Содержание:

1. Аналитика доходов и расходов в 1С: КА

Направление деятельности – это основная аналитика, при которой можно распределять доходы и расходы периода. Расходы периода — это те расходы, которые мы не посредственно вычитаем из доходов в наших отчетах финансового результата, то есть они попадают в отчеты финансовых результатах не через себестоимость продаж, относится не на себестоимость продукции, не на себестоимость товара, а попадают отдельными статьями вычитаемые из доходов.   

Данные статьи расходов в 1С: КА можно распределять по НД и это единственная аналитика доступная для распределения, все остальные аналитики мы должны указать напрямую, в документах, с тем, чтобы получить по этим аналитикам отчетность по доходам и расходам, Причем отчет доходы и расходы предприятия формируется ДО распределения продаж и расходов по направлению деятельности, а есть отдельный документ, финансовый результат ПОСЛЕ данного распределения, поэтому те статьи, которые отнесены напрямую в данных документах по нужной направлению деятельности, будут совпадать, те же статьи которые распределялись, не будут совпадать.

2. Детализация финансовых отчетов по направлениям деятельности в 1С: КА

Для того, чтобы мы могли посмотреть информацию по данному отчету, нужно будет перейти «Финансовый результат и контроллинг», далее заходим в «Отчёты по финансовому результату» и тут мы можем найти данный отчет. В данном отчете можем выставить направления деятельности, чтобы мы могли увидеть всю информацию и куда распределяется направление деятельности.

Отчет доходы и расходы предприятия, можно рассмотреть детально, он показывает, куда распределяются документы по направлению деятельности. Мы можем посмотреть через регистратор, какие документы включает направление деятельности, чтобы не искать в других источниках.

Рис. 1. Просмотр распределения

Вам открывается отчет, который расшифровывает документ распределения по НД.

Рис. 2. Регистратор

Рассмотрим несколько особенностей данного учета:

1) Распределение расходов по направлению деятельности может использовать несколько правил: по валовой прибыли, доходам или расходам, пропорционально коэффициенту.

2) Данный учет можно вести по всему предприятию ил по определенной организации.

3) Если в документе не заполнен направление деятельности, данный расход или доход будет попадать в пустое НД.

4) В документе продаж используется НД (заказ клиента, реализация товаров и услуг) на вкладке Дополнительно.

Заключение:

Распределение доходов и расходов, в частности отчет по нему, можно удобно использовать, когда мы хотим посмотреть, куда распределяется то или иное направление деятельности, прежде чем закрыт месяц, это считается как первоначальный результат. Как ранее было сказано после того, как мы делаем операцию закрытия месяца в 1С, можно будет использовать уже документ финансовый результат, тут же показывает уже финальное распределение. Данные документы дополняют друг друга и показывают все информацию, при разных операциях.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Кирилл Опря