АРМ 1С для обеспечения потребности и формиров...

АРМ 1С для обеспечения потребности и формирования отчетных документов

0
542
30.06.2021 Ольга Горохова

Содержание:

1.       Возможности АИС

2.       Виды справочников 1С

3.       Документы 1С УПП

4.       Отчеты 1С УПП

5.       Отборы 1С 8


На предприятии периодически возникает потребность в обеспечении материалами и комплектующими ремонтируемых агрегатов. Все материалы и комплектующие на конкретный заказ должны выдаваться по норме расходов или на основании забракованных изделий, что существенно затрудняет ведение учета и контроль.  В результате этого возникла потребность в механизме, позволяющем контролировать объявление потребности по конкретному заказу, формировать необходимые документы, оперативно получать данные по объявлению и формированию заказов по потребностям. Для реализации данной задачи было предложено организовать автоматизированное рабочее место в 1С УПП 8, позволяющее формировать необходимые документы и просматривать информацию в зависимости от прав доступа.


АРМ 1С «Потребность» – это разработка компании «Кодерайн», предназначенная для автоматизации операций управленческого и регламентированного учета, формирования отчетных документов, сопровождающих операции и заказы по потребностям. Основным назначением внедрения системы является решение следующих задач:


- получение прозрачности и подконтрольности операций основных бизнес-процессов предприятия;

- своевременное получение руководством и ответственными сотрудниками актуальной управленческой информации, возможность ее оперативного использования;

- уменьшение влияния человеческого фактора на качество выполнения операций и формирования отчетных данных за счет единого информационного пространства.


Содержание решения АРМ «Потребность»:


1.      автоматизированная информационная система (АИС);

2.      справочники;

3.      документы;

4.      отчеты;

5.      отборы.  


1.    Возможности АИС


АИС 1С позволяет:


1.      создавать следующие документы:

-   Заказ поставщику;

-   Корректировка внутреннего заказа;

-   Обособление;

-   Переобособление;

-   Заявку на получение;

2.      по установленным отборам в 1С 8 выводить список и хранить данные в другой системе;

3.      проставлять фонд;

4.      переходить через отобранную номенклатуру к связанным документам;

5.      получать оперативную информацию по отобранным позициям.


Основные задачи, решаемые АИС 1С:


·         Ускорение процесса объявления потребности путем построчного согласования внутренних заказов.

·         Единое информационное поле ведения оперативного учета в рамках прав доступа.

·         Отказ от документа «Внутренний заказ на перемещение», исключение документа позволило исключить процесс повторного согласования службы СМТО.

 

Обработка 1С АРМ «Потребность» представляет собой ПО, реализующее принципы описания изменений состояния системы, происходящих в дискретные моменты времени. В момент наступления события происходит изменение состояния системы с помощью соответствующей процедуры обработки.

 

Запуск АИС 1С:

-        самостоятельное создание документов движения;

-        просмотр документов движения;

-        просмотр нахождения номенклатуры в реальном времени.  


2.    Виды справочников 1С


Справочники предназначены для хранения условно-постоянной информации. В данной реализации используются следующие виды справочников 1С:


  

o   Номенклатура — содержит список товаров (аналог прайс-листа);

 

o   Контрагенты — содержит список клиентов и поставщиков, а также всех внешних организаций;

 

o   Склады — содержит список складов организации;

o   Пользователи — содержит список пользователей ИС;

o   Подразделения — содержит список подразделений организации;

o   Сегменты номенклатуры — определенная номенклатура, которая закрепляется за конкретным списком пользователей;

o   Ответственный — определенный пользователь, за которым закрепляется сегмент номенклатуры.



3.    Документы в 1С УПП


Документы 1С УПП предназначены для регистрации событий, происходящих в жизни предприятия. Все документы имеют дату и номер. В системе восемь основных документов:


  

1.      Обособление номенклатуры — регистрирует принадлежность агрегата к номенклатурной группе;

2.      Перемещение — регистрирует перемещение номенклатуры на складах организации;

3.      Заказ поставщику — регистрирует информацию о размещенной потребности в заказах поставщикам;

4.      Дефектная ведомость — является основанием для объявления потребности;

5.      Внутренний заказ — регистрирует информацию о объявленной потребности;

6.      Корректировка внутреннего заказа — регистрирует информацию о изменениях по объявленной потребности;

7.      Заявка на получение — регистрирует информацию для подготовки номенклатуры кладовщиками к ее выдаче на производство;

8.      Требование накладная — регистрирует списание номенклатуры в производство.



