Содержание:
1. Описание бизнес-процесса анализа клиентской базы
2. Описание решения в 1С 8 УТ 11
1. Описание бизнес-процесса анализа клиентской базы
Заказчик работает в сфере оптовой торговли. Используется типовая конфигурация 1С:Управление торговлей, редакция 11. Используется РИБ. Количество клиентов в центральной базе превышает 100 тыс. и стремительно увеличивается. Для корректного анализа клиентской базы требуется заполнение бизнес-регионов компании. Важно не только заполнить бизнес-регионы у существующих клиентов, но и регулярно заполнять их для новых. Новые клиенты поступают в базу чаще всего автоматической загрузкой.
Принято решение создать внешнюю обработку в 1С 8 Управление торговлей с возможностью запуска по расписанию. ВО должна заполнять бизнес регион для клиента по его адресу. Таким образом удастся избежать большого количества ручной работы и не вносить изменений в текущие доработки по загрузке клиентов в 1С 8 УТ 11 из различных источников.
2. Описание решения в 1С 8 УТ 11
Рекомендовано открывать и добавлять обработку как дополнительную и выполнять регламентным заданием. Подключение в 1С 8.3 Управление торговлей 11 происходит через подсистему НСИ и администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки. Добавить, выбирается обработка, устанавливается флаг Расписание (для того, чтобы задание выполнялось по расписанию), указывается Дата и Время начала, Записать и закрыть.
Создание дополнительной обработки в 1С 8 УТ 11
Обработку можно запустить и в ручном режиме. Как внешняя, она открывается в 1С 8 УТ 11 через Файл – Открыть. Кнопка «Выполнить обработку» запускает ее. Происходит выборка партнеров у которых не заполнен бизнес регион компании. Далее, по адресу партнера, через Яндекс API, обработка пытается получить принадлежность к региону и ищет его в 1С (если такого элемента нет - создает) и заполняет его в партнере. Ключ Яндекс API обязателен для доступа к Яндекс сервису, он указан в самой обработке. Важно, по ключу действует ограничения бесплатного тарифа 25 000 запросов в сутки.
Заполнение бизнес-регионов компании
Для того чтобы перезаполнить бизнес регионы проекта, уже заполненные у партнеров, необходимо перейти в подсистему CRM и маркетинг – Клиенты. Выделить всех/необходимых клиентов, Изменить выделенные, изменить реквизит Бизнес-регион на пустой, нажать Изменить реквизиты.
Изменение реквизитов бизнес-регионов проекта
Запуск из регламентных заданий. Перейти в подсистему НСИ администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания. Найти по наименованию внешнюю обработку 1С 8 УТ 11, нажать «Выполнить сейчас», дождаться окончания выполнения. Перейти в Контрагенты, обновить список и убедиться, что бизнес-регионы заполнились. Бизнес-регион не будет заполнен у розничного покупателя и партнеров у которых адрес не введен или заведомо введен не корректно.
Отбор журнала регистрации в 1С 8 УТ 11
Контролируются ошибки Журналом регистрации. Подсистема НСИ администрирование – Обслуживание – Журнал регистрации, устанавливается отбор по дополнительной обработке. В результате отобразится список ошибок при выполнении.
Рекомендуется подключить эту обработку как дополнительную, для ежедневного заполнения бизнес – регионов у новых клиентов. Методы обработки отрабатывают достаточно быстро и не требуют большого количества ресурсов системы.
В результате заказчику не требуется дорабатывать обработки загрузки новых клиентов для анализа клиентской базы. Все бизнес-регионы для большого объема клиентов заполнены автоматически, корректно, по адресам, используя сервис Яндекса. Обработка 1С Управление торговлей версии 11 запускается регламентным заданием и требует лишь периодично просматривать статус выполнения регламентного задания.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вадим Хоменко
