Содержание:
1. Как составить и оформить вопросы анкетирования в системе программы 1С
3. Рассылка анкет в 1С: Персонал
4. Заполнение тестов и результаты тестирования в программе 1С: Персонал
Чтобы сделать проще работу менеджерам по управлению персоналом, внутри системы «1С:Персонал» предусмотрена возможность проводить анкетирование сотрудников компании, а именно можно делать следующее:
• Создавать при помощи HTML типовые виды анкет;
• Автоматически подгружать результаты тестирования во внутреннюю информационную базу, для каждого конкретного анкетируемого работника, в том числе;
• Программно рассылать тесты при помощи e-mail, при этом, есть возможность использовать для этого внутреннюю базу сотрудников.
Помимо всего вышеописанного, также можно из самой системы производить печать тестов, для случая, если анкетирование будет производиться очно.
1. Как составить и оформить вопросы анкетирования в системе программы 1С
Созданный перечень с вопросами можно найти так: открыть панель «Персонал», перейти на меню «Анкетирование» и кликнуть на «Вопросы для анкетирования», эта панель внутри системы 1С отображается таким образом:
Вопросы для анкетирования
Есть функционал для группировки вопросов, относительно тем. Сами же вопросы делятся так:
• Элементарные – те, которые имеют простой ответ в виде некой строки, даты, числа и так далее;
• Табличные – те, которые составлены из нескольких элементарных в табличной комбинации.
Когда вопрос вносят в перечень «Вопросы для анкетирования», то для строки «Наименование» обязательно нужно прописать короткое представление данного вопроса для отображения при составлении тестирования.
Внутри графы «Формулировка» находится сам вопрос в полном виде. Для строки «Изображение к вопросу», при необходимости, можно загрузить картинку.
Для элементарного вопроса строки «Ответ в виде» следует избрать то, какое значение может быть принято в виде ответа, к примеру, они могут быть следующими: текст, дата, какой-то из вариантов, ссылка, строка, число, «да/нет», некоторое количество вариантов из приведённых, информация относительно контактных данных. К примеру, таким образом будет выглядеть ответ в виде ссылки:
Редактирование типа данных
Для ответа на вопрос табличного вида необходимо выбрать значение «Таблица», которое будет означать комбинацию нескольких ответов, как это продемонстрировано ниже:
2. Как создать новую анкету?
Чтобы создать новую анкету, необходимо открыть вкладку «Персонал», перейти в раздел «Анкетирование» и кликнуть на «Типовые анкеты», это окно выглядит так:
Типовая анкета
Первоочерёдно, необходимо выбрать название анкеты, которое будет располагаться в перечне с шаблонами, и название, которое будет в самой шапке анкеты.
Далее, нужно кликнуть на раздел «Основная» и избрать категорию анкеты: или «Опрос», или «Тестирование».
Если тест будет рассылаться через e-mail, то нужно проставить «галочку» около пункта «Предназначена для адресной рассылки». Также, при выбранном данном пункте, желательно ещё отметить «Заполнить анкету данными», если тот, для кого она предназначена уже значится в информационной базе.
Следующим шагом, в разделе «Состав вопросов» нужно прописать то, какой будет структура у данной анкеты, как показано в примере далее:
Настройка обязательности ответа на вопрос
Если требуется распечатать саму анкету, в случае очного тестирования, необходимо обратиться к разделу «Макет печатной формы анкеты», который представлен далее:
3. Рассылка анкет в 1С: Персонал
В случае, когда тестирование проводится не на самой бумаге (с печатью анкеты), а на электронном носителе (или через отправку по e-mail), необходимо определить то, как опрашиваемые их получат.
Чтобы получить анкету в виде файла – необходимо кликнуть на «Просмотр HTML», а для рассылки по e-mail нужно кликнуть по «Рассылка анкет». Например, окно с настройками рассылки будет выглядеть таким образом:
4. Заполнение тестов и результаты тестирования в программе 1С: Персонал
Если опрашиваемый получил тест в виде файла HTML, то он должен следовать таким постулатам:
• Открывать тест при помощи браузера «Internet Explorer»;
• Во всех возникающих окнах отвечать лишь «Да»;
• Выбрать вариант отправки ответов – или через e-mail, или сохранить в файл.
В случае, если тестирование проходило в очном формате – нужно занести ответы в базу данных системы 1С через документ «Опрос», как продемонстрировано на изображении здесь:
Состав семьи сотрудника. Новый
Данный документ формируется при помощи элемента из «Типовые анкеты».
В случае получения ответов в виде файлов – нужно сохранить их. А если ответы были получены через электронную почту, то следует воспользоваться формой «Загрузка результатов анкетирования», которая показана на скриншоте здесь:
Загрузка результатов анкетирования
В данной статье были рассмотрены все этапы создания анкет и тестирований внутри системы «1С:Персонал». Отдельно было выявлено то, какие типы анкет и вопросов могут быть и как получать ответы от опрашиваемых, помимо этого, были показаны скриншоты-примеры того, как оформлять и регистрировать весь процесс анкетирования.
Специалист компании "Кодерлайн"
Айдар Фархутдинов