4. Отчеты 1С УПП


Отчеты предназначены для отображения и печати итоговых и детальных данных, выбираемых из информационной базы. Отчеты 1С УПП не хранят никаких данных в информационной базе, они берут данные из других объектов, например, из регистров и выводят их в печатную форму (табличный документ).


Отчет «Остатки товаров» показывает остатки товаров на выбранном складе. Отчет «Агрегаты в ремонте: остатки и обороты» показывает движение и состояния номенклатуры в виде сводной таблицы.



Отчеты



Обработка АРМ "Потребность"  


5. Отборы 1С 8


Для удобства работы пользователей в данной реализации предусмотрен ряд отборов, позволяющий быстро получить требующиеся данные в нужных разрезах.


1.      Заказ – позволяет выполнить отбор по номенклатурной группе. Со склада – отбор имеет два значения:

-   Да – в момент создания потребности на складе имеется свободный остаток по данной номенклатуре;

-   Нет – в момент создания потребности на складе отсутствует свободный остаток по данной номенклатуре.

2.      Внутренний заказ – выполняет отбор по конкретному заказу.

3.      Поставщик – позволяет выполнить отбор по контрагенту.


  Отборы

   

4.      Заявитель – позволяет выполнить отбор по складу.

4.      Ответственный – выполняет отбор по пользователю, объявившему потребность.

5.      Номенклатура – позволяет выполнить отбор по позиции из справочника номенклатура. Данный отбор имеет 10 значений:

-   Равно;

-   Не равно;

-   В списке;

-   В группе из списка;

-   В группе;

-   Не в списке;

-   Не в группе из списка;

-   Не в группе;

-   Заполнено;

-   Не заполнено;

6.      Скрыть отработанные – отбор имеет два значения.

-   Не ДОЗ – не показывает отработанные позиции, не являющиеся ДОЗ;

-   ДОЗ – не показывает отработанные позиции, являющиеся ДОЗ;

7.      Поставка – будут отобраны внутренние заказы, созданные на основание заказа покупателя в 1С.

8.      Ремонт – будут отобраны внутренние заказы, созданные на основании «Дефектной ведомости» и заказы, созданные из журнала внутренних заказов.

9.      Настройки – выполняет отборы по сохраненным значениям (может быть дополнена индивидуальными настройками).

10. Кнопка сохранения настройки позволяет сохранить настройку по выполненным отборам, для дальнейшей работы через кнопку «Настройка».

 

 

 

11. Заказчик – Не получено – Выполняет отбор по позициям, в которых колонка «Получено заявителем» имеет пустое значение.

12. Заказчик – Обособлено – Выполняет отбор по позициям, для которых можно создать заявку на получение.

13. СМТО – Есть Остаток – показывает позиции номенклатуры, по которым есть свободные остатки.

14. СМТО – Нет остатка – показывает позиции номенклатуры, по которым нет свободных остатков.

15. СМТО – Обособление – позиции с проставленным фондом, по которым необходимо выполнить обособление.

16. Фонд – Пусто – отбор для отделов продаж. Показывает позиции, по которым требуется проставить фонд

 

В системе 1С УПП 8 настроены отборы для создания, согласования и внесения данных.


1.      Отбор, формирующий список для создания запроса поставщику.

2.      Отбор для создания документа «Обособление номенклатуры», в котором:

o   полностью обеспеченные позиции подкрасятся зеленым;

o   не полностью обеспеченные позиции подкрасятся розовым.




3.      «Переобособление номенклатуры» позволяет выполнить переобособление с одного заказа на другой.



  Переобособление


4.      «Отказ» позволяет создать документ корректировки.

После обновления таблицы позиция подсветится серым, а данные будут зачеркнуты. В колонке «Документ корректировки» отразится созданный документ.




5.      Отбор для менеджеров и отделов продаж позволяет сформировать список для проставления фонда.

6.      Отбор для кладовщика цеха позволяет сформировать список позиций, которые можно переместить в цеховую кладовую.

7.      Отбор для начальника цеха формирует список заявок, требующих утверждения.




8.      «Заполнение данных по счетам инженером СМТО» формирует список, требующий внесения данных.

9.      Отбор для инженера бюро учета СМТО / Заказ поставщику.

 


Фильтр

 

10. Работа инженер бюро учета СМТО / Платежное поручение, исходящее.

 

При установлении отметки в платежном поручении «Оплачено полностью» в 1С АРМ «Потребность» выводятся данные в колонке «Оплачено».

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Ольга Горохова

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.