Содержание:

1. Простой и Расширенный виды настроек

2. Сгруппированный и линейный отчеты

 

Типовой функционал 1С: ЗУП дает возможность формировать отчеты с различными настройками и отборами. Кадровые отчеты – это отчеты по штатному расписанию, отчеты по кадровому составу, отчеты по отсутствиям. Зарплатные отчеты – отчеты по зарплате, отчеты по выплатам, отчеты по налогам и взносам.

Во всех отчетах имеется возможность настраивать (Рис.3):

- Фильтры;

- Поля и сортировки;

- Оформление;

- Структуру.

Анализ зарплаты по сотрудникам    

1. Простой и Расширенный виды настроек

В настройках отчета есть Простой и Расширенный виды настроек:

- Простой – значения параметров, значения отборов;

- Расширенный – возможность менять поля, структуру отчета, добавлять сортировки и отборы.

Сформированный отчет имеется возможность распечатать, сохранить в файл в формате xls, docх, pdf, а также сохранить сами настройки отчета.

Анализ зарплаты по сотрудникам

Чтобы зафиксировать параметры отчета, требуется кликнуть «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый – Сохранить как»:

 

Сохранить как

При сохранении отчета в новом формате, можно установить уровень его видимости: только для создателя, для избранных пользователей, или для всех. Если есть необходимость, чтобы отчет видели лишь определенные пользователи, то указываем их через Подбор.

Подобрать

Для более детальной настройки типового отчета требуется воспользоваться функцией для технического специалиста. Она находится меню Настройки – Еще – Настройки для технического специалиста:

Настройки для технического специалиста   

2. Сгруппированный и линейный отчеты

В программах 1С есть два варианта отчетов, построенные линейно и сгруппированные. В зависимости от этого настраиваются отчеты.

1. Линейный отчет. Рассмотрим на примере отчета Личные данные сотрудников. Например, если планируется вывести дополнительный элемент Табельный номер.

Заходим в Настройки - Еще – Настройки для технического специалиста.

Настройки для технического специалиста

Переходим на закладку Поля и выбираем Табельный номер из папки Работа.

Табельный номер

Чтобы показать поле Табельный номер в отдельной колонке кликаем по нему правой кнопкой мыши и указываем Сгруппировать поля.

                     

Сгруппировать поля

В отдельной колонке.

В отдельной колонке

Также, чтобы колонки Табельный номер и Сотрудник в отчеты были указаны рядом, необходимо выделить эти поля и еще раз Сгруппировать поля:

Сгруппировать поля

Кликаем Завершить редактирование и формируем отчет.

2. Сгруппированный отчет. Рассмотрим на примере отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период). Здесь мы также планируем вывести колонку Табельный номер.

В меню Настройки - Еще – Настройки для технического специалиста.

Настройки для технического специалиста

В структуре отчета кликаем по полю «Физическое лицо».

Физическое лицо

Из поля Сотрудник выбираем Табельный номер:

Табельный номер

 

Должно получиться вот так:

Физическое лицо. Сотрудник. Таб. номер

         

Кликаем Завершить редактирование и формируем отчет.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Раиля Залипская