Содержание:

1. Как в программе 1С: 8.3 ЗУП настроить резервирование позиций

2. Работа с бронированием в документах

При оформлении трудовых отношений между работодателем и работником часто возникает необходимость зарезервировать рабочие места на будущее. Например, вы уже согласовали условия с кандидатом, но официальное оформление займет некоторое время из-за длительных проверок или внутренних процедур. Или же планируется кадровый перевод сотрудника, но дата его вступления в новую должность пока не определена. В таких случаях функция бронирования позиций в «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 становится незаменимым инструментом. Она позволяет зафиксировать намерение организации принять сотрудника на конкретную должность, не отражая это пока в официальных документах и отчетности.   

1. Как в программе 1С: 8.3 ЗУП настроить резервирование позиций

Чтобы включить использование этой опции, нужно внести изменения в разделе «Настройки», «Кадровый учет». По ссылке «Настройка штатного расписания» включить функцию «Использовать бронирование позиций». Ее активация и есть первый шаг к использованию резервирования должностей.

Настройка штатного расписания

В параметрах сроков бронирования изначально установлено значение «0», что означает бронирование на один день. Рекомендуется установить разумный срок, достаточный для завершения всех необходимых процедур, но не слишком длительный, чтобы избежать блокировки позиций на неопределенное время. Например, можно установить 14 дней.   

Количество дней, по истечении которых забронированные позиции будут освобождены

2. Работа с бронированием в документах

После сохранения настроек 1С в документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» появится новый переключатель: «Бронирование позиции» - «Прием на работу» (или «Кадровый перевод»):

Прием на работу (создание)

Кадровый перевод (создание)

Выбор «Бронирование позиции» запускает процесс резервирования должности. При проведении документа с бронированием, позиция будет отражаться как «Занято» в аналитических отчетах:

Анализ штатного расписания

В журнале «Приемы на работу, переводы, увольнения» появится отдельная колонка «Бронь». Документы, в которых позиции забронированы, будут обозначены флажком:

Бронь

Для утверждения и оформления кандидата на закрепленную за ним должность, в документах «Прием на работу» или «Кадровый перевод» необходимо установить положение переключателя в соответствующее значение:

Прием на работу

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Светлана Килина