Содержание:

В условиях насыщенного репертуарного плана, необходимости учета множества факторов (занятость актеров, наличие репетиционной площадки, технические требования) и постоянного поиска оптимального распределения времени руководство театра и режиссеры ощущают острую необходимость в системе автоматизации планирования репетиций.

В данной статье мы рассмотрим возможности автоматизации планирования репетиций в системе конфигурации 1С: Театр.   

1.     Как запланировать репетицию в системе конфигурации 1С: Театр

Для того, чтобы запланировать новую репетицию в программе, необходимо перейти в подсистему «Художественное руководство» и перейти в раздел «Планирование репетиции».

Планирование репетиции

Откроется список запланированных репетиций. Для того, чтобы создать новую, нажмите «Создать».

Создать

Откроется форма для создания планирования репетиции, в которой необходимо указать:

• Организацию (если в системе ведется учет сразу по нескольким театрам)

• Сезон

• Спектакль

• Дату репетиции

• Время начала и окончания репетиции

• Место проведения

• Ответственного за репетицию и концертмейстера

Создания планирования репетиции

Далее необходимо добавить участников репетиции. Для этого во вкладке «Участники» нужно нажать на кнопку «Добавить» и выбрать нужного артиста.

Помимо самого артиста указывается номер состава и время прихода.

Указывается номер состава и время прихода

Для добавления помощников режиссера в театре необходимо перейти во вкладку «Помощники режиссера», нажать «добавить» и выбрать нужного сотрудника из справочника.

При необходимости можно добавить людей в дополнительный список. Для этого необходимо перейти в «Дополнительный список», нажать «Добавить» и указать:

• Приглашенного участника

• Причину приглашения

Для того, чтобы добавить обслуживающий персонал, перейдите во вкладку «Обслуживающий персонал», нажмите добавить и укажите:

• Вид работ

• Сотрудник

• Должность   

2.     Планирование многостадийных репетиций и фиксация занятости ресурсов в системе программы 1С: Театр

Для того, чтобы запланировать репетицию в 1С: Театр, которая будет состоять из нескольких стадий, необходимо нажать на «Создать на основании» и выбрать «Планирование репетиции», программа автоматически создаст новое планирование репетиции, в котором будет указано, продолжением какой именно репетиции будет вновь созданная.

Программа автоматически создаст новое планирование репетиции

После заполнения всей необходимой информации о планировании репетиции, нажмите «Провести». После этого заполнятся соответствующими данными табличные части в разделах:

• Занятость артистов

• Занятость помощников режиссеров

• Занятость прочего персонала

• Занятость сцен

После проведения документа, система не даст возможности пользователю записывать на другие репетиции уже занятых сотрудников и будет выдавать соответствующую ошибку.

Ошибка

Внедрение системы 1С: Театр позволяет театральным коллективам перейти на новый уровень организации планирования репетиций, что позволяет увеличить их эффективность, сэкономить время и ресурсы и обеспечить качественную подготовку к премьерам.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Елена Дьякова