18.02.2022 Валерий Есипов 4707
Автоматизация заполнения статей затрат по зар...

Содержание:

1.     Требование бизнеса к заполнению статей затрат по зарплате

2.     Исполнение в системе 1С:ERP  

 

1.     Требование бизнеса к заполнению статей затрат по зарплате


При выплате авансов бухгалтер еще не знает статьи затрат, на которые будет разносится ЗП сотрудников. Статьи затрат по зарплате становятся известными при формировании документа начисления «Recording of salary in financial accounting», который создается в начале месяца до закрытия периода предыдущего месяца. Т.е. требуется перезаполнение статей затрат в документах оплат авансов “Non-cash debiting”.


Кроме того, требуется изменить существующую статью Base salary справочника затрат “Expense item” в документах оплат системы 1С:ERP “Non-cash debiting” основной ЗП на статьи, указанные в документах начислениях заработной платы «Recording of salary in financial accounting».


Проблема в том, что в ведомостях на оплату, которые мигрируют в 1С 8 ERP из 1С:ЗУП не предусмотрена аналитика «Способ отражения», которая присутствует в документах по начислению заработной платы.


Статьи затрат по зарплате в начислениях прописываются через справочник «способ отражения зарплаты»:



Рисунок 1 Способ отражения зарплаты в 1С 8 ERP


К каждому способу отражения зарплаты в 1С:ERP 2.4 может быть привязана нужная статья расходов “Expense item”:



Рисунок 2 Статьи расходов в способе отражения зарплаты в 1С 8 ERP   


2.     Исполнение в системе 1С:ERP


Для минимизации изменений и для сохранения существующих бизнес процессов было найдено решение в конфигурации 1С:ERP, которое позволяло ограничиться только изменением способа заполнения табличной части документа “Non-cash debiting”.


Пересчет будет производится по кнопке в документе списания в 1С:ERP 8 (кнопка будет видна только если в документе “Non-cash debiting” будет фигурировать ведомость выплат заработной платы - «Bank pay sheet»



Рисунок 3 Кнопка в документе списания в 1С 8 ERP


Далее оператор выбирает определенны документ начисления «Recording of salary in financial accounting» из списка в системе 1С:ERP.



Рисунок 4 Recording of salary in financial accounting в 1С 8 ERP


На основании прикрепленной к документу оплаты ведомости «Bank pay sheet», по признаку ФИО в документе по начислению заработной платы «Recording of salary in financial accounting», который выбрал оператор, находятся способ отражения, и соответствующая статья расхода проставляется в документ оплаты. Если в ведомости несколько сотрудников, то суммы группируются по статьям затрат по зарплате. Если в документе начисления заработной платы у одного сотрудника несколько видов отражения, по каждому виду отражения высчитывается удельный вес. Далее сумма документа оплаты «Bank pay sheet» разбивается по видам отражения и через них выражается в статьях затрат. Далее суммы в документе “Non-cash debiting” также группируются по статьям затрат (справочник 1С 8 ERP “Expense item”)


Если документ списания сделан с операцией «Выплата зарплаты по зарплатному проекту» или «Выплата зарплаты на лицевые счета», то суммы и сотрудники берутся из колонки «К выплате» в ведомости «Bank pay sheet», а статьи расходов – из графы «Начисления» справочника «Способ отражения зарплаты»:



Рисунок 5 Графа начисления зарплаты в 1С 8 ERP



Рисунок 6 Статьи расходов в Способе отражения зарплаты в 1С 8 ERP


Если документ списания сделан с операцией «Перечисление налогов и взносов», то суммы и люди берутся из колонки «НДФЛ к перечислению», а статьи расходов – из графы «Взносы»:



Рисунок 7 Документ списания с операцией Перечисление налогов и взносов в 1С 8 ERP



Рисунок 8 Графа взносы в Способе отражения зарплаты в 1С 8 ERP


Таким образом суммы соответствуют ведомости выплаты ЗП «Bank pay sheet», а аналитика статьи затрат берется из документа начисления «Recording of salary in financial accounting».


Данная схема позволит таким же образом обработать и документы аванса, тем самым сохраняя общий существующий бизнес процесс по начислению и выплате ЗП с минимальными доработками в 1С:ERP 2.4.


Специалист компании «Кодерлайн»

Валерий Есипов

Наши проекты

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Внедрение функционала управления НСИ;
- Рефакторинг;
- Оптимизация общего модуля;...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ДЕКОР"
ООО «ДЕКОР»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Управление продажами...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

ЗАО «Ламбумиз»
ЗАО «Ламбумиз»

Отрасль:
Производство картонной упаковки

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Маркетинг;
- Продажи;
- Планирование закупок;
- Закупки;
- Регламентированный учет;
- Управление денежными средствами,...

Апгрейд 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) до версии 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)
ООО «Ява Строй»

Отрасль:
Строительство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)

- Создание чистых конфигураций. Внесение изменений в БД ЗУП и новая расчетная ведомость;
- Администрирование MS SQL Server;
- Сжати...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение