Содержание:
1. Что такое электронный документооборот?
2. Загрузка архивных файлов в системе 1С 8.3 Документооборот
1. Что такое электронный документооборот?
Электронный документооборот (ЭДО) – это организация делопроизводства, при которой вся работа с документами происходит в электронном виде: обработка, передача, хранение. Речь идет как о документообороте внутри организации, так и об обмене документами с партнерами и государственными органами. Такой способ позволяет ускорить их подготовку и отправку, сделать более простым контроль за движением, экономить средства при печати, устранить лишние трудозатраты на печать и сканирование при передаче информации.
Юридически электронные документы, которые подписаны электронной подписью (ЭЦП в 1С), приравнены к бумажным документам, подписанным от руки.
Переход на программу «СБИС ЭДО в 1С» позволяет полностью отказаться от ведения бумажных документов и использовать документы только в электронном виде.
Многие компании, перешедшие на ЭДО, задумываются о вопросе, как хранить архив документов с подписями у себя, а не на серверах провайдера. В рамках реализации архивации электронных документов СБИС в 1С ДО стояла задача автоматической загрузки архивов документов в базу 1С из системы СБИС.
Компания «Кодерлайн» предлагает решение данного вопроса – нами разработан модуль для архивации электронных документов СБИС в 1С 8.3 Документооборот.
2. Загрузка архивных файлов в системе 1С 8.3 Документооборот
Для реализации загрузки архивных файлов в системе 1С 8.3 Документооборот должен быть реализован обмен с системой, из которой будут загружены документы с идентификатором СБИС. Идентификатор СБИС используется для поиска документа в системе СБИС и получения ссылки на архив электронного документа.
Для документов с заполненным идентификатором СБИС и завершенным документооборотом (Статус в СБИС «Выполнение завершено успешно») загружаются архивы, и в системе 1С:ДО создаются файлы.
Реализация задачи интеграции СБИС и 1С:ДО позволяет загружать из системы СБИС и хранить в системе 1С архивные электронные версии документов, подписанные ЭЦП. Это позволяет быть независимыми от работы серверов СБИС. В случае отказа от работы с провайдером СБИС, архивы останутся внутри Вашей системы.
По вопросу приобретения модуля для 1С:ДО от Кодерлайн «Интеграция СБИС и ДО» звоните нашим менеджерам или подавайте заявку на этом сайте!
Специалист компании «Кодерлайн»
Харочкина Юлия Владимировна
