты в выходные и праздничные, сверхурочная работа или переработки.

Работа в праздничные и выходные дни

Сверхурочная работа

Переработки при суммированном учете времени

     Если отгул является компенсацией отработанного сверх нормы установленного времени, отражение происходит в теле документа Работа в праздничные и выходные дни.

Работа в выходные и праздники

В программе предусмотрен учет информации о часах или днях накопившихся отгулов, что обеспечивает возможность использования этих данных для последующего предоставления отгулов.

Неиспользованное время отгулов необходимо смотреть в отчете Остатки отпусков на работу.

Остатки отпусков (кратко)

     Если требуется осуществить массовую регистрацию отгулов, используется документ Отгул Списком.

Все кадровые документы

     При желании сотрудника дни отгула можно присоединить к дням отпуска. В этом случае их предоставление отражается документом Отпуск.

Отпуск

     Переведение накопленных часов в дни происходит как один день равен восьми часам. Изменение количества дней можно произвести ручным способом.

     Еще один вариант – с использованием соответствующих настроек уменьшить норму рабочего времени в месяце использования сотрудником рассматриваемого отгула. С этими целями используется документ 1С Индивидуальный график, сам день фактического отгула следует при этом отразить как выходной.

Индивидуальные графики

Специалист компании «Кодерлайн»

Мария Ненашева