18.02.2022 Валерий Есипов 4706
Автоматизация заполнения статей затрат по зар...

Содержание:

1.     Требование бизнеса к заполнению статей затрат по зарплате

2.     Исполнение в системе 1С:ERP  

 

1.     Требование бизнеса к заполнению статей затрат по зарплате


При выплате авансов бухгалтер еще не знает статьи затрат, на которые будет разносится ЗП сотрудников. Статьи затрат по зарплате становятся известными при формировании документа начисления «Recording of salary in financial accounting», который создается в начале месяца до закрытия периода предыдущего месяца. Т.е. требуется перезаполнение статей затрат в документах оплат авансов “Non-cash debiting”.


Кроме того, требуется изменить существующую статью Base salary справочника затрат “Expense item” в документах оплат системы 1С:ERP “Non-cash debiting” основной ЗП на статьи, указанные в документах начислениях заработной платы «Recording of salary in financial accounting».


Проблема в том, что в ведомостях на оплату, которые мигрируют в 1С 8 ERP из 1С:ЗУП не предусмотрена аналитика «Способ отражения», которая присутствует в документах по начислению заработной платы.


Статьи затрат по зарплате в начислениях прописываются через справочник «способ отражения зарплаты»:



Рисунок 1 Способ отражения зарплаты в 1С 8 ERP


К каждому способу отражения зарплаты в 1С:ERP 2.4 может быть привязана нужная статья расходов “Expense item”:



Рисунок 2 Статьи расходов в способе отражения зарплаты в 1С 8 ERP   


2.     Исполнение в системе 1С:ERP


Для минимизации изменений и для сохранения существующих бизнес процессов было найдено решение в конфигурации 1С:ERP, которое позволяло ограничиться только изменением способа заполнения табличной части документа “Non-cash debiting”.


Пересчет будет производится по кнопке в документе списания в 1С:ERP 8 (кнопка будет видна только если в документе “Non-cash debiting” будет фигурировать ведомость выплат заработной платы - «Bank pay sheet»



Рисунок 3 Кнопка в документе списания в 1С 8 ERP


Далее оператор выбирает определенны документ начисления «Recording of salary in financial accounting» из списка в системе 1С:ERP.



Рисунок 4 Recording of salary in financial accounting в 1С 8 ERP


На основании прикрепленной к документу оплаты ведомости «Bank pay sheet», по признаку ФИО в документе по начислению заработной платы «Recording of salary in financial accounting», который выбрал оператор, находятся способ отражения, и соответствующая статья расхода проставляется в документ оплаты. Если в ведомости несколько сотрудников, то суммы группируются по статьям затрат по зарплате. Если в документе начисления заработной платы у одного сотрудника несколько видов отражения, по каждому виду отражения высчитывается удельный вес. Далее сумма документа оплаты «Bank pay sheet» разбивается по видам отражения и через них выражается в статьях затрат. Далее суммы в документе “Non-cash debiting” также группируются по статьям затрат (справочник 1С 8 ERP “Expense item”)


Если документ списания сделан с операцией «Выплата зарплаты по зарплатному проекту» или «Выплата зарплаты на лицевые счета», то суммы и сотрудники берутся из колонки «К выплате» в ведомости «Bank pay sheet», а статьи расходов – из графы «Начисления» справочника «Способ отражения зарплаты»:



Рисунок 5 Графа начисления зарплаты в 1С 8 ERP



Рисунок 6 Статьи расходов в Способе отражения зарплаты в 1С 8 ERP


Если документ списания сделан с операцией «Перечисление налогов и взносов», то суммы и люди берутся из колонки «НДФЛ к перечислению», а статьи расходов – из графы «Взносы»:



Рисунок 7 Документ списания с операцией Перечисление налогов и взносов в 1С 8 ERP



Рисунок 8 Графа взносы в Способе отражения зарплаты в 1С 8 ERP


Таким образом суммы соответствуют ведомости выплаты ЗП «Bank pay sheet», а аналитика статьи затрат берется из документа начисления «Recording of salary in financial accounting».


Данная схема позволит таким же образом обработать и документы аванса, тем самым сохраняя общий существующий бизнес процесс по начислению и выплате ЗП с минимальными доработками в 1С:ERP 2.4.


Специалист компании «Кодерлайн»

Валерий Есипов

Наши проекты

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО «Экслтрейд»
ООО «Экслтрейд»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оптовая торговля Торговые операции ...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

Автоматизация торговых операций на базе "1С:Управление торговлей" в ОАО "Авиазапчасть"
ОАО «Авиазапчасть»

Отрасль:
Авиационно-космическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оптовая торговля;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж. ...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение