Содержание:

"Численность работников по возрастным группам, образованию, стажу и полу в 1С: Реестр кадров" - можно использовать для внутреннего блога, корпоративного портала или отчета.

Анализ кадрового состава — важная часть управления персоналом, позволяющая принимать обоснованные решения по развитию и оптимизации трудовых ресурсов. Один из эффективных инструментов для такой аналитики — 1С: Реестр кадров. Он позволяет быстро получить актуальные данные о численности работников по различным критериям: возрасту, полу, образованию и стажу работы.

1.    Назначение и возможности 1С: Реестр кадров

Реестр кадров в системе 1С предназначен для учета и анализа информации о сотрудниках организации. В частности, он позволяет:

·       Хранить подробные сведения о каждом работнике;

·       Формировать отчеты по различным категориям;

·       Выполнять фильтрацию и группировку данных;

·       Создавать аналитические срезы для HR и руководства.

2.    Формирование отчета по численности сотрудников в 1С: Реестр кадров

В 1С: Реестр кадров можно получить отчеты с разбивкой по следующим критериям:

1. Возрастные группы

Работники классифицируются по следующим интервалам (условно, может настраиваться):

·       до 25 лет

·       25–35 лет   

·       36–45 лет

·       46–55 лет

·       старше 55 лет

Такой анализ помогает выявить риски, связанные со старением коллектива, а также определить потребность в омоложении кадров.

2. Образование

·       Система позволяет вести учет уровня образования:

·       Среднее

·       Среднее специальное

·       Высшее

·       Дополнительное профессиональное (повышение квалификации, переподготовка)

Можно сформировать отчеты по количеству сотрудников с высшим образованием в разрезе подразделений или должностей.

3. Стаж работы

Разбивка по стажу может выглядеть следующим образом:

·       до 1 года

·       от 1 до 3 лет

·       от 3 до 5 лет

·       от 5 до 10 лет

·       свыше 10 лет

Анализ стажа помогает оценить стабильность коллектива, выявить группы риска по текучести.

4. Пол

В 1С можно получить данные по половому составу сотрудников:

·       Мужчины

·       Женщины  

Часто используется в рамках соблюдения гендерного баланса или для анализа специфики должностей.

3.    Примеры формирования отчетов в 1С: ЗУП и 1С: Кадры

В системе 1С: ЗУП (Зарплата и управление персоналом) или 1С: Кадры отчет можно построить с помощью:

Стандартных отчетов в 1С:

– «Список сотрудников»,

– «Кадровый состав»,

– «Структура кадров».

Конструктора отчетов в 1С:

Позволяет настроить произвольные поля и группировки (например, по полу и возрасту одновременно).

Обработки с СКД (Система компоновки данных):

При необходимости можно настроить более сложные аналитические отчеты с визуализацией (графики, диаграммы).

Практическое применение:

HR-отдел использует такие данные при планировании найма, обучении и адаптации.

Руководство анализирует тенденции, связанные с рисками текучести и старения кадров.

Отчётность для госорганов: Часть данных можно использовать для заполнения форм П-4, 1-Т и других статистических отчетов.

Заключение:

Формирование и анализ численности работников по возрасту, полу, стажу и образованию — важный аспект кадровой аналитики. Использование возможностей 1С: Реестр кадров позволяет автоматизировать этот процесс и получать актуальную информацию для принятия стратегических решений. Грамотное использование аналитики — ключ к эффективному управлению персоналом и устойчивому развитию организации.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Наталья Щербина